Assistant de Direction Juridique
il y a 7 jours
**Description**
Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.
Parmi vos responsabilités:
- Adaptation et publications sur l’intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique ;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l’accueil de ceux-ci, envoi de communications internes ;
- Gestion autonome de l’agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais ;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP ;
- Organisation de teambuildings et d’autres activités de l’équipe ;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes ;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d’une première solution pour les interlocuteurs ;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs) ;
- Mise à jour de l’intranet ;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.
**Profile**
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat ;
- Bilingue français
- néerlandais et bonne connaissance de l'anglais ;
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout ;
- Proactivité ; autonome ;
- Rigueur, structure et capacités organisationelles ;
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre ;
- Team spirit ;
- Problem solver.
**Offer**
- Un cadre éthique : notre client a reçu le prix Top Employer grâce à son attention particulière pour les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés, pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, il favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. Notre client s'est engagé en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies ;
- Une sécurité : notre client offre un contrat permanent, avec assurances et chèques repas.
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Assistants Juridiques
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein**Description de l’entreprise **La position en bref** Pour renforcer les Directions des Affaires Juridiques et de la Rénovation Urbaine, **urban.brussels **est à la recherche de deux **Assistants Juridiques **(M/F/X). Vous êtes attiré par un nouveau défi, au sein d'une société en pleine évolution ? Vous souhaitez contribuer à l'amélioration de...
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Assistant Juridique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS23049**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La position en bref** Pour...
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Assistant Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**CODE DE SÉLECTION**: - AFG24334 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Statutaire **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Select Temps pleinVos responsabilités principales consisteront en: - l’organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ; - la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d’analyse, rapport d’attribution, notification, commande,) ; - la tenue et la...
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Secrétaire Juridique
il y a 5 heures
Brussels, Belgique La Fiduciaire Lemaire Temps pleinEn tant que membre de notre entreprise de taille humaine, vous jouerez un rôle important dans l’organisation quotidienne de nos services et du support de l’équipe multidisciplinaire (juristes et comptables). Vous accomplirez différentes tâches de support axées sur les dossiers administratifs et juridiques. Vos responsabilités: - Relecture,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Notaires Associés Indekeu - de Crayencour Temps plein**Assistant/-te juridique (FR/NL)** **Description de fonction**: L’étude Indekeu - de Crayencour recherche un collaborateur/-trice dynamique dont la mission sera: - Epauler les juristes et les notaires dans la gestion de leur dossier. - Ouvrir des dossiers entrants dans notre logiciel de gestion informatique INOT, - Rédiger, classer et envoyer divers...
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Assistant Juridique
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique PERSOPROJECT Temps pleinPour notre fiduciaire sociale, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) juridique. PERSOPROJECT est un bureau social à taille humaine et à l'écoute de ses clients. Depuis 20 ans maintenant, PERSOPROJECT accompagne tous ses clients dans toutes les démarches d'employeur, et ce de A à Z, depuis l'engagement à l'éventuelle fin de contrat, en...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Brussels, Belgique DODI SA Temps plein**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Q Jobs Tournai Temps plein**Functieomschrijving** Pour l'un de nos clients, nous sommes activement à la recherche d'un assistant de direction (h/x/f). Vos missions principales - Gérer la production, la diffusion et l'archivage des informations (courrier, comptes rendus, documents comptables, dossiers techniques, etc.), - Prise des appels entrants et sortants, - Accueil des...
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Département Economique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HELMo - Haute Ecole Libre Mosane Temps plein**Société**: La Haute Ecole Libre Mosane s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme acteur de formations, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social,...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Skillflex Temps pleinPour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **En tant qu’assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de l'équipe du Secrétariat d'un Etude de Huissiers et avec le Directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d’autres services (juridique, communication, IT).** **Tes principales tâches sont**: - le suivi administratif...
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Assistant Juridique
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Desmosia Temps pleinDescription - Pour notre prestigieux partenaire, leader audacieux dans le secteur chimique à Liège, nous recherchons un Assistant Juridique (H/F/X_**_)._**_ Ce rôle est plus qu'une fonction ; c'est une mission au cœur de l'innovation et du progrès, soutenant activement le développement juridique et stratégique de notre partenaire._ **Votre mission En...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique XLG&CO Temps pleinFort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les valeurs sont **la...