Event Coördinator Voka Kvk

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique Voka Temps plein

Is coördineren en organiseren van grote en kleinere evenementen helemaal jouw ding? Krijg je energie van mensen samenbrengen in vernieuwende locaties en rond inspirerende sprekers? Denk jij graag creatief mee met je collega’s rond hoe en waar ondernemers samenbrengen? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken Zeker indien je planmatig werken combineert met een zeer pragmatische aanpak en voldoende aandacht hebt voor budgetbewaking.

Je coördineert de organisatie van onze interne en externe events en je vormt het aanspreekpunt voor de interne medewerkers en externe partners.

**Een greep uit je takenpakket**
- Je bent verantwoordelijke voor het van A-Z uitwerken, coördineren en commercialiseren van zowel kleine, middelgrote als grote events. Je houdt rekening met de aard van het event, de inhoudelijke boodschap die gebracht moet worden, de financiële doelstellingen, het doelpubliek en de corporate branding.
Na elk event zorg je voor een evaluatie en kijk je hoe het volgende keer nog net dat ietsje beter kan.
- Je maakt kostenramingen op en bewaakt alle financiële afspraken en administratieve stappen voor de uitvoering per event (formaliteiten, toestemmingen, offertes, contracten, onderhandelingen, draaiboeken, registraties,.) en dit steeds op basis van een heldere backplanning en in overleg met je interne klant en leidinggevende.
- Je stelt een jaarplanning op (inclusief communicatie en marketingplannen) voor de geplande events en toetst de organisatie regelmatig af met de interne stakeholders. Je staat hiervoor in nauw contact met de directie.
- Je doet voorstellen voor nieuwe evenementen op basis van analyses en een uitgewerkt businessplan gelinkt aan ons aanbod, opportuniteiten in onze regio en/of de behoeften van onze leden.
- Je bent “het” event-aanspreekpunt voor je collega’s voor praktisch advies rond organisatie van hun kleinere activiteiten of evenementen en zorgt dat er steeds het nodige eventmateriaal beschikbaar is alsook de lijst van leveranciers afhankelijke van hun vraag.
- Je bouwt een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners op en houdt vinger aan de pols m.b.t. alle nieuwigheden op vlak van locaties, catering, beleving en animatie, verhuring,
Je zorgt dat deze informatie beschikbaar is voor je collega’s op een heldere wijze alsook in ons CRM systeem terug te vinden is.

**Wat zoeken wij in onze ideale event coördinator?**:

- Je bent geen groentje, want je kan toch minstens 3 jaar ervaring in de evenementensector voorleggen met focus op B2B evenementen.
- Je houdt je eigen administratie bij en kan inhoudelijk en financieel rapporteren en registreren in een CRM-systeem.
- Je houdt van nieuwe dingen bedenken met een creatieve blik maar op basis van analyse van data en cijfers en zoekt steeds naar hoe het nog beter, anders, nieuwer kan
- Je weet projecten op een zelfstandige manier te coördineren maar je bent je er van bewust dat je het gewenste resultaat pas bereikt door een sterk staaltje van teamwork.
- Je bent flexibel ingesteld, werkt zeer gestructureerd en nauwgezet en betrekt actief je interne collega’s, directie en externe partijen bij je stappenplan.
- Je hebt financieel en commercieel inzicht en werkt budget
- resultaat
- en klantgericht.
- Vlaams-Brabant is jouw werkterrein en deze regio doorkruis je met gemak.
- Je bent een netwerker en bent gekend met evenementen locaties en de leveranciers actief in Vlaams-Brabant.

**Alles afgevinkt? Dan kom jij zeker in aanmerking voor**:

- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Het sterke en collegiale Voka - KvK Vlaams-Brabant ecosysteem met een 50-tal prachtcollega’s van allerlei pluimage
- Een job die zowel uitdaging en afwisseling als een grote mate van autonomie biedt
- Een job met ruimte voor creativiteit
- Een competitief loon met een pakket aan extralegale voordelen en wagen

**Denk je dat je je bij ons als een vis in het water voelt?**

Wij werven aan op basis van deze functievereisten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of geaardheid en je kan meteen in dienst treden. Heb je nog vragen? Stel ze ons Ga je meteen voor de job zelf? Blaas ons dan van onze sokken met jouw CV en motivatiebrief



  • Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! **Ben jij gebeten door Marketing...

  • Coördinator Netwerken

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Bij Voka KvK Vlaams-Brabant verdedigen, versterken we de belangen van onze leden en verbinden we ondernemers. Dit doen we door het opzetten van grote en kleine evenementen zowel binnen onze vier regio’s als binnen heel de provincie Vlaams-Brabant. We brengen ondernemers graag samen in netwerken en communities die we zelf organiseren. Netwerken brengen...

  • Inside Sales Specialist

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! Bij Voka Kamer van Koophandel...

  • Adviseur Digitalisering

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Gaat jouw hart sneller slaan van alles wat te maken heeft met digitalisering ? Is jouw intelligentie - en kennis van robotica - allesbehalve artificieel ? Weet je meer over cybersecurity dan eender welke hacker ? Dan ben jij de Adviseur Digitalisering waar wij van dromen! Kom Voka - Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant versterken en draag zo met onze 40...


  • Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! Om competitief te blijven,...

  • Adviseur Finance

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Kaapt de brede financiële of fiscale wereld jouw interesse weg? Weet jij wat er speelt in de bredere actualiteit en welke economische trends van belang zijn? Kortom kan je de leden van Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant prikkelen, adviseren en begeleiden bij hun beginnende en/of gevorderde stappen binnen fiscale geletterdheid, het subsidielandschap of...


  • Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Want bij het grootste ondernemersnetwerk van Vlaanderen werk je aan een duurzamer, digitaler, gezonder en inclusiever Vlaanderen waar het beter is om te ondernemen én om te leven. Wat je bij Voka doet, doet ertoe. En jij doet ertoe voor Voka. Je kan dan ook rekenen op veel kansen om samen te groeien en samen te ondernemen! Denk je graag buiten de grenzen...

  • Inside Sales Specialist

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Bij Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant zijn we ervan overtuigd dat onze organisatiewaarden - Verbindend, Ondernemend, Samenwerkend, Duurzaam en Innovatief - de sleutel zijn tot ons succes en onze groei. We streven ernaar een inclusieve en duurzame werkomgeving te creëren waar iedereen zich gewaardeerd voelt en waar we gezamenlijk werken aan een betere...

  • Specialist Data

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    Creëer je rapporten en dashboards waarmee de eindgebruikers aan de slag kunnen. Op die manier maak je het je collega’s makkelijker om beslissingen te nemen. Je speelt hierbij een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en integriteit van onze organisatie; - adviseer, analyseer, identificeer en los je datakwaliteitsuitdagingen op; - ben je...

  • Manager Financiën

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Voka Temps plein

    **Voka, **het Vlaams netwerk van ondernemingen, vertegenwoordigt meer dan 18.000 ondernemingen, goed voor meer dan 65% procent van de private werkgelegenheid in Vlaanderen en Brussel. 18.000 ondernemingen, dat zijn 18.000 verhalen van mensen die gepassioneerd bezig zijn met hun zaak en die zorgen voor de toegevoegde waarde in Vlaanderen. Bij Voka sta je...

  • Adviseur Bryo

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant Temps plein

    Functieomschrijving Ondernemers begeleiden in elke fase van ondernemerschap is deel van de missie van Voka. Specifiek voor ondernemers die starten of willen starten met ondernemen hebben wij een apart team om hen hierbij te begeleiden. Voor dat team zijn we op zoek naar een enthousiaste collega die bij voorkeur zelf ervaring heeft in het ondernemerschap...

  • Manager Financiën

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Voka Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant Temps plein

    Functieomschrijving Voka - Kamer van Koophandel Vlaams-Brabant komt op voor ondernemingen, versterkt de bedrijfsvoering en bouwt communities rond ondernemers. Leren van elkaar vormt de unieke sokkel van onze werking. Door ons team te versterken willen wij onze bedrijven nog beter ontzorgen en verzorgen. Zo creëren zij verder jobs en welvaart en oogt de...

  • Field Coördinator

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    Als **Field Coördinator** met, sta je in voor het coördineren, plannen en opvolgen van alle acties die noodzakelijk zijn om de preferenties van consumenten in kaart te brengen Takenpakket: - ** Planning, coördinatie en opvolging** van verschillende projecten: je kan je projecten moeiteloos met elkaar combineren, stelt je flexibel op en gaat accuraat te...

  • Marketing Coördinator

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waar geen 2 dagen hetzelfde zijn? Heb jij standaard een glimlach op jouw gezicht en kan jij uiterst nauwkeurig te werk gaan? Lees dan zeker verder! **Jouw taken**: - Marketingmaterialen maken (print en promomateriaal) - Events en webinars opvolgen - Websitebeheer en aanpassingen -...


  • Leuven, Belgique Community Land Trust Leuven vzw Temps plein

    **Strategische Community Bouwer met Ondernemend Talent**: **Plaats van tewerkstelling**: 8Hoog **Reageren voor**: 15/01/2025 **Community Land Trust Leuven vzw**: **Ben jij de gedreven denker & doener die onze gemeenschap naar een hoger niveau tilt?** We zoeken een ondernemende geest die een blijvende impact wil maken op onze CLT-gemeenschap en verbinding...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Momenteel hebben we een vacature voor een Clinical Trial Assistant (verpleegkunde) voor de dienst neurologie. Dit betreft een 60% tewerkstelling. **Wat je functie inhoudt** - Je coördineert onderzoeksstudies, zowel academische studies als industrie-gesponsorde studies, binnen het domein van neurodegeneratieve aandoeningen (zoals de ziekte...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de afdeling werken netten sta je in voor **voorbereidende administratieve taken...


  • Leuven, Belgique Fluvius Temps plein

    **Administratief medewerker: belangrijke schakel tussen interne diensten** - Met enthousiasme handel je op onze afdeling werken netten administratieve zaken af. Lijkt het je wat om het aanspreekpunt te zijn voor verschillende interne diensten? En werk je graag in een hecht, open team? Word dan administratief medewerker!**Je job in het kort** - Binnen de...

  • Lifttechnieker service

    il y a 3 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Orona Temps plein

    Als lifttechnieker service bij Orona ga je na een grondige on-the-job-training zelfstandig aan de slag in jouw regio: Leuven.Enkele van jouw taken: Uitvoeren van de nodige onderhoudswerkzaamheden aan liftinstallaties.Nadat jij de onderhoudstaken onder de knie hebt, zal je geplande herstellingswerken (elektrisch en mechanisch) uitvoeren en binnengekomen...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als clinical trial assistant binnen de dienst neurologie**: Momenteel hebben we een vacature voor een Clinical Trial Assistant (verpleegkunde) voor de dienst neurologie. **Dit betreft een 60% - 80% tewerkstelling. Indien gewenst kan je dit aanvullen met een tewerkstelling van 20 - 40% als verpleegkundige binnen een neurologie eenheid. Je...