Administratief Deskundige

Functieomschrijving

Als administratief deskundige bij het team Communicatie ben jij de specialist op het gebied van administratieve ondersteuning en dossierbeheer. Hiervoor gebruik je met veel plezier jouw uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket, jouw communicatieve skills en jouw uitmuntende klantgerichte aanpak. Voel jij je in deze context op je best? Dan is dit misschien wel de ideale job voor jou

Benieuwd naar jouw uitdagende en afwisselende takenpakket?
- Je staat in voor allerlei administratieve opdrachten binnen het team Communicatie. Zo ben je bv. mee verantwoordelijk voor het beheer van de generieke mailboxen binnen het departement, het beantwoorden van allerhande informatievragen en het inplannen van overlegmomenten;
- Je ondersteunt jouw collega's van het team Communicatie bij het helder opmaken van documenten, brieven, rapporten en nota's;
- Je krijgt de kans om mee te helpen aan de organisatie van projecten en evenementen verbonden aan communicatieprojecten en -campagnes;
- Je fungeert als back-up bij een aantal gebundelde administratieve taken. Dit zijn taken die door een groep van medewerkers van verschillende afdelingen uitgevoerd worden, zodat er steeds iemand beschikbaar is voor de klanten en de medewerkers (bv. telefoonpermanentie, secretariaatsondersteuning voor vergaderingen, dossierbeheer,).

Lees meer over de functie in het selectiereglement door te klikken op 'solliciteer via site werkgever'. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure. Ook starters en studenten die binnenkort afstuderen zijn zeker welkom

Profiel

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Aanbod
- Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zet maximaal in op hybride werken. Dit betekent dat je zowel thuis, als samen met je collega's op kantoor of vanuit een satellietkantoor kan werken. Ook deeltijds werken is voor ons geen enkel probleem.
- We bieden je, naast een maatschappelijk relevante job en een aantrekkelijk salaris, ook maaltijdcheques. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever.
- Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met je privésituatie. Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Tijdens de schoolvakanties kun je voor kinderen tussen 3 en 14 jaar gebruikmaken van opvang in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge).

Plaats tewerkstelling

1000 BRUSSEL