Assistant de Direction Juridique

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Axis Temps plein

**Description**

Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.

Parmi vos responsabilités:

- Adaptation et publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique ;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l’accueil de ceux-ci, envoi de communications internes ;
- Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais ;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP ;
- Organisation de teambuildings et d’autres activités de l’équipe ;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes ;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d’une première solution pour les interlocuteurs ;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs) ;
- Mise à jour de l’intranet ;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.

**Profile**
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat ;
- Bilingue français
- néerlandais et bonne connaissance de l'anglais ;
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout ;
- Proactivité ; autonome ;
- Rigueur, structure et capacités organisationelles ;
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre ;
- Team spirit ;
- Problem solver.

**Offer**
- Un cadre éthique : notre client a reçu le prix Top Employer grâce à son attention particulière pour les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés, pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, il favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. Notre client s'est engagé en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies ;
- Une sécurité : notre client offre un contrat permanent, avec assurances et chèques repas.



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS24010**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23049**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position en bref** Pour...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps plein

    Elegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant ! Voici les tâches en tant...


  • Brussels, Belgique Select Temps plein

    Vos responsabilités principales consisteront en: - l’organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ; - la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d’analyse, rapport d’attribution, notification, commande,) ; - la tenue et la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique La Fiduciaire Lemaire Temps plein

    En tant que membre de notre entreprise de taille humaine, vous jouerez un rôle important dans l’organisation quotidienne de nos services et du support de l’équipe multidisciplinaire (juristes et comptables). Vous accomplirez différentes tâches de support axées sur les dossiers administratifs et juridiques. Vos responsabilités: - Relecture,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...


  • Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ? Ne cherchez pas plus loin ! L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ)...

  • REQ777 – Assistant juridique

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ? Ne cherchez pas plus loin ! L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ)...

  • Un-e Juriste

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06 Le service juridique et le service du greffe du Département Chancellerie recrute: **Plusieurs profils de juriste**: **Profil 1**: Un-e adjoint-e à la direction du Service juridique (CDI temps plein) **Profil 2**: Un-e conseiller-e juridique (CDI temps plein) **Profil 3**: Un-e conseiller-e juridique (CDD...


  • Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    **Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...


  • Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein

    Assistant/-te juridique (FR/NL) Description de fonction :L’étude Indekeu – de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera : Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier.Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT,Rédiger, classer et envoyer divers...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique HYDRIA Temps plein

    **Description de l’entreprise **HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **. Afin de **renforcer l'équipe « Direction générale...