Facility Coordinator Eng/fr or Eng/nl

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Receptel Temps plein

What you’ll do
- English min B1 level or more
- Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, )
- Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery
- Actively contribute projects (e.g. office renovation)
- Keep financial and non-financial records, perform analysis and forecasting
- Health & Safety responsible person
- Ensure that regulatory requirements, BCG policy and process changes are implemented
- Participate in onboarding of new joiners, completing office tours and presentations to welcome all new joiners for onboarding sessions
- Own and operationalize room booking and catering technology solutions
- Manage shorter
- and longer-term view of demand of office meetings and events together with the Senior Facility and Events Coordinator
- Regular meetings with building reception to ensure a smooth visitor journey is experienced
- Work very closely with IT and Logistics teams to ensure all tech aspects of the building and meeting rooms are operating
- Design and implement concepts for optimizing internal services and improving internal processes between in-house services

**Profile**:
As a Facility & Office Manager, you will be comfortable alternating between people management and supplier management
- High attention to detail to ensure that all aspects of facilities management are run in a responsible way
- Direct line management experience is essential
- Ability to assess technical and financial information
- Supplier relationship - & People Management
- Flexible approach and ability to manage conflicting priorities
- Bachelor degree
- Preferably technical knowledge
- Knowledge of health and safety obligations

**Offer**:
We offer you a permanent contract with an attractive salary. In addition, your salary will be supplemented by extra-legal benefits such as: a fix daily allowance, eco-cheques, group insurance and hospitalization. A company car possible

**Location**:
Brussels, near the central station.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie


  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers. - Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met...


  • Brussels, Belgique ATS4IT Temps plein

    Junior Scrum Master with .NET Background (ENG + FR or NL)ATS4IT Brussels, Brussels Region, BelgiumJob Title: Junior Scrum Master with .NET BackgroundLocation: BrusselsHybrid: Yes (3 days/week onsite)Type of Contract: Permanent ContractMandatory Languages: Fluent in English AND French OR Dutch (C1 minimum)Eligibility: Candidates must possess European...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Le Facility Coordinator veille à la bonne gestion de l'ensemble des services attachés aux différents sites de la société. Il effectue ou sous-traite des réparations, des modifications nécessaires pour soutenir l’activité de l’entreprise et assurer la sécurité des collaborateurs et des clients. Il respecte le budget dédicacé à son service en...

  • Customer Service Advisor

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Customer Service Advisor - Itsme - NL, FR en ENG**: **Over deze job**: Je bent een **warme babbelaar in het Nederlands, Frans en Engels. **That's a must! **You’re a safe haven. **Itsme zelf streeft naar gebruiksgemak en veiligheid. Jij laat de klanten zich ook veilig voelen in hun gesprek met jou. Heb ik jou net helemaal beschreven? Contacteer ons snel...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: ISS is a leading company in the field of workplace experience and facility management. We contribute to creating work environments that lead to better business results and make life easier, more productive, and more enjoyable. Our dedicated employees strive for top quality. We believe in our purpose: connecting people and places to make the world...

  • PT&C coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique TN Belgium Temps plein

    PT&C Coordinator (EN/NL or EN/FR), BrusselsClient:Location:Job Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:dacf3f6ccc96Job Views:5Posted:14.02.2025Expiry Date:31.03.2025Job Description:Responsibilities:Serve as a vital support function within the PT&C Section, facilitating communication, organisation, financial, and administrative tasks to ensure...

  • Facility Coordinator Fr-nl-en

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...

  • Facility Coordinator Fr-nl-en

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Pour ce faire, voici tes responsabilités: - Tu veilles à la sécurité des collaborateurs/clients en effectuant les...

  • Facility Coordinator Brussels

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Functie**: The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...

  • Receptionist Engie

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    Brussels Gepubliceerd 2024-12-09 **We help make your world a safer place.** Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een...

  • Receptionist Engie Brussel

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Locatie: Brussel / Daguren / Contract: bediende onbepaalde duur voltijds**: **Ben jij op zoek naar een geweldige plek om te werken?** **Een plek waar een cultuur heerst van empowerment, waar teamwork belangrijk is en waar je een passie hebt voor wat je doet? Dan hoor jij deel uit te maken van ons hospitality team!** **Wat ga je doen?**: - **Jouw...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Requisition ID: 1965- Location: Brussel, BE, 1000- At ENGIE, we're working together to accelerate the energy transition to a carbon-neutral economy. Are you ready to join us in this endeavor? Do you eat and breathe technique and are you looking for an exciting opportunity to kickstart your career at ENGIE?_ - Today we are looking for _**_trainees _**_(M/V/X)...

  • Facility Manager Brussel

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ISS Belgium Temps plein

    **Functie**: De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers. - 2 Facility Assisstants - Receptie diensten - Schoonmaak...

  • Eng Teamlead

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique VRT NWS Temps plein

    Werken bij VRT NWS is werken in een team van gedreven professionals. VRT NWS brengt dagelijks de actualiteit op tal van digitale platformen, voornamelijk op radio en tv. Dit voor een zeer breed publiek en op verschillende momenten doorheen de dag. Als Teamlead geef je leiding aan het team van ENG medewerkers binnen VRT NWS. Je doet dit in nauwe samenwerking...

  • Project Support Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Yeast Temps plein

    Highly professional and enjoyable team - Hybrid remote policy (Meise/remote) - Focus on personal development - ENG - FR or Dutch **As project support coordinator you are responsible for**: - Coordinating, preparing & follow-up of client projects - planning & preparing of client workshops - follow-up of project tools - mapping, setting up & monitoring of...

  • Technical Architect

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ATS4IT Temps plein

    ATS4IT Brussels, Brussels Region, BelgiumTechnical Architect (NL + ENG)Founded in 2020 in Belgium, ATS4IT is part of the Moongy Group, established to strengthen agap2IT’s presence in Europe.Since 2021 we expanded further with the opening of our Danish branch in Copenhagen, and our Spanish brand in Madrid, reinforcing our commitment to being a key player in...


  • Brussels, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Voor dit internationale bedrijf gespecialiseerd in pech-verhelping van vrachtwagens en tractoren zoeken wij momenteel een gepassioneerde customer service officier (NL, DE, ENG). **Taken**: - Dit is een in-bound functie waarbij je service en/of advies verleen aan alle inkomende calls/mails van jouw klanten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps plein

    Multi entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...

  • Data Warehouse Engineer

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique ATS4IT Temps plein

    ATS4IT Brussels, Brussels Region, BelgiumData Warehouse Engineer (NL + ENG)Founded in 2020 in Belgium, ATS4IT is part of the Moongy Group, established to strengthen agap2IT’s presence in Europe.Since 2021 we expanded further with the opening of our Danish branch in Copenhagen, and our Spanish brand in Madrid, reinforcing our commitment to being a key...