Personal Assistant

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.

Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **personal assistant **(M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een snelle opstart.

Onze klant is een gekende internationale speler en is actief in de **luchtvaarsector**. Hun hoofdkantoor is gelegen op **Brucargo**. Het bedrijf beschikt over voldoende parking en is ook bereikbaar met de bus. Voor deze functie is er na de opleidingsperiode tot 2 dagen **telewerk** per week mogelijk.

**Als personal assistant heb je de volgende verantwoordelijkheden**:

- Je verzorgt het agendamanagement van drie C-level managers;
- Je stuurt meeting requests uit & volgt op;
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken van alle zakenreizen van collega's: vluchten, hotels,van en naar België;
- Je bent intern het aanspreekpunt voor alle opvolging van zakenreizen;
- Je beheert expense rapporten;
- Je leest documenten na op schrijffouten en verzorgt de lay-out;
- Je maakt Powerpointpresentaties op;
- Je beheert confidentiële informatie;
- Je schrijft interne communicaties uit;
- Je ondersteunt de raad van bestuur op administratief vlak;
- Je maakt rapporten op;
- Je bekijkt de inkomende facturen en geeft deze door aan de juiste dienst;
- Je biedt ondersteuning bij het organiseren van evenementjes;
- In piekmomenten en bij afwezigheden ondersteun je je collega bij het onthaal, het beheer van kantoormateriaal, het gebouwbeheer en de algemene administratieve ondersteuning.

**De vereiste kwalificaties als personal assistant zijn**:

- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol, bijvoorbeeld als office manager, management assistant of personal assistant;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een goede kennis van het Nederlands of het Frans;
- Je kan omgaan met confidentiële informatie
- Je hebt een nette en verzorgde presentatie;
- Je bent hands on en zoekt graag oplossingen voor problemen;
- Je kan vlot werken met MS Office en bent zeker ook vertrouwd met Powerpoint;
- Je bent assertief & durft prioriteiten stellen;
- Je bent vriendelijk en behulpzaam.

**De voordelen voor deze functie zijn**:

- Interessante functie met ontwikkelingsmogelijkheden;
- Marktconform loon;
- Maaltijdcheques;
- Ecocheques;
- Groeps-en hospitalisatieverzekering;
- Netto-onkosten vergoeding;
- Glijdende werkuren, opstart tussen 08-10h;
- Mogelijkheid tot maximum 2 dagen telewerk per week na de opleidingsperiode, steeds in functie van de agenda;
- 29 verlofdagen op jaarbasis;
- Toffe, internationale werkomgeving.

Interesse? Solliciteer dan nu