Support Administratief Medewerker Onthaal

Il y a 7 mois


Herentals, Belgique Unique Temps plein

**Omschrijving**:
Hou je van een zeer afwisselende job? Geen te afgelijnd takenpakket?

Dan zit je bij onze klant op het juiste adres

Onze klant zoekt een onthaalmedewerker die een brede waaier aan administratieve taken op zich zal nemen.

Een greep uit je takenpakket:

- als onthaal medewerker zorg jij voor een perfect onthaal van klanten, je breng hen naar de juiste vergaderlokaal, zorgt voor een lekker kop koffie of ander drankje en zorgt voor een warme welkom
- je beantwoordt alle inkomende telefoongesprekken met een smile
- administratief zal je ondersteuning bieden aan de afdeling sales en HR
- voor de salesafdeling is dit vooral het inplannen en opvolgen van afspraken met klanten, voorbereiden van offertes, begeleiden van klanten in de showroom, verhuur van materiaal, contracten opmaken, etc...
- reserveren van vergaderzalen, vergaderzalen klaar zetten en voorzien van het nodige materiaal, na de vergaderingen de vergaderzaal opruimen
- je zorgt voor catering bij meetings, events met klanten maar ook dagdagelijkse broodjes etc.

Als ondersteunend administratief medewerker voor verschillende afdelingen zal je ook mee inspringen bij:

- stock up tot date houden (lijsten aanvullen)
- bestellen kantoorbenodigdheden en catering van lunch voor collega's en klanten
- je hebt contact met de arbeiders in het bedrijf die nieuwe arbeidskledij nodig hebben, klaarleggen van kledij voor de arbeiders
- je kan bvb mee ingeschakeld worden voor VCA audits waar je een boel administratieve zaken op je kan nemen (wordt aangeleerd)
- VCA-documenten in orde maken
- onthaalbrochures maken en up-to-date houden
- mee helpen bij bedrijfsevents voor klanten, personeelsfeest
- toolbox meetings (hiertoe ga je soms naar werven om foto's te nemen die nodig zijn voor de toolbox meetings)
- meewerken aan powerpointpresentaties (informatie opvragen, info op de juiste plaats op de powerpoint zetten, foto's toevoegen, etc...)


**Profiel**

Onze klant is op zoek naar een positief ingestelde medewerker die over onderstaande skilss beschikt:

- stralende persoonlijkheid: smile en posistieve attitude zijn prio nummer 1 voor onze klant
- computerskills om u tegen te zeggen
- je kan vlot overweg met Powerpoint voor het maken van presentaties
- je hebt meer dan een basis kennis van Excel: kan goed werken met tabellen, formules maken (eenvoudige), Outlook en Word
- stressbestendigheid:je kan het plaatsen als je planning afwijkt van dat wat afgesproken is, of er taken bijkomen die je nog niet gedaan hebt
- met een KMO-doeners mentaliteit kom je ver bij onze klant
- je gaat vertrouwelijk om met informatie
- je respecteert de werktijden van 8U tem 17u (geen glijdende werktijden bij onze klant)

Onze klant kijkt uit naar kandidaten met een A2 diploma die bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug hebben.

**Aanbod**

Wat heeft onze klant voor jou in petto:

- een zeer leuke afwisselende job waar je veel kan leren
- bovenop je 20 wettelijke vakantie kan je rekenen op 12 arbeidsduurverminderingsdagen die je VRIJ kan inplannen, er is geen collectief verlof, buiten hier en daar eens een brugdag die vast gelegd wordt
- je loon zal in functie van ervaring tussen de 2300 bruto en de 2800 bruto liggen
- maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag
- hospitatliesatieverzekering

Onze klant is een KMO te Herentals waar je omsingeld zal worden door 45 leuke collega's. Onze klant behoort tot een grote firma waar 850 medewerkers actief zijn, maar in de vestiging te Herentals zitten er 45 enthousiaste medewerkers op jou te wachten.

Je werkt alle dagen van 8u tem 17u (geen home office en geen glijdende werktijden, geen ruimte tot 4/5de of 90% omdat je een onmisbare schakel in het bedrijf bent.

Bij onze klant onderga je geen ellenlange sollicitatieprocedure.

**Bedrijfsinfo**

Onze recruiters Shauni, Melissa of Elisa helpen je graag verder.



  • Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij graag het aanspreekpunt van het bedrijf? Ben jij daarnaast ook administratief sterk? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor een bedrijf in Herentals zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief logistiek bediende. Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Ontvangen van chauffeurs, koeriers en belangrijke klanten. - Behandelen van...


  • Herentals, Belgique Hoorcentrum Aerts Temps plein

    **VACATURE** **WIE ZIJN WIJ?** Hoorcentrum Aerts bv groeide op 19 jaar tijd uit tot één van de meest gespecialiseerde aanbieders van gehooroplossingen. Door de laatste technologische ontwikkelingen op de voet te volgen, zijn onze aangeboden hoorapparaten, oordoppen en gehoorhulpmiddelen evenals de meet-en analysetoestellen state of the art. De kwaliteit...


  • Herentals, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Administratief Medewerker Onthaal Ben...


