Medewerker Cel Informantenwerking

Studieniveau- Hoger secundair
- Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ ANTWERPEN
Borsbeeksebrug 38, 2600 Antwerpen- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.11.24- Referentienummer- 116206/S6N**Jobomschrijving**:
**Medewerker cel informantenwerking**wat is dat?**

Het opnemen van diverse administratieve taken met oog op het bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het CIW.
- Je registreert en verstuurt diverse administratieve en gerechtelijke documenten om de efficiënte werking van de afdeling te ondersteunen.
- Je beheert het klassement van het team en de dienst, volgens wettelijke richtlijnen en interne afspraken, om relevante informatie efficiënt bij te houden.
- Je voert opzoekingen uit in het digitale en papieren archief om, na goedkeuring van de OLP, informatie aan derden te verstrekken.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en zorgt voor een klantgericht onthaal met duidelijke, gerichte doorverwijzingen waar nodig.
- Je vraagt tijdig de nodige bestellingen aan, volgt deze op en haalt ze af om een constante beschikbaarheid van alle benodigdheden in het economaat te garanderen.
- Je plant en organiseert vergaderingen, vraagt agendapunten op, maakt verslagen en volgt actiepunten op om een vlot verloop en efficiënte opvolging van de vergaderingen te waarborgen.
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit om het team en de afdeling efficiënt administratief te ondersteunen in de dagelijkse werking.
- Je staat in voor beleidsvoorbereidend werk alsook verzamelen en verwerken van data
- en cijfermateriaal met oog op het ondersteunen van het team.
- Je bereid een aantal toegewezen dossiers voor en je garandeert de opvolging van desbetreffende dossiers met oog op het ondersteunen van een efficiënt dossierbeheer binnen CIW.
- Je staat in voor een correcte opvolging en aanvulling van de diensturen en dienstplanning.
- Je staat de contactambtenaren bij in de administratie door het vervolledigen van aangeleverde informatie in de specifieke databanken. Op deze manier draag je actief bij en mee denken tot het verbeteren van een efficiënte administratie.