Administratief Medewerker Stedelijke Academie Voor

il y a 3 semaines

Roeselare, Belgique STADSBESTUUR ROESELARE Temps plein

Functieomschrijving

Heb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van de Stedelijke Academie voor Podiumkunsten (STAP - Muziek-Woord-Dans)? Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega’s, ouders en leerlingen kan zijn? Dan ben jij misschien de geknipte kandidaat voor één van deze functies.

Als administratief medewerker Deeltijds Kunstonderwijs (DKO) zorg je mee voor een professionele, efficiënte en klantvriendelijke administratie. Je bent daarbij het gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en staat in voor o.a.:

- Een warm, correct en klantgericht onthaal (zowel telefonisch als aan de onthaalbalie) van nieuwe cursisten, reguliere cursisten, ouders, leraars, externe bezoekers, leveranciers, juryleden, enz. Je verstrekt daarbij goede informatie over de werking (uurroosters, studierichtingen, activiteiten, evaluaties, enz.).
- Een vlotte en correcte afhandeling van allerhande administratieve en ondersteunende taken om de efficiënte werking van de academie te garanderen, waarvan onderstaande opdrachten deel kunnen uitmaken:

- Toezicht houden op leerlingen en gebouw.
- Leerlingen verwittigen bij ziekte leerkrachten.
- Beschikbaar houden en/of verdelen (onder de leerkrachten) van allerhande formulieren (bv. in verband met evaluaties, opleidingen).
- Uitvoeren van allerhande kopieerwerk.
- Verwerken lesverplaatsing leerkrachten: opmaken documenten; aanpassen, bijhouden en opvolgen agenda.
- Opvolgen en/of bijhouden van de klasregeling (bv. toewijzen nieuwe lokalen), verlofaanvragen leerkrachten, activiteitenkalender
- Helpen met inschrijvingen van leerlingen (bv. invoeren kortingsattesten, controle terugbetalingen, verwerking vrijetijdspassen,).
- Administratief ondersteunen van de leerlingenadministratie (bv. voorbereiden en controleren leerlingenbestand i.f.v. leerlingenzending, verificatie of inspectie, bijhouden administratief leerlingendossier)
- De uitvoering van allerhande logistieke taken om de goede werking van de academie te verzekeren, waarvan onderstaande deel kunnen uitmaken:

- Logistiek ondersteunen van en meehelpen met de praktische organisatie van allerhande evenementen (bv. opendeurdag, concerten): versturen uitnodigingen, reserveren lokalen en apparatuur, catering, planning opmaken

Profiel
- Je werkt nauwkeurig en houdt hierbij rekening met de procedurele wetgeving. Het werk dat je aflevert is betrouwbaar.
- Je werkt graag in teamverband en maakt onderling goede afspraken. Tegelijk kan je ook zelfstandig je taken plannen en uitvoeren.
- Je bent positief ingesteld en neemt verantwoordelijkheid op met het oog op een positieve samenwerking.
- Je bent klantvriendelijk en kan vlot communiceren.
- Je probeert steeds een goede oplossing te voorzien voor de klant, ook bij problemen en minder evidente vragen.
- Je denkt/werkt actief mee aan het verbeteren van de manier waarop wordt gewerkt (binnen de eigen functie, academie, stedelijk onderwijs, organisatie). Het is je rol om als nieuwe kracht met een kritische blik de werking van de academie te bekijken en suggesties te formuleren voor een verbeterde werking.
- Je hebt een goede basiskennis van het MS Office Softwarepakket.
- Je bent bereid om nieuwe academiespecifieke softwarepakketten aan te leren.
- Je uurrooster bestaat structureel uit avond
- en weekendwerk. Het uurrooster varieert: in drukke periodes (bv. opstart schooljaar, inschrijvingen, evaluaties) is er meer avond
- en weekendwerk, tijdens de schoolvakanties wordt voornamelijk overdag gewerkt. Hier flexibel kunnen mee omgaan is een vereiste.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt affiniteit met een academie voor podiumkunsten.
- Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of je hebt 2 jaar relevante ervaring.