  • Herentals, Belgique Sanutal Temps plein

    **Profiel** Wij zijn op zoek naar een medewerker marketing/onthaal. Dit is een zeer afwisselende job waarbij je administratieve taken hebt, mensen onthaalt en ondersteunt op de marketing afdeling. Je voornaamste taken zijn: - Afspraken inplannen en opvolgen - Kantoormateriaal bestellen - Waarborgen opvolgen - Bezoekers ontvangen - Klachten afhandelen -...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 jours


    Herentals, Belgique Impact NV Temps plein

    Als administratief bediende zal je werken aan het onthaal. Je ondersteunt je collega's van verschillende afdelingen met administratieve taken. **vacancy_web_description**: - Je ontvangt bezoekers en medewerkers - Je bent het eerste aanspreekpunt zowel aan het onthaal als bij telefonisch contact - Je plant afspraken in voor de sales afdeling en volgt deze...


  • Herentals, Belgique STAD HERENTALS Temps plein

    Ben je administratief heel sterk, nauwkeurig, klantgericht en leergierig? Dan kun jij bij onze technische aan de slag. **Jouw taken**: - je ondersteunt de experts en het diensthoofd van de technische dienst met administratieve taken, briefwisseling en vergunningen - je maakt ontwerpbeslissingen voor het college van burgemeester en schepenen en het vast...


  • Herentals, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**: Als technisch logistiek medewerker onthaal en zorgcentrale sta je in voor verschillende logistieke taken binnen de zorgcentrale. - Je plaatst personenalarmsystemen en sleutelkluisjes en staat in voor alle technische interventies hierrond. - Je zorgt voor de hele logistieke flow van personenalarmsystemen en toebehoren. Dit houdt oa in:...


  • Herentals, Belgique AZ Herentals Temps plein

    Functie - Je zal afwisselend tewerkgesteld worden aan onze toegangscontrole, balie inschrijvingen en onthaalbalie; - Je zal patiënten en bezoekers helpen bij de geautomatiseerde inschrijvingen en toegangscontrole in het ziekenhuis en geeft hen de nodige informatie; - Je bent aan de balie inschrijvingen verantwoordelijk voor de inschrijving van patiënten...


  • Herentals, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:** Vivaldis Office is op zoek naar een...ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar kom je terecht?** - Herentals - Sector: Vastgoed **Hoe ziet jouw dag eruit als Administratief Bediende?** - Professioneel onthaal van gasten - Op orde houden van het kantoorinfrastructuur - Inkomende telefoons beantwoorden, doorverwijzen naar de juiste persoon en...


  • Herentals, Belgique Accent Temps plein

    Wil jij terecht komen in een internationale onderneming die de focus legt op dienstverlening? Heb je graag oog voor klantentevredenheid, -service en lange termijnrelaties? Hecht jij ook belang aan jouw work-life balans? > Dan kan onze klant de moeite waard zijn om te leren kennen. Dit bedrijf is onderdeel van een grote internationale groep uit Frankrijk die...


  • Herentals, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor onze klant in Herentals zoeken we een enthousiaste customer support medewerker die klaar staat om het verschil te maken. In deze veelzijdige functie heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze gewaardeerde klanten. **Wie zoeken we?**: Ben jij iemand die energie krijgt van klantencontact? Iemand zeer communicatief in het...

  • Customer Support Medewerker

    il y a 9 heures


    Herentals, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1224718 jobdetails De Customer support medewerker is het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere personen buiten het bedrijf. Ben jij communicatief sterk, klantgericht, nauwkeurig en probleemoplossend, dan is dit misschien wel de job voor jou! Je gaat aan de slag bij Fresh & Saucy Foods in Herentals, zei...


  • Herentals, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een voedingsbedrijf in Herentals...


  • Herentals, Belgique Fresh & Saucy Foods Temps plein

    De Customer Support Medewerker is het eerste aanspreekpunt voor klanten en andere personen buiten het bedrijf. - Operationele taken - Input van klantenorders - Opmaak logistieke planning - Communicatie met planning - Saldo’s leeggoed opvolgen - Klassement leverbons en CMR’s - Telefoons beantwoorden - Bezoekers ontvangen - Strategische taken -...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Herentals, Belgique Q Select Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie in administratie waar je je kennis van het Frans kan bijschaven? Dan is deze uitdaging bij APK Group ongetwijfeld iets voor jou! - Instaan voor het administratieve beheer van dossiers - Instaan voor diverse organisatorische taken zoals het inplannen van techniekers -...


  • Herentals, Belgique Q Jobs Malle Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor onze klant in Herentals in de voedingssector zijn wij nog opzoek naar een customer support medewerker! - Input van klantenorders - Opmaak logistieke planning - Communicatie met planning - Saldo’s leeggoed opvolgen - Klassement leverbons en CMR’s - Telefoons beantwoorden - Bezoekers ontvangen **Functie-eisen** - Communiceren...


  • Herentals, Belgique HAYS Temps plein

    Herentals | Receptionist(e) | Business Center | 1088336** Samen met onze klant, een grote en stabiele werkgever, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega als medewerker Onthaal** **Jouw nieuwe job**Jij zal hier het eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers. Je onthaalt iedereen met de glimlach en bent ook telefonisch het eerste contact. Je verwijst door...


  • Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in Herentals! Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden. - Jij staat in...


  • Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een job als administratief bediende? Ben jij daarnaast nauwkeurig en heb jij een goede kennis van Excel? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken voor onze klant in Herentals! Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Aanmaken van artikelen in Navision en PIM en deze ook onderhouden. - Jij staat in...


  • Herentals, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Ben jij communicatief vaardig en klantgericht? Ben jij daarnaast een administratieve duizendpoot? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor onze klant in Herentals zijn wij op zoek naar een Customer support officer of administratief bediende orders die ons team wil versterken. In deze functie wordt er van jou verwacht dat...