Administratief Medewerker Stedelijke Academie Voor
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Heb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van de Stedelijke Academie voor Podiumkunsten (STAP - Muziek-Woord-Dans)? Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen kan zijn? Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat voor één van deze functies.
Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:
- Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).
- Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:
- Toezicht houden op leerlingen en gebouw.
- Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.
- Beschikbaar houden en/of verdelen (onder de leerkrachten) van allerhande formulieren (bv. in verband met evaluaties, opleidingen).
- Uitvoeren van allerhande kopieerwerk.
- Verwerken lesverplaatsing leerkrachten: opmaken documenten; aanpassen, bijhouden en opvolgen agenda.
- Opvolgen en/of bijhouden van de klasregeling (bv. toewijzen nieuwe lokalen), verlofaanvragen leerkrachten, activiteitenkalender
- Helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen,).
- Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie (bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand i.f.v. leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier)
- De uitvoering van allerhande logistieke taken om de goede werking van de academie te verzekeren, waarvan onderstaande deel kunnen uitmaken:
- Logistiek ondersteunen van en meehelpen met de praktische organisatie van allerhande evenementen (bv. opendeurdag, concerten): versturen uitnodigingen, reserveren lokalen en apparatuur, catering, planning opmaken
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.
- Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.
- Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
- Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.
- Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, stedelijk onderwijs, organisatie). Het is je rol om als nieuwe kracht met een kritische blik de werking van de academie te bekijken en suggesties te formuleren voor een verbeterde werking.
- Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.
- Je bent bereid om nieuwe academiespecifieke softwarepakketten aan te leren.
- Je uurrooster bestaat structureel uit avond
- en weekendwerk. Het uurrooster varieert: in drukke periodes (bv. opstart schooljaar, inschrijvingen, evaluaties) is er meer avond
- en weekendwerk, tijdens de schoolvakanties wordt voornamelijk overdag gewerkt. Hier flexibel kunnen mee omgaan is een vereiste.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt affiniteit met een academie voor podiumkunsten.
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of je hebt 2 jaar relevante ervaring.
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3.
- 6 jaar relevante beroepservaring uit privé of zelfstandig statuut wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
- Ruime opleidings
- en loopbaanmogelijkheden.
- Maaltijdcheques van 7,0 € per gewerkte dag.
- Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd) (Vakantiedagen kunnen in principe enkel opgenomen worden tijdens de schoolvakanties).
- Een hospitalisatieverzekering.
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- E
-
Dirigent Symfonisch Orkest Van Stap
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps pleinFunctieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een veelzijdige dirigent om het STAP-team te versterken. Het symfonisch orkest van STAP bestaat uit jongeren van de vierde graad. Zij repeteren wekelijks op woensdagavond van 18u tot 20u. Tegelijkertijd repeteren de strijkers uit de derde graad. Beide orkesten krijgen een...
-
Leerkracht Gitaar Jazz-pop-rock En/of Mcv Jpr Derde
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps pleinFunctieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten zoekt een enthousiaste leerkracht gitaar jazz-pop-rock om het team te vervoegen. Het gaat over een deeltijdse opdracht. De opdracht gitaar bestaat uit een achttal uur en kan aangevuld worden met drie uur MCV jazz-pop-rock derde graad. De lesdagen gaan door op woensdag en zaterdag in de vestiging...
-
Leerkracht Mcv Jazz-pop-rock Derde Graad
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps pleinFunctieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare is op zoek naar een enthousiaste leerkracht MCV om dit schooljaar het team muziek te vervoegen. Je zal lesgeven in de derde graad, jazz-pop-rock aan de jongeren. De lessen gaan door op woensdag in onze vestiging te Rumbeke. MCV 3.2 van 13u tot 14u MCV 3.1 van 14u tot 15u MCV 3.3 van...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen jij een **administratieve duizendpoot** die iedereen graag met een lach te woord staat? Zoek je naar een job die jou **variatie en uitdaging **kan bieden? Dan is deze functie van **administratief medewerker in Roeselare **iets voor jou! **De functie inhoud**: Wil jij de spil worden van dit bedrijf in Roeselare? - Als administratief medewerker ben je het...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Administratief medewerker**: **Taken & profielen**: Voor een klant regio Roeselare die aan duurzame afvalverwerking doet zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. - Je controleert de activiteiten van de chauffeurs - Je zorgt voor een correcte facturatie - Je bent het aanspreekpunt voor collega's omtrent de facturatie - Je behandelt allerhande...
-
Administratief Medewerker
il y a 7 jours
Roeselare, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je een administratief talent en organisatorisch sterk? Ben je op zoek naar een uitdagende functie als **administratief medewerk(st)er regio Roeselare**? Bekijk dan snel deze vacature hieronder en ontdek de mogelijkheden om deel uit te maken van dit dynamische team! **De functie inhoud**: Hoe ziet jouw takenpakket eruit als **administratief medewerker -...