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Een aantrekkelijke verloning volgens barema C1-C3.
- 6 jaar relevante beroepservaring uit privé of zelfstandig statuut wordt meegerekend voor de bepaling van de geldelijke anciënniteit.
- Ruime opleidings
- en loopbaanmogelijkheden.
- Maaltijdcheques van 7,0 € per gewerkte dag.
- Een uitgebreid verlofstelsel (30 tot 35 dagen afhankelijk van je leeftijd) (Vakantiedagen kunnen in principe enkel opgenomen worden tijdens de schoolvakanties).
- Een hospitalisatieverzekering.
- Integrale terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- E

  • Leerkracht Woord Bij Stedelijke Academie Voor

    il y a 4 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    organisatie Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert online sinds 15/03/2024 type tijdelijk contract reageren tot en met 12/04/2024 aproeselare.be **over de functie**: De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) zoekt een enthousiaste leerkracht Woord om volgend schooljaar het team te versterken. Het exacte aantal uren...

  • Leerkracht Woord Bij Stedelijke Academie Voor

    il y a 4 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    organisatie - Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert - online sinds - 16/02/2023 - type - tijdelijk contract - reageren voor - 31/03/2023 **over de functie**: De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) zoekt een enthousiaste leerkracht Woord om volgend schooljaar het team te versterken. Het exacte aantal uren is nog nader...

  • Leerkracht Woord Bij Stedelijke Academie Voor

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    organisatie- Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert- online sinds- 16/02/2023- type- tijdelijk contract- reageren voor- 31/03/2023**over de functie**:De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) zoekt een enthousiaste leerkracht Woord om volgend schooljaar het team te versterken.Het exacte aantal uren is nog nader te bepalen en...

  • Administratief Medewerker Stedelijke Academie Voor

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique STADSBESTUUR ROESELARE Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je sterke affiniteit met onderwijs en/of kunsten? Wil je graag meewerken aan de administratieve opvolging en vereenvoudiging van de Stedelijke Academie voor Podiumkunsten (STAP - Muziek-Woord-Dans)? Ben jij die gedreven administratieve duizendpoot die zowel voor als achter de schermen het eerste aanspreekpunt voor collega's, ouders en...

  • Leraar Muziekinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    Functieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar muziekinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken. Je geeft muziekinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je leert hen spelenderwijs kennismaken met het domein muziek. Zingen, bewegen en musiceren in groep...

  • Leraar Woordinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    Functieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar woordinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken. Je geeft woordinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je gaat met hen op ontdekkingsreis naar het rijk van de verbeelding. Spelenderwijs ga je met taal en...

  • Leraar Muziekinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar muziekinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken.Je geeft muziekinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je leert hen spelenderwijs kennismaken met het domein muziek. Zingen, bewegen en musiceren in groep...

  • Leraar Woordinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar woordinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken.Je geeft woordinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je gaat met hen op ontdekkingsreis naar het rijk van de verbeelding. Spelenderwijs ga je met taal en...

  • Leerkracht Woordinitiatie Schooljaar 2023-2024

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare is op zoek naar een enthousiaste en creatieve leerkracht om in het schooljaar het team woordinitiatie te vervoegen.Je zal lesgeven in de eerste graad, aan kinderen van 6 en 7 jaar. Je gaat samen met hen op tocht naar het rijk der verbeelding en gaat spelenderwijs aan de slag met taal en...

  • Leraar Piano Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    Functieomschrijving De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een enthousiaste leerkracht piano (optie klassiek) om volgend schooljaar het team te versterken. Je geeft piano aan de verschillende graden in de hoofdschool te Roeselare en/of in één of meerdere filialen rondom Roeselare. De individuele pianolessen kunnen worden gecombineerd...

  • Interimleerkracht Woord Bij Stap Roeselare

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een enthousiaste leerkracht woord om het STAP-team te versterken.Het gaat over een interimopdracht met onmiddellijke ingang. Voorlopig loopt deze tot en met zaterdag 18 februari 2023 met kans op verlenging. Afhankelijk van het profiel en beschikbaarheid van de kandidaat kan er ook...

