Een Administratief.ve Medewerk.st.er

**Functie**:
**Context**

De cel “Controle van de Ruimtelijke Ordening” heeft verschillende opdrachten: controle op de uitvoering van stedenbouwkundige vergunningen, opvolging van klachten van burgers, onderzoek en vervolging van inbreuken, toekenning van huisnummers aan gebouweenheden, contacten met de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (of Kadaster bij de FOD Financiën) om alle wijzigingen aan de verschillende eigendommen in onze gemeente door te geven, en het nemen van de nodige maatregelen om de openbare veiligheid te garanderen met betrekking tot gebouwen die de openbare veiligheid in gevaar kunnen brengen.

De naleving van de stedenbouwkundige voorschriften zorgt ervoor dat iedereen een aangename, veilige en comfortabele leefomgeving heeft en dat het erfgoed en de stedenbouwkundige kwaliteiten van Elsene bewaard blijven.

**Jouw taken**
- Je analyseert de dossiers administratief (vaststelling van ontbrekende gegevens in elk dossier en noodzakelijk voor het goede beheer ervan);
- Je analyseert technisch "eenvoudige" dossiers, zoals een afzuigkap voor HORECA, terrassen, gevelwijzigingen (grafische gegevens, archieven, stedenbouwkundige vergunningen) en synthetiseert deze informatie voor de technici die instaan voor inbreukdossiers of voor de behandeling van verzoeken (met name in het bestand "Fix my Street") om nummering van gebouwen en/of gebouweenheden;
- Je behandelt de aanvraag, volgt het dossier op en brengt verslag uit over de voortgang ervan;
- Je registreert, reproduceert, classificeert en archiveert documenten (handmatig en/of op computerapparatuur), houdt dossiers bij en stelt statistieken op;
- Je beheert en verwerkt alle soorten post/correspondentie;
- Je integreert de evolutie van de wetgeving met betrekking tot het werkterrein;
- Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan en van de hiërarchie, voor de communicatie en voor een goed begrip van de informatie binnen de eenheid met het oog op een optimale samenwerking, en voor de overdracht van informatie op een synthetische en, voor zover mogelijk, anticiperende wijze.

**Profiel**:

- Je bent houder van een diploma **hoger secundair onderwijs** erkend door NARIC-Vlaanderen of de Franse Gemeenschap (voeg een gelijkwaardigheidsattest bij je kandidatuur indien van toepassing);
- Een **eerste werkervaring** in het opvolgen van **administratieve dossiers** is een pluspunt;
- Kennis van het **Nederlands** is een troef;
- Je bent **nauwgezet**, precies en goed georganiseerd;
- Je bent in staat om **zelfstandig **te werken;
- Je bent **assertief** en kunt **onder druk werken**;
- Je hebt zeer goede analytische vaardigheden;
- Je beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en je kunt goed communiceren met alle soorten publiek;
- Je bent **nieuwsgierig van aard** en hebt een grote belangstelling voor het **vinden van informatie** die nuttig is voor de verwerking van je dossiers;
- Je hebt een goede beheersing van de gewone computertools;
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans en je spelling is zeer goed;
- Je bent in het bezit van het mondelinge en schriftelijke SELOR-taalcertificaat in de tweede landstaal of je beschikt over voldoende kennis om dit op korte termijn te behalen.

**Aanbod**:

- **6 maanden** **voltijds contract van bepaalde duur** met daarna de mogelijkheid van een contract van onbepaalde duur (37.30 u/week - glijdend uurrooster);
- **Minimum aanvangswedde** (zonder anciënniteit) van **€ 2.371,56** (bruto maandloon) waaraan eventueel een geldelijke valorisatie kan worden toegevoegd indien je al beroepservaring hebt;
- Mogelijkheid om een **tweetaligheidspremie** (**€ 176,53 **bruto/maand) te verkrijgen;
- **Maaltijdcheques** (nominale waarde € 8);
- Minimaal 31 vakantiedagen per jaar;
- Eén dag telewerken per week (na één jaar), onder voorbehoud van het akkoord van de overheden;
- Een werkgeverstegemoetkoming in de vervoerskosten (gratis openbaar vervoer en vergoeding van € 0,25 cent/km voor het traject te voet of per fiets);
- Voorkeurstarieven in alle Iris ziekenhuizen Zuid;
- Voortgezette opleiding van minstens 5 dagen per jaar.