Support Administratief Medewerker Onthaal
Il y a 6 mois
**Omschrijving**:
Hou je van een zeer afwisselende job? Geen te afgelijnd takenpakket?
Dan zit je bij onze klant op het juiste adres
Onze klant zoekt een onthaalmedewerker die een brede waaier aan administratieve taken op zich zal nemen.
Een greep uit je takenpakket:
- als onthaal medewerker zorg jij voor een perfect onthaal van klanten, je breng hen naar de juiste vergaderlokaal, zorgt voor een lekker kop koffie of ander drankje en zorgt voor een warme welkom
- je beantwoordt alle inkomende telefoongesprekken met een smile
- administratief zal je ondersteuning bieden aan de afdeling sales en HR
- voor de salesafdeling is dit vooral het inplannen en opvolgen van afspraken met klanten, voorbereiden van offertes, begeleiden van klanten in de showroom, verhuur van materiaal, contracten opmaken, etc...
- reserveren van vergaderzalen, vergaderzalen klaar zetten en voorzien van het nodige materiaal, na de vergaderingen de vergaderzaal opruimen
- je zorgt voor catering bij meetings, events met klanten maar ook dagdagelijkse broodjes etc.
Als ondersteunend administratief medewerker voor verschillende afdelingen zal je ook mee inspringen bij:
- stock up tot date houden (lijsten aanvullen)
- bestellen kantoorbenodigdheden en catering van lunch voor collega's en klanten
- je hebt contact met de arbeiders in het bedrijf die nieuwe arbeidskledij nodig hebben, klaarleggen van kledij voor de arbeiders
- je kan bvb mee ingeschakeld worden voor VCA audits waar je een boel administratieve zaken op je kan nemen (wordt aangeleerd)
- VCA-documenten in orde maken
- onthaalbrochures maken en up-to-date houden
- mee helpen bij bedrijfsevents voor klanten, personeelsfeest
- toolbox meetings (hiertoe ga je soms naar werven om foto's te nemen die nodig zijn voor de toolbox meetings)
- meewerken aan powerpointpresentaties (informatie opvragen, info op de juiste plaats op de powerpoint zetten, foto's toevoegen, etc...)
**Profiel**
Onze klant is op zoek naar een positief ingestelde medewerker die over onderstaande skilss beschikt:
- stralende persoonlijkheid: smile en posistieve attitude zijn prio nummer 1 voor onze klant
- computerskills om u tegen te zeggen
- je kan vlot overweg met Powerpoint voor het maken van presentaties
- je hebt meer dan een basis kennis van Excel: kan goed werken met tabellen, formules maken (eenvoudige), Outlook en Word
- stressbestendigheid:je kan het plaatsen als je planning afwijkt van dat wat afgesproken is, of er taken bijkomen die je nog niet gedaan hebt
- met een KMO-doeners mentaliteit kom je ver bij onze klant
- je gaat vertrouwelijk om met informatie
- je respecteert de werktijden van 8U tem 17u (geen glijdende werktijden bij onze klant)
Onze klant kijkt uit naar kandidaten met een A2 diploma die bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug hebben.
**Aanbod**
Wat heeft onze klant voor jou in petto:
- een zeer leuke afwisselende job waar je veel kan leren
- bovenop je 20 wettelijke vakantie kan je rekenen op 12 arbeidsduurverminderingsdagen die je VRIJ kan inplannen, er is geen collectief verlof, buiten hier en daar eens een brugdag die vast gelegd wordt
- je loon zal in functie van ervaring tussen de 2300 bruto en de 2800 bruto liggen
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- hospitatliesatieverzekering
Onze klant is een KMO te Herentals waar je omsingeld zal worden door 45 leuke collega's. Onze klant behoort tot een grote firma waar 850 medewerkers actief zijn, maar in de vestiging te Herentals zitten er 45 enthousiaste medewerkers op jou te wachten.
Je werkt alle dagen van 8u tem 17u (geen home office en geen glijdende werktijden, geen ruimte tot 4/5de of 90% omdat je een onmisbare schakel in het bedrijf bent.
Bij onze klant onderga je geen ellenlange sollicitatieprocedure.
**Bedrijfsinfo**
Onze recruiters Shauni, Melissa of Elisa helpen je graag verder.
-
Administratief bediende onthaal
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Administratief Medewerker Onthaal Ben...
-
Medewerker Marketing/onthaal
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Sanutal Temps plein**Profiel** Wij zijn op zoek naar een medewerker marketing/onthaal. Dit is een zeer afwisselende job waarbij je administratieve taken hebt, mensen onthaalt en ondersteunt op de marketing afdeling. Je voornaamste taken zijn: - Afspraken inplannen en opvolgen - Kantoormateriaal bestellen - Waarborgen opvolgen - Bezoekers ontvangen - Klachten afhandelen -...
-
Onthaalmedewerker Onthaal, Inschrijvingen
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique AZ Herentals Temps pleinFunctie - Je zal afwisselend tewerkgesteld worden aan onze toegangscontrole, balie inschrijvingen en onthaalbalie; - Je zal patiënten en bezoekers helpen bij de geautomatiseerde inschrijvingen en toegangscontrole in het ziekenhuis en geeft hen de nodige informatie; - Je bent aan de balie inschrijvingen verantwoordelijk voor de inschrijving van patiënten...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een...ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar kom je terecht?** - Herentals - Sector: Vastgoed **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?** - Professioneel onthaal van gasten - Op orde houden van het kantoorinfrastructuur - Inkomende telefoons beantwoorden, doorverwijzen naar de juiste persoon en...
