Office Assistant

Onbekend- #00997Lummen- Fulltime- 23-08-2024**Office assistant - HQ**:
**Samen met je team collega's**:

- Ben je het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Je verwelkomt (zowel interne als externe) bezoekers en maakt hen wegwijs, je verbindt gezwind alle telefonische oproepen door met de juiste afdeling of collega en je bent het centrale contactpunt voor vele interne en externe vragen.
- Zorg je mee voor de interne en externe post
- Verzorg je alle logistieke ondersteuning voor de verschillende afdelingen en de kantoren
- Zorg je voor ondersteuning bij de vlotte werking van de hoofdkantoor afdelingen.

**De eigen verantwoordelijkheden binnen jouw rol zijn vooral**:

- beheer van alle processen rond telefonie zoals
- toekennen en afsluiten telefoonnummer van in en uit dienst
- beheer mobiele abonnementen en toestellen
- opvolging facturatie
- ondersteuning fleet processen zoals
- opvolgen en beantwoorden vragen van bestuurders
- beheer van alle processen rond wagenwissels en wagen toewijzingen
- beheer van alle administratie rond fleet
- beheer tankkaarten

**Wat wij van jou vragen**:
We zoeken een collega die:

- trots de informele titel “MvA” wil dragen ( Manusje-van-Alles)
- zich flexibel kan en wil inschrijven in de planning van het team, waarvan de planning en de taakverdeling door de “team coordinator” gebeurt
- zich thuis voelt in zowel face-to-face als telefonische contacten
- oplossingsgericht kan en durft denken en handelen vanuit een bachelor denkniveau
- die echt elk contact ter harte neemt, en vlot en open communiceert, en dit niet alleen in het Nederlands maar ook vlot in het Frans.
- van nauwkeurige administratie een erezaak maakt
- vlot overweg kan met de office toepassingen (of zich daar wil in bekwamen)
- vooral een hart heeft voor de zaak en dus klantvriendelijk en servicegericht is in alle omstandigheden.

**Wat wij jou bieden**:

- De inspirerende werkomgeving van ons hoofdkantoor en een dynamisch team van collega’s op de afdeling administratie
- 20 verlofdagen, 10 feestdagen en 15 inhaalrustdagen die je naar keuze kunt opnemen
- Representatie -en telewerkvergoeding, ook weer elke maand een vast bedrag
- De allerbeste verzekeringen voor jou en je gezin
- Maaltijdcheques en ecocheques
- Een salaris volgens ervaring en een jaarlijkse salarisevaluatie. Mooi werk leveren wordt beloond
- Thuiswerken is een optie (maximum 2 dagen per week - volgens de teamplanning)
- Werkuren van 8u30 tot 17u30 (met de mogelijkheid om 8 uur te starten - volgens de teamplanning)
- Ons “Flex Income Plan”, daarin kies je deels zelf de invulling van je verloningspakket. Je kiest voor extra voordelen op basis van je persoonlijke situatie en zo optimaliseer je je loonpakket