Qc Specialist Ii

769 miljoen. Zoveel levens komen elke dag in aanraking met onze producten. En daar zijn we best trots op. Maar in een wereld van digitale en technologische verandering stellen we onszelf telkens de vraag: hoe kunnen we deze levens blijven verlengen en verbeteren? Dat kan alleen wanneer nieuwsgierige, moedige mensen zoals jij samenwerken in een inspirerende omgeving. Daar waar je de vrijheid krijgt om de sterkte van deze digitale wereld te ontdekken. Waar je wordt aangemoedigd risico’s te nemen.
De functie van QC specialist II_Labo Grondstoffen is een coördinerende functie met als voornaamste taken het dagdagelijks organiseren van de personeels
- en toestelbezetting opdat een correcte en snelle uitvoering van alle uit te voeren analyses kan nagestreefd worden.
De functie situeert zich in een labo omgeving. Labo grondstoffen heeft de eind verantwoordelijkheid opdat alle nodige analyses op alle inkomende grondstofloten worden uitgevoerd. Deze analyses worden uitgevoerd ofwel door het labo grondstofffen zelf, of door labo microbiologie of door een extern labo. Stalen kunnen ook afkomstig zijn van speciale projecten en derde partijen bv. ALB.
Takenpakket + beslissingsbevoegdheid
PLANNING
Planning - Verantwoordelijke voor de planning en tijdige uitvoering van
- Routine analyses op grondstoffen:

- Chemische analyses - labo gronstoffen
- Microlobiologische analyses
- Analyses door een extern lab
- Project stalen
- Bezetting van de toestellen
- Analyses op deviatie stalen
- Staalname planning
- Analyses op labo standaarden -> nodig voor de finished labo’s
Personeelbezetting:

- Opmaak weekplanning waarbij er optimaal gebruik gemaakt wordt van het menselijk potentieel, hierbij wordt er rekening gehouden met trainingstatus van de analisten
- Dagelijks bijsturen van de planning
- Dagelijkse prioriteiten stellen ism supervisie
- Verlof aanvragen verwerken in functie van de planning ism supervisie
ADMINISTRATIE
Hoofdtaak opvolgen van de volledige flow van de grondstoffen - van receptie tot vrijgave
- Aanmaken grondstoffen LIMS
- Staalname plannen
- Staalnameverwerking
- Vrijgave Grondstoffen
- MAR : Material Availability Report
ALGEMEEN
Eerste aanspreekpunt
- Vragen ivm planning uitvoering van analyses
- Vragen van QA release/logistiek ivm vrijgave
- Vragen van weegdienst/magazijn
- Vragen ivm uitvoeren van testen
- Vragen ivm beschikbaarheid van toestellen
Training
- Opstart nieuwe collega’s - ism supervisie/trainers - nastreven van een goede uitvoering van opleidingsprogramma,
- Het begeleiden eerste werkdag, toewijzen van peter/meter
- Het organiseren van het afnemen van de nodige certificaties ism trainers
Varia
- IIA (Incomming Inspection Accuracy) parameter opvolgen en bewaken
- Aanmaak en opvolging van tickets
- Behandeling van klachten
- Opvolging en input van CoA’s
- Hanteren van de geldende GLP regels
- Conflictbeheersing: stabliseren van persoonsgebonden problemen en afhandeling ism supervisie. Door een diplomatische en correcte houding een goede verstandhouding onderhouden met zowel:

- Analisten van labo
- Supervisie
- Andere diensten (QA release, logistiek, order processing, validatie, AS&T, productie, SQA, enz.)
Veiligheid
- Onveilige toestanden worden gemeld aan supervisie
- Persoonlijke beschermingsmiddelen worden gedragen waar voorgeschreven
Milieu
- Actieve deelname aan het engagement gemaakt in het kader van het ISO14001 milieubeleid door correcte toepassing van de jobspecifieke milieuprocedures.
PROJECTEN
Meewerken aan optimalisaties en efficientie verbeteringen binnen labo grondstoffen. Identificatie en uitvoering. Voorbeelden: staalname project, reductie hertesten.
Identificeren van mogelijke verbetering omtrent administratieve werking labo grondstoffen. Alles in het werk stellen om een volledig lean doorverwerkings proces te bekomen.
BEVOEGDHEDEN:
Operationele effectiviteit: Zorg voor een efficiente dagelijkse organisatie van het labo:

- Vrijgave van de inkomende loten binnen de vooropgestelde target data
- Vrijgave van hertesten binnen vooropgestelde leadtimes ism planning productie
- Coördineer alle op te volgen zaken in geval van problemen (labo issues) ism laboonderzoekers, toestel verantwoordlijke en supervisie

Onderhouden van goede contacten:

- Interne contacten: QA Systems, AS&T, MS&T, QA release, QC Labo’s, Productie Afdelingen (weegdienst), supply chain (tactical planners), component warehouse, Registratie en Compliance.
- Belangrijkste externe contacten: extern laboratoria, GOC, andere Alcon/Novartis vestigingen

**Commitment to Diversity & Inclusion**:

- We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and diverse teams representative of the patients and communities we serve._

**Minimum requirements**

o Goede planning en organisatie skills
- Leidingsgevende capaciteiten: objectief, respectvol communiceren
- Goede communicatieve vaardigheden: empathisch, makkelijk in omgang; helder overbrengen van boodschappen
- Stressbestendig
- Praktisch/