  • Leerkracht Woordinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar woordinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken. Je geeft woordinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je gaat met hen op ontdekkingsreis naar het rijk van de verbeelding. Spelenderwijs ga je met taal en beweging aan de slag,...

  • Vervangleerkracht Beelhouwkunst

    il y a 3 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie Schone Kunsten Temps plein

    De Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (SASK) Roeselare is op zoek naar een leerkracht beeldhouwkunst. Je wordt aangesteld voor een opdracht van 4/20 voor de periode van 01/09/2024 t.e.m. 19/02/2025. De einddatum kan licht afwijken. Je geeft les in het filiaal Rumbeke (Blinde Rodenbachstraat 23) op woensdag, van 18u tot 21u30. Je wordt vergoed volgens...

  • Leerkracht Koper Schooljaar 2023-2024

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare is voor het schooljaar op zoek naar een enthousiaste leraar koper, met specialisatie trombone.Het bedraagt een opdracht van 4u/week, die volledig doorgaat in de hoofdschool (Roeselare, Meenseheirweg 20). De lessen gaan bij voorkeur door op maandag, maar tijdens een verkennend gesprek...

  • Leraar Piano Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een enthousiaste leerkracht piano (optie klassiek) om volgend schooljaar het team te versterken.Je geeft piano aan de verschillende graden in de hoofdschool te Roeselare en/of in één of meerdere filialen rondom Roeselare. De individuele pianolessen kunnen worden gecombineerd met...

  • Vervangleerkracht Beelhouwkunst

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie Schone Kunsten Temps plein

    De Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (SASK) Roeselare is op zoek naar een leerkracht beeldhouwkunst.Je wordt aangesteld voor een opdracht van 4/20 voor de periode van 01/09/2024 t.e.m. 19/02/2025. De einddatum kan licht afwijken.Je geeft les in het filiaal Rumbeke (Blinde Rodenbachstraat 23) op woensdag, van 18u tot 21u30.Je wordt vergoed volgens de...

  • Leerkracht Niet-toxische Grafiek Schooljaar

    il y a 1 semaine

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie Schone Kunsten Temps plein

    De Stedelijke Academie voor Schone Kunsten (SASK) Roeselare is op zoek naar een enthousiaste leerkracht niet-toxische grafiek om haar team te versterken in het schooljaar 2024-2025. Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het niet-toxisch grafiekatelier. Je hebt de drive om dit atelier verder uit te bouwen, de leerlingen een solide klassieke...

  • Dirigent Symfonisch Orkest Van Stap

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een veelzijdige dirigent om het STAP-team te versterken.Het symfonisch orkest van STAP bestaat uit jongeren van de vierde graad. Zij repeteren wekelijks op woensdagavond van 18u tot 20u. Tegelijkertijd repeteren de strijkers uit de derde graad. Beide orkesten krijgen een...

  • Leerkracht Muziekinitiatie Schooljaar 2024-2025

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare (STAP) is op zoek naar een enthousiaste leraar muziekinitiatie om haar team volgend schooljaar te versterken. Je geeft muziekinitiatie aan onze jongste leerlingen, de 6- tot 7-jarigen. Je leert hen spelenderwijs kennismaken met het domein muziek. Zingen, bewegen en musiceren in groep vormen de...

  • Vervangleerkracht Hedendaagse Dans

    il y a 2 semaines

    Roeselare, Flandre, Belgique Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Adriaan Willaert Temps plein

    FunctieomschrijvingDe Stedelijke Academie voor Podiumkunsten Roeselare zoekt een enthousiaste leerkracht dans voor de periode 10/12/2023 t.e.m. 31/03/2024. Je vervangt een leerkracht die in bevallingsverlof is, wat betekent dat de vervangingsopdracht eventueel ook vroeger kan beginnen indien nodig.Je geeft les op maandag, donderdag en zaterdag. Alle lessen...