Facility Coordinator Eng/fr or Eng/nl

il y a 3 jours


Brussels, Belgique Receptel Temps plein

What you’ll do
- English min B1 level or more
- Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, )
- Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery
- Actively contribute projects (e.g. office renovation)
- Keep financial and non-financial records, perform analysis and forecasting
- Health & Safety responsible person
- Ensure that regulatory requirements, BCG policy and process changes are implemented
- Participate in onboarding of new joiners, completing office tours and presentations to welcome all new joiners for onboarding sessions
- Own and operationalize room booking and catering technology solutions
- Manage shorter
- and longer-term view of demand of office meetings and events together with the Senior Facility and Events Coordinator
- Regular meetings with building reception to ensure a smooth visitor journey is experienced
- Work very closely with IT and Logistics teams to ensure all tech aspects of the building and meeting rooms are operating
- Design and implement concepts for optimizing internal services and improving internal processes between in-house services

**Profile**:
As a Facility & Office Manager, you will be comfortable alternating between people management and supplier management
- High attention to detail to ensure that all aspects of facilities management are run in a responsible way
- Direct line management experience is essential
- Ability to assess technical and financial information
- Supplier relationship - & People Management
- Flexible approach and ability to manage conflicting priorities
- Bachelor degree
- Preferably technical knowledge
- Knowledge of health and safety obligations

**Offer**:
We offer you a permanent contract with an attractive salary. In addition, your salary will be supplemented by extra-legal benefits such as: a fix daily allowance, eco-cheques, group insurance and hospitalization. A company car possible

**Location**:
Brussels, near the central station.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie



  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is? **Wie...

  • Vliegende Receptionist

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is? **Wie...


  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontvang je bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en geniet je van het in contact zijn met klanten? Onze partner, de marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie - en kantoordiensten, is momenteel op zoek naar een dynamische receptionist(e) in de regio Brussel. Ben jij die ontbrekende schakel waar onze...


  • Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontvang je bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en geniet je van het in contact zijn met klanten? Onze partner, de marktleider in België op het gebied van outsourcing van receptie - en kantoordiensten, is momenteel op zoek naar een dynamische receptionist(e) in de regio Brussel. Ben jij die ontbrekende schakel waar onze...

  • Facility Coordinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Le Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...

  • Translation Intern

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Acolad Temps plein

    **Acolad is the global leader in content and language solutions. Its mission is to support companies in every industry to scale across markets and enable growth through cutting-edge technology and localization expertise. Established in 1993, the group is present in 23 countries across Europe, North America, and Asia, with over 1.800 employees supported by a...

  • Eng Medewerker

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique VRT Temps plein

    Het ENG-team maakt integraal deel uit van VRT NWS en Sporza. ENG is sterk in het capteren en monteren van audiovisuele nieuwscontent voor zowel tv, radio als online (video-en montageopdrachten) waarbij snelheid en kwaliteit topprioriteit zijn. Nieuwsverhalen illustreren met creatieve montages van boeiende beelden, sterke quotes en soundbytes zit in het DNA...

  • Translation Intern

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Acolad Temps plein

    Brussels, Brussels, Belgium - Language Services - Full-time **Description**: **Acolad is the global leader in content and language solutions. Its mission is to support companies in every industry to scale across markets and enable growth through cutting-edge technology and localization expertise. Established in 1993, the group is present in 23 countries...

  • Eng Medewerker

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique VRT Temps plein

    Het ENG-team maakt integraal deel uit van VRT NWS en Sporza. ENG is sterk in het capteren en monteren van audiovisuele nieuwscontent voor zowel tv, radio als online (video-en montageopdrachten) waarbij snelheid en kwaliteit topprioriteit zijn. Nieuwsverhalen illustreren met creatieve montages van boeiende beelden, sterke quotes en soundbytes zit in het DNA...

  • Customer Service Agent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ALOA INTERNATIONAL Temps plein

    Functieomschrijving Om het multiclient inbound team te versterken zoeken we 7 meertalige agenten (m/v/x). Je communiceert voornamelijk via telefoon, al zijn er ook contacten via chat. - Je start met één project en later zullen hier meerdere bijkomen. - Soms werk je een dag in het weekend en krijg je deze vrij doorheen de week. - Het uurrooster is niet...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Le **Facility Coordinator** veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget...

  • Customer Service Advisor

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Customer Service Advisor - Itsme - NL, FR en ENG**: **Over deze job**: Je bent een **warme babbelaar in het Nederlands, Frans en Engels. **That's a must! **You’re a safe haven. **Itsme zelf streeft naar gebruiksgemak en veiligheid. Jij laat de klanten zich ook veilig voelen in hun gesprek met jou. Heb ik jou net helemaal beschreven? Contacteer ons snel...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 19965- Lieu de travail: Brussel, Brussels-Capital Region, BelgiqueCONNECTEZ-VOUS AVEC ENGIE BELGIQUE ! Vous souhaitez savoir ce qu’ENGIE Belgium vous réserve en tant qu'employeur ? Vous êtes curieux et vous voulez explorer le futur? Entrez en contact avec nous **sans engagement** et faites connaissance avec ENGIE Belgium en...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...


  • Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...

  • Receptionist Engie

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique STARS Belgium Temps plein

    **Bedrijfsomschrijving** We help make your world a safer place.** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere...


  • Brussels, Belgique Generation Europe Temps plein

    Welcome to **ENGIE Thermal Europe**, This operational entity of ENGIE has the ambition to be a key enabler of the transition towards carbon-neutral economy! Are you looking for an ideal opportunity to kick start your career at ENGIE, one of the world leaders in the energy transition scene? Are you interested in joining a multidisciplinary and diverse team of...

  • Receptionist Engie

    il y a 24 heures


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    Brussels Gepubliceerd 2024-12-09 **We help make your world a safer place.** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een...

  • Facility Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Pour l'un de nos clients situé sur Bruxelles, nous recherchons un Facility Coordinator._ **Tes missions** - Tu effectues ou sous-traites les réparations, les modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients - Tu respectes le budget définit à ton service en assurant un...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 1965- Location: Brussel, BE, 1000- At ENGIE, we're working together to accelerate the energy transition to a carbon-neutral economy. Are you ready to join us in this endeavor? Do you eat and breathe technique and are you looking for an exciting opportunity to kickstart your career at ENGIE?_ - Today we are looking for _**_trainees _**_(M/V/X)...