Payroll Officer

Als **payroll officer **maak je deel uit van het human resources team. Je zal ervoor zorgen dat de lonen van de werknemers, in samenwerking met het sociaal secretariaat, op een correcte manier verwerkt worden. Je werkt nauw samen met het **financiële departement** en fungeert als **aanspreekpunt** voor alle vragen omtrent salarisadministratie.

**Communicatie is enorm belangrijk.** Je zal de personeel gerelateerde informatie opvolgen en opvragen om ervoor te zorgen dat de **nodige documenten t**ijdig worden aangeleverd. Je bent iemand die goed kan** plannen en organiseren.**

Verder wordt er van je verwacht dat je zowel de **wet-en regelgeving nauw **opvolgt die van belang zijn voor de divisie, als de **cijfers en statistieken **binnen de onderneming. Het schrikt je zeker niet af om met **adviezen en/of verbetervoorstellen **te komen.

**Hoe ziet je dag eruit?**
- Invoeren en up to date houden van **personeels
- en contractgegevens.**:

- Beheren en opvolgen van de arbeidsprestaties, verloven en afwezigheden.
- **Verzekeren van een correcte loon
- en personeelsadministratie **binnen het wettelijk kader, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Opmaken van de nodige **(sociale) documenten **(bv. bij uitdiensttreding, eASR enz.)
- Opvolgen van de **afhandeling van dossiers** en aanzetten van medewerkers tot het tijdig invullen en/of aanleveren van vereiste documenten (bv. bij loopbaanonderbreking, arbeidsongeval enz.)
- Beheren van de** personeelsdossiers.**:

- **Meewerken aan het opstellen en opvolgen **van cijfers en statistieken met het oog op het formuleren van adviezen en/of verbetervoorstellen
- **Actief nadenken over de HR **en payroll-processen en de optimalisatie ervan
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers bij vragen over hun loon, verlof enz.
- Opvolgen van ontwikkelingen inzake **wet
- en regelgeving** van belang voor de divisie

**Wie ben jij?**
- Je hebt reeds **een eerste ervaring binnen payroll **waardoor een bruto-netto-calculatie geen of weinig geheimen meer kent voor jou.
- Je gaat er prat op dat de loon
- en personeelsadministratie feilloos verloopt en bent je ervan bewust dat proactief zijn hierbij **‘the key’ is.**:

- Je beschikt over goede **communicatieve vaardigheden (NL-FR).**:

- Het geeft je** energie om antwoorden **en oplossingen op maat te zoeken voor zowel de werknemers als het management.
- Je voelt je **comfortabel** bij het samenwerken met externe partners, waaronder het sociaal secretariaat.
- Als payroll officer draag je **integriteit** hoog in het vaandel.

**Wat bieden wij jou?**
- **Warme en familiale** omgeving, met hoog fun-gehalte
- Gedigitaliseerd bedrijf.
- Jong en dynamische organisatie.
- Een job in een **gezonde en groeiende **organisatie.
- Voltijds bediendecontract van **onbepaalde duur.**:

- Je persoonlijke groei is voor ons van belang.
- Fijne **collega’s en unieke** bedrijfsevenementen.
- Een **marktconform loon** in lijn met je ervaring.
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden.