Stafmedewerker Datamanagement en Beleid

Het AZ Jan Portaels kreeg onlangs de definitieve goedkeuring voor de bouw van het nieuwe “Ziekenhuis van de toekomst” als enige regionaal ziekenhuis in de Noordelijke Vlaamse rand. Hierbij zal ingezet worden op een duurzame en wendbare infrastructuur waar de patiënten centraal staan en de beste zorg krijgen. Binnen dit nieuwe gezondheidshuis zullen we ten volle investeren in preventieve zorg, geïntegreerde zorgverlening en een omzetting van klassieke hospitalisaties naar daghospitalisaties.

Het gezondheidshuis zal met haar ruime capaciteit volop inzetten op een samenwerking met de eerstelijnszorg zoals huisartsen en thuisverpleegkundigen, maar gaat ook op zoek naar partnerschappen met bijvoorbeeld andere BRIANT-netwerk ziekenhuizen voor bepaalde ondersteunende activiteiten. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen. De ligging van het terrein, op wandelafstand van het station van Vilvoorde en de stadskern, biedt tevens de mogelijkheid tot duurzame mobiliteit, ook voor onze medewerkers.

Kan jij je vinden in deze toekomstvisie en wil je graag meewerken aan/in het nieuwe gezondheidshuis?

Momenteel zijn wij op zoek naar een stafmedewerker datamanagement en beleid. Je definieert, verzamelt, analyseert en rapporteert beleidsondersteunende informatie om te voldoen aan de interne behoefte aan beleidsgerichte informatie. Op basis van deze informatie ga je projectmatig aan de slag en neem je initiatieven die zorgen voor een betere en gestabiliseerde flow van patiënten en optimalisatie van de financiering.

Je functie
- Je staat in voor het ontwikkelen en verfijnen van een strategisch en operationeel ziekenhuisbreed neleid, met als doel een positieve impact op de patiëntervaring te realiseren
- Je onderhoudt continu contact met de diverse departementen binnen het ziekenhuis om een up to date beeld te hebben van de activiteiten en diverse parameters die de kosten, de efficiëntie en de kwaliteit van de zorg beïnvloeden. Werkt nauw samen met diverse externe partners (o.a. IQVIA, 3M, FOD,) voor het verkrijgen van data over het ziekenhuis en andere ziekenhuizen, en andere materies (bv. workshops, updates, support).
- Je organiseert en neemt deel aan verschillende multidisciplinaire werkgroepen.
- Je staat in voor de analyse, implementatie en verdere ontwikkeling van de processen.
- Je bouwt een vertrouwensrelatie op met alle stakeholders.
- Je neemt een proactieve houding in bij de ontwikkeling en het onderhoud van het datawarehouse.
- Je past waar en wanneer nodig dataprocessen aan en maakt op vraag van interne stakeholders ad hoc query’s en rapporten aan.
- Je ondersteunt de implementatie van nieuwe toepassingen: je verzekert de validatie en kwaliteit van de data hierover, en garandeert de continuïteit van rapportage hierover. Je coördineert de implementatie van bijkomende Forcea Health Report modules.
- Je gaat proactief op zoek naar trends in de verschillende data bronnen.
- Je rapporteert aan de directie.

Je profiel
- Je bent een bachelor/masterdiploma en hebt bij voorkeur ervaring in de zorgsector.
- Je hebt een goed analytisch vermogen en bent in staat om procesmatig te denken. Je bent in staat om deze oplossingen en analyses om te zetten in werkbare oplossingen. Je zal dus zowel conceptueel als technisch instaan voor het aanleveren van de juiste data.
- Je bent bekend met het verzamelen en transformeren van data, je bent iemand die technisch in staat is data te collecteren en te combineren en correleren.
- je hebt kennis van en ervaring met databasesystemen en technologieën.
- Je hebt oog voor detail
- Je beschikt over voldoende technische kennis en wetenschappelijk inzicht en kennis van IT en officetoepassingen.
- Je kan zowel zelfstandig werken als nauw samenwerken met collega’s.
- Je bent communicatief sterk
- Je bent sterk in synthetiseren, rapporteren en hebt uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden.

Ons aanbod
- Een voltijds contract onbepaalde duur.
- Verloning volgens de IFIC-barema's, relevante anciënniteit wordt overgenomen.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
- 25 verlofdagen + 5 flexibiliteitsdagen met de mogelijkheid tot opbouw van 4 extra anciënniteitsdagen
- Voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg in AZ Jan Portaels.
- Een boeiende en gevarieerde functie met ruimte voor eigen inbreng in een stabiele en stimulerende omgeving.
- Ontwikkelingsmogelijkheden door een uitgebreid vormings
- en loopbaanbeleid.
- Ondanks dat wij een grote organisatie zijn, verdwijn je niet in de anonimiteit. Iedereen kent iedereen, en het is die sfeer die ervoor zorgt dat men zich makkelijk thuis voelt. Tevreden en vriendelijke medewerkers maken tevreden patiënten.