-
Administratief- /medewerker
il y a 7 jours
Roeselare, Belgique STADSBESTUUR ROESELARE Temps pleinFunctieomschrijving Roeselare is de snelst groeiende centrumstad van Vlaanderen. Om onze bevolking een kwalitatieve dienstverlening te kunnen aanbieden zijn we op zoek naar administratief medewerkers om verschillende diensten administratief te ondersteunen. Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar je veel kan zien en met verschillende mensen kan...
-
Administratief medewerker preventie en welzijn
il y a 1 jour
Roeselare, Flandre, Belgique Liantis externe dienst voor preventie en bescherming vzw Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met interesse in preventie en welzijn? Lees dan snel verder Ter versterking van het team van preventie & welzijn zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Zo ziet jouw job er uit: De externe dienst voor preventie en bescherming op het werk waakt mee over de gezondheid van de medewerkers...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een administratieve job waar je zelfstandig kan werken en je verantwoordelijkheid kan nemen? Ben je een krak in het controleren en verwerken van gegevens? Lees dan zeker verder Hoe ziet jouw dag eruit als administratief medewerker: - Je zal de verschillende afdelingen ondersteunen op administratief vlak. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Huisartsenwachtpost Alfa Temps plein_Huisartsenwachtpost Alfa werft aan:_ **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER, deeltijds, onbepaalde duur** **Wie zijn wij?** Huisartsenwachtpost Alfa is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de huisartsenwachtdienst op week-, weekend - en feestdagen voor patiënten uit de regio Houthulst, Ingelmunster, Roeselare, Lichtervelde, Hooglede, Staden,...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Ben je administratief sterk? Op zoek naar een afwisselende job en interesse in veiligheid en preventie op de werkvloer? Dan hebben wij dé job voor jou! Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid op de werkvloer. Dit houdt onder meer volgende taken in: -...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Werk je graag met cijfers? Ben jij administratief vaardig en hou je ervan om nauwkeurig te werken? In deze job als Administratief Medewerker in Roeselare ondersteun je het team met boekhoudkundige taken. Interesse? Solliciteer snel! Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je voert allround administratieve taken uit voor de boekhouding. - Je...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Crefius Temps pleinBen je geïnteresseerd in hypothecaire kredieten, consumentkredieten, professionele kredieten, de geldende regelgeving en wil je graag fulltime werken in een constant veranderende omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Om onze groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief medewerker (M/V/X) voor onze zetel in...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Roeselare, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een **voedingsbedrijf** regio **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Voor een **voedingsbedrijf** regio **Roeselare** zijn wij momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Je komt terecht in een **internationale** omgeving die **flexibele werkuren,** een **collegiale werksfeer,** permanente...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinEen passie voor administratie? Werk je graag op projectbasis? Heb je een groot aanpassingsvermogen? Dan ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je maakt deel uit van een dynamisch team dat blijft streven naar mogelijke optimalisatie. - Je vindt de snelste weg naar een passende...
-
Logistiek Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant in Roeselare zijn wij op zoek naar een logistiek administratief medewerker die op vrijdag de administratie kan bijhouden. Jouw takenpakket als logistiek administratief medewerker: - Je staat in voor de volledige administratieve flow, dit is gevarieerd en gaat van facturatie naar administratie rond klachtenbehandeling, verwerking van de...
-
Administratief Medewerker en Organisatorisch
il y a 1 semaine
Roeselare, Belgique Vyncke - Daels Temps plein_**Vyncke - Daels **_is een wijnhandel gespecialiseerd in fijne wijnen en likeuren, gevestigd te Roeselare sinds 1871. Onze klanten waarderen passie en expertise, continuïteit en efficiëntie. Onze medewerkers appreciëren de no-nonsense mentaliteit en informele sfeer. **Momenteel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker **en organisatorisch...
-
Administratief Medewerker
il y a 5 jours
Roeselare, Belgique Synergie Temps pleinOp zoek naar een gevarieerde administratieve job? Heb je van nature een commerciële flair en wordt je blij van tevreden klanten? Geen schrik om in een technische omgeving terecht te komen? Zijn de werkuren van 8u tot 17u ideaal voor jou? Dan hebben wij de gepaste uitdaging voor jou! Als commercieel administratief medewerker ziet jouw werkdag er als volgt...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Roeselare, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Op zoek naar een gevarieerde job als administratief bediende? Werk je graag in een hecht en klein team binnen een internationale speler? Communiceer je vlot in verschillende talen? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Als administratief medewerker zal je onze commerciële dienst ondersteunen. Je takenpakket ziet er als volgt...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Roeselare, Belgique Agilitas Temps pleinVoor een bedrijf regio Roeselare zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Hou jij van de combinatie administratie en sociaal contact? Lees dan zeker verder! **Jouw taken**: - Onthaal van de klanten. - Administratieve taken: input gegevens in de computer, klachtenbehandeling, dossiers in orde brengen. **Je profiel**: - Computerkennis. - Kennis...