Facility Coordinator Eng/fr or Eng/nl

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Receptel Temps plein

What you’ll do
- English min B1 level or more
- Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, )
- Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery
- Actively contribute projects (e.g. office renovation)
- Keep financial and non-financial records, perform analysis and forecasting
- Health & Safety responsible person
- Ensure that regulatory requirements, BCG policy and process changes are implemented
- Participate in onboarding of new joiners, completing office tours and presentations to welcome all new joiners for onboarding sessions
- Own and operationalize room booking and catering technology solutions
- Manage shorter
- and longer-term view of demand of office meetings and events together with the Senior Facility and Events Coordinator
- Regular meetings with building reception to ensure a smooth visitor journey is experienced
- Work very closely with IT and Logistics teams to ensure all tech aspects of the building and meeting rooms are operating
- Design and implement concepts for optimizing internal services and improving internal processes between in-house services

**Profile**:
As a Facility & Office Manager, you will be comfortable alternating between people management and supplier management
- High attention to detail to ensure that all aspects of facilities management are run in a responsible way
- Direct line management experience is essential
- Ability to assess technical and financial information
- Supplier relationship - & People Management
- Flexible approach and ability to manage conflicting priorities
- Bachelor degree
- Preferably technical knowledge
- Knowledge of health and safety obligations

**Offer**:
We offer you a permanent contract with an attractive salary. In addition, your salary will be supplemented by extra-legal benefits such as: a fix daily allowance, eco-cheques, group insurance and hospitalization. A company car possible

**Location**:
Brussels, near the central station.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie


  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HARRY HOPE BELGIUM Temps plein

    **Description de l’entreprise** En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du...

  • Vliegende Receptionist(E)

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Ontvang jij bezoekers met een glimlach? Ben je drietalig (NL/FR/ENG) en hou je van contact met klanten? Onze partner, marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten, is namelijk op zoek naar een vliegende receptionist(e) in regio Brussel. Word jij die missende schakel waar onze klant op zoek naar is? **Wie...

  • Facility Coordinator Fr-nl

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Facility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...


  • Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    CONNECTEZ-VOUS AVEC ENGIE BELGIQUE ! Vous souhaitez savoir ce qu’ENGIE Belgium vous réserve en tant qu'employeur ? Vous êtes curieux et vous voulez explorer le futur? Entrez en contact avec nous sans engagement et faites connaissance avec ENGIE Belgium en tant qu'employeur à votre convenance. Que pouvez-vous attendre en vous connectant avec nous ?...

  • Puéricultrice Fr/eng

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Victoria Cerise Temps plein

    **Puéricultrice FR/ENG** **A propos de la société**: Victoria Cerise est l'entreprise de référence dans le secteur privé bilingue Français-Anglais lié au monde de la petite enfance. Forte de son expérience elle offre aujourd'hui différents services à savoir, la crèche ainsi que sa classe d'accueil, son école maternelle, son école inclusive et...

  • Customer Service Advisor

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Customer Service Advisor - Itsme - NL, FR en ENG**: **Over deze job**: Je bent een **warme babbelaar in het Nederlands, Frans en Engels. **That's a must! **You’re a safe haven. **Itsme zelf streeft naar gebruiksgemak en veiligheid. Jij laat de klanten zich ook veilig voelen in hun gesprek met jou. Heb ik jou net helemaal beschreven? Contacteer ons snel...


  • Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 17-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**We are looking for a** **We are looking for a temporary Facility Coordinator for our client American Express at Brussels, this for a period of 3months to start.**- Responsibility...


  • Brussels, Belgique XLG Temps plein

    -Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les...

  • Receptionist Nl/eng/fr

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Fashion & Luxury Selection Temps plein

    Nous recherchons un (e) Réceptionniste pour une prestigieuse Maison française de soins. L'institut ouvrira ses portes dans quelques mois sur le Boulevard de Waterloo. Sous la responsabilité du Spa Manager et après une formation à la méthodologie de la Maison, vous aurez pour mission d’accueillir et répondre à toutes les demandes de notre...


  • Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als Facility Coordinator zorg je voor een goed beheer van alle diensten die horen bij de verschillende vestigingen van het bedrijf en tegelijkertijd help je de werkgever bij het toepassen van de wettelijke welzijnsmaatregelen.Jouw taken?- Je voert reparaties en aanpassingen uit of besteedt ze uit om de activiteit van het bedrijf te ondersteunen en de...


  • Brussels, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **Poste**: - Assurer le service client par mail, chat et téléphone - Traiter les demandes, résoudre les problèmes que le client rencontre - Suivre l’activité des comptes clients - Maintenir un taux de satisfaction élevé du client - Répertorier et catégoriser les retours clients, en assurer le suivi avec les autres départements - Participer à...

  • Facility Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Clabots tools Temps plein

    En pleine croissance, Clabots recherche un **Facility Coordinator **pour venir compléter son équipe. Et si c’était toi ? - **Qui sommes-nous ?**_ Clabots est le partenaire privilégié des professionnels du bâtiment pour leurs achats d’outillage, de quincaillerie, de serrurerie, de visserie, de vêtements de travail, de tenues de sécurité etde...

  • Facility Project Manager fr-nl

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique XLG Temps plein

    Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Facility Project Manager fr-nl (V/M/X): Evere Bruxelles, XLG is een sterke Belgische familiale groep met meer dan 35 jaar ervaring in een brede waaier van activiteiten. We verenigen op vandaag meer dan 48 servicebedrijven onder één dak! Al onze bedrijven zijn gegroepeerd in 4...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Adecco Temps plein

    Tasks Financial analysis Research to validate or invalidate ad hoc and structural alerts on our clients Document your different research as a result Monitor and update internal recommendations and procedures **Profil**: Requirements Trilingual - NL/FR/ENG Minimum 3 years of professional experience, education or equivalent by experience Organised,...

  • Projects Material Engineer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Audit suppliers to ensure they meet quality standards (in Belgium and abroad)Check that suppliers comply with Belgian regulatory practices,Ensure a good relationship with suppliers, internal customers and the inspection bodyResolve and monitor technical problems related to the materials production processProvide technical advice and supportNegotiate...


  • Brussels, Belgique YES!talents Temps plein

    **Omschrijving**: Voor dit internationale bedrijf gespecialiseerd in pech-verhelping van vrachtwagens en tractoren zoeken wij momenteel een gepassioneerde customer service officier (NL& ENG). **Taken**: - Dit is een in-bound functie waarbij je service en/of advies verleen aan alle inkomende calls/mails van jouw klanten. Dit kan bijvoorbeeld gaan om...

  • Facility Coordinator

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique VINCI Facilities Belgium Temps plein

    VINCI Energies Belgium stelt ongeveer 2.800 mensen tewerk en realiseert een jaarlijkse omzet van 580 miljoen euro. VINCI Energies Belgium opereert onder vijftien merken, meer bepaald. Met onze 60 business units, verspreid over gans België, staan wij zeer dicht bij onze klanten. Dankzij onze technische expertise en jarenlange ervaring, begrijpen wij de...