Diensthoofd Communicatie

Functieomschrijving

Herent is een bruisende gemeente in de provincie Vlaams-Brabant. Zij telt ruim 22.000 inwoners en ligt in de landstreek Dijleland. In De Kouter - het huis van de gemeente - vind je de dienst communicatie.

Vandaag zoekt de dienst een nieuw diensthoofd. Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière en wil je een jong dynamisch team aansturen? Heb je zin om de dienst volledig uit te bouwen? Solliciteer dan zeker vandaag nog

1 diensthoofd communicatie

Niveau B1-B2-B3 - voltijds - contractueel - onbepaalde duur

via aanwerving met een werfreserve van 1 jaar

Wat zal jij doen?

Als diensthoofd communicatie ben je verantwoordelijk voor de visiebepaling en uitrol van zowel het interne als het externe communicatiebeleid. Dat wil zeggen dat je de inwoners van Herent informeert via verschillende kanalen en dat je een bijdrage levert aan noodplanning vanuit D5 voor een veilige samenleving. Intern verzorg je de communicatie van en voor het personeel.

In deze functie heb je naast een overkoepelende coördinerende rol, ook een rol als lid van je team. Je zal immers zelf ook uitvoerend werk verrichten. Meer concreet zal je werken aan een toekomstgericht en kwalitatief meerjarenplan, voer je een communicatie onderzoek, werk je een communicatieplan uit samen met je team, en bewaak je de huisstijl. Je werkt nauw samen met andere diensten.

De administratie van je dienst organiseer je ook. Budgetteren en rapporteren kan jij immers als geen ander.

Je rapporteert aan de sectorverantwoordelijke ondersteunende diensten.

Profiel
- Je beschikt over een diploma H.O.K.T. richting communicatiebeheer, pers en voorlichting, bedrijfscommunicatie; of een gelijkwaardig diploma van het korte of lange type indien een relevante ervaring van minstens 3 jaar kan worden aangetoond inzake informatie, communicatie en voorlichting;
- Je hebt ervaring met overheidscommunicatie en crisiscommunicatie of je bent bereid hierover bij te leren;
- Je hebt een goed inzicht in jezelf en je begrijpt wat de impact van je beslissingen kan zijn op de organisatie en partners van de gemeente. Je beschikt over een sterke probleemanalyse.
- Je stuurt een klein team aan en coacht je medewerkers. Je houdt van samenwerken in een team;
- Aangezien je met verschillende diensten samenwerkt, ben je klantgericht en integer. Je werkt resultaatsgericht;
- Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
- Je hebt een goede kennis van courante software.

Jobgerelateerde competenties
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Catalogi, brochures, affiches
- Gegevens van de activiteiten actualiseren (stuurbordgegevens, statistieken,) en rapporten van communicatieacties opmaken
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Persberichten
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Jaarlijkse balans, jaarverslag
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren
- Communicatiedragers ontwikkelen: Audiovisueel materiaal (telefonische kranten, telematicakranten, films,...)
- Interne diensten adviseren en technisch ondersteunen bij hun communicatieacties
- De communicatie voorbereiden (inhoud verzamelen, evalueren, selecteren, opstellen,...)
- Een aanbod ontwikkelen van publicaties op uiteenlopende communicatiedragers
- De inhoud van een website beheren
- Publicrelationsacties, informatieverspreiding en promotieacties opzetten
- Een dienst of een organisatie leiden
- Economische en strategische belangen van de dienst of een organisatie bij politieke en administratieve organisaties promoten
- Communicatiedragers ontwikkelen: Sociale mediaprofielen
- Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Intern publicatieblad, interne nota's
- Meewerken aan presentaties, lezingen, geleide bezoeken voor klanten, partners,
- Het communicatiebeleid van de organisatie bepalen
Het budget en de uitgaven van de communicatieacties vastleggen
- Communicatiedragers ontwikkelen: Beeldmateriaal (tekeningen, logo's, grafisch charter,...)
- De logistieke uitvoering van communicatieacties, -producten en -dragers plannen (verspreiding, expositie, distributie,)
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Nieuwsbrief, e-nieuwsbrief (mailings)
- Schriftelijke communicatiedragers opstellen: Tijdschriften, persdossiers, persoverzicht
- De kwaliteit van de verspreide informatie controleren
- Communicatiedragers ontwikkelen: Multimedia (cd-rom, webpagina,...)
- Schriftelijke, visuele of audiovisuele communicatieproducten uitwerken
- Een partnernetwerk uitbouwen
Informatie over de sector, reglementeringen, technische informatie en mediaverslaggeving opvolgen

Persoonsgebonden competenties
- Kritisch denken
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Een bruto maandloon volgens het barema niveau B1-B3 vanaf € 2.88