-
Administratief Medewerker Artikelbeheer
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in Herentals! Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden. - Jij staat in...
-
Administratief Medewerker Artikelbeheer
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in Herentals! Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden. - Jij staat in...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een..... **OFFICE ASSISTANT!** **Waar kom je terecht?** - Een accountancykantoor te Herentals **Wat zullen je taken zijn als administratief medewerker?** - Je verzorgt het onthaal van onze cliënten, zowel face to face als telefonisch. - Je volgt de facturatie en betalingen van klanten nauwkeurig op...
-
Technical Support Medewerker
il y a 2 jours
Herentals, Belgique ITZU Temps pleinTechnical Support Medewerker - Nacht About the job Heb je een "laten we dit meteen fixen" mentaliteit? Kun je ervoor zorgen dat het geautomatiseerde magazijn van onze klant in Herentals soepel blijft draaien, zelfs als de rest van de wereld slaapt? Dan zoeken we jou! Als Technical Support Medewerker in de nacht zorg jij ervoor dat de machines van onze klant...
-
Customer Support Medewerker
Il y a 5 mois
Herentals, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor onze klant in Herentals zoeken we een enthousiaste customer support medewerker die klaar staat om het verschil te maken. In deze veelzijdige functie heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze gewaardeerde klanten. **Wie zoeken we?**: Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact? Iemand zeer communicatief in het...
-
Administratief Bediende Orders
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Synergie Temps pleinWat zal je job inhouden? Ben jij communicatief vaardig en klantgericht? Ben jij daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor onze klant in Herentals zijn wij op zoek naar een Customer support officer of administratief bediende orders die ons team wil versterken. In deze functie wordt er van jou verwacht dat...
-
Administratief Medewerker Projecten
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Het takenpakket van een administratief medewerker projecten is erg divers en omvat verschillende belangrijke aspecten van projectmanagement en administratieve ondersteuning. - Het plannen van werkzaamheden (werven), - Het communiceren met verschillende belanghebbenden - Het opstellen van dagverslagen en afwijkingsrapporten -...
-
Allround Administratief Medewerker
il y a 5 jours
2200 Herentals, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben jij een organisatorisch en administratief sterk onderlegd? Voor de vestiging in Olen zoeken wij een Allround Administratief Medewerker die verantwoordelijkheid neemt over het opstellen van planningen en het verwerken van werkbonnen. Als Allround administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol in dit bedrijf. Deze...
-
Customer Support Medewerker
il y a 2 semaines
Herentals, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een voedingsbedrijf in Herentals...
-
Allround administratief medewerker parttime
il y a 5 jours
2200 Herentals, Belgique Select HR Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Ben jij een organisatorisch en administratief sterk onderlegd? Voor de vestiging in Olen zoeken wij een Allround Administratief Medewerker die verantwoordelijkheid neemt over het opstellen van planningen en het verwerken van werkbonnen. Als Allround administratief medewerker vervul je een veelzijdige rol in dit bedrijf....
-
Administratief Bediende/receptioniste
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende voor het onthaal!** **Waar kom je terecht?** - Bij een garage te Herentals. **Als administratief bediende/receptionist, ben jij verantwoordelijk voor volgende taken**: - Je zorgt samen met de collega's voor de receptietaken - Je geeft de klanten advies en begeleiding omtrent de...
-
Onthaal en Customer Service
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Voor onze klant, een bekende speler en gevestigde waarde in de automotive wereld, zijn we op zoek naar een onthaal en customer service medewerker. - Je bent het gezicht en de stem van het bedrijf en verzorgt receptietaken zoals : telefonie, mails, enquêtes,... - Als eerste aanspreekpunt in de dienst naverkoop adviseer en begeleid je de...
-
Allround Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Herentals, Belgique Joris van Dijck NV Temps plein**Vacature: Allround boekhoudkundig administratief medewerker** **Joris Van Dijck NV** is een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een uitstekende reputatie. Sinds 1958 zijn wij de betrouwbare partner voor de verkoop, verhuur en onderhoud van heftrucks, hoogtewerkers, machines voor intern transport en aanverwanten. Vanuit onze vestigingen in...
-
Allround Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Joris van Dijck NV Temps plein**Vacature: Allround boekhoudkundig administratief medewerker** **Joris Van Dijck NV** is een familiebedrijf met een rijke geschiedenis en een uitstekende reputatie. Sinds 1958 zijn wij de betrouwbare partner voor de verkoop, verhuur en onderhoud van heftrucks, hoogtewerkers, machines voor intern transport en aanverwanten. Vanuit onze vestigingen in...
-
Administratief Medewerk(St)er
Il y a 3 mois
Herentals, Belgique LED Visions Temps plein**Vacature: administratief medewerk(st)er** **Bringing LED to LIVE** LED Visions levert LED oplossingen voor elk event. Wij garanderen onze klanten de ultieme visuele ervaring. State of the art materiaal in combinatie met betrouwbare en persoonlijke dienstverlening, daar staan we voor. We zijn jong en ambitieus bedrijf dat op zoek is naar mensen die mee...
-
Administratief Medewerker
Il y a 6 mois
Herentals, Belgique Kaliber Temps pleinBen jij **administratief sterk** en iemand die **helder communiceert?** Dan ben jij de administratieve medewerker die ons Kaliber team compleet maakt! **Wat doe je?**: - Je bent verantwoordelijk voor de **dagelijks binnenkomende bestellingen. **Je geeft deze in en volgt deze administratief op - van A tot Z. - Je **maakt klanten aan** in ons systeem en...