Administratief Bediende Met Kennis SAP
il y a 1 semaine
Functieomschrijving
Op de sites van Organon in België en Nederland zorgt CBRE voor het facility management en ondersteunende diensten voor onze klant Organon. Voor onze site Organon Heist-op-den-Berg zijn we op zoek naar een Administratief bediende met kennis SAP.
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteuning van het hard service team:
- Bestelling en opvolging in SAP
- Opvolgen trainingen gans team
- Telefonische oproepen opnemen en in opvolglijst inputten.
- Meldingen per mail beheren (extra uitleg vragen waar nodig) en in opvolglijst inputten.
- Opvolging van SSR werkorders.
- Archiveren van werkorders.
- Input van technische interventies;
- Opnemen van de telefonische oproepen en inputten in het opvolgsysteem (xls file) van de nodige gegevens zodat een eenvoudige werkomschrijving beschikbaar is. Hierij worden dringende meldingen onmiddellijk doorgegeven aan de hard service planner.
- Ontvangst van mail en -indien nodig
- bijkomende info aanvragan bij de aanvrager. Verwerking van deze aanvragen in het opvolgsysteem.
- Opvolging van de uitgevoerde taken
- Afmelden van de taken van zo gauw een taak wordt gemeld als uitgevoerd.
- Archiveren van de taken.
- Beheer van de opvolglijst
- Voorzien van wekelijkse metrics met aanvragen versus afgemelde taken en duurtijd van de aangevraagde taken.
- Ondersteuning hard service coordinator
- Contact met buitenfirma’s voor het opvragen en navragen van offertes.
- Navragen van de Initiafy
- registraties van de buitenfirma’s: telefonisch en per mail bevestigen
Profiel
- Sterke administratieve ervaring vereist
- Ervaring vereist met praktische uitvoering van secretariaats beheer.
- Praktijkervaring met MS office toepassingen. Kennis SAP
- Administratief sterk (ook in het Engels), MS Office, Outlook.
- Stipt, zelfstandig, assertief, sterk communicatief en flexibel.
- Zeer correct en strikt volgens de regels werken is een must
- Nederlands zeer goed, Engels goed
- Kennis SAP is een pluspunt.
Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
Aanbod
- Een vast contract (fulltime) met een competitief en aantrekkelijk verloningspakket
- Grote zelfstandigheid in het uitvoeren van je job;
- Interne opleidingen en opleiding in de systemen on site; en ondersteuning om je job goed te kunnen uitvoeren.
Plaats tewerkstelling
2220 HEIST-OP-DEN-BERG
Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2220 HEIST-OP-DEN-BERG
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Belgique Start People Temps pleinVoor onze klant in **Heist-Op-Den-Berg** zijn wij opzoek naar een **administratief bediende**. **Takenpakket**: - Inplannen van trainingen en deze opvolgen - Documentatie van afdelingen versturen en opvragen naar een extern archief - Beheren van SAP systeem voor de afdeling Quality Operations inspection - Aanmaken en aanpassen van procedures -...
-
Administratief Bediende
Il y a 9 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar **een allround administratief bediende!** **Waar kom je terecht?** - Heist-op-den-Berg - Groothandel in voedingsmiddelen **Wat zullen je taken zijn als administratief medewerker?** - Je zal instaan voor het opstellen en voorbereiden van offertes - Ook binnenkomende telefoons en mails zal je voor je rekening...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als administratief bediende heb je de volgende taken: - Werfadministratie - Plannen opvragen - Prestaties van arbeiders verwerken - Briefwisseling - Prijsaanvragen verwerken maakt ook deel uit van je takenpakket als administratief bediende - Onthaal van bezoekers - Eerste lijn telefoon - ... **Wat zoeken we?**: - Zeer goede...
-
Administratief Bediende Dienst Verzendingtest
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Belgique Job Talent Temps pleinProfiel Voor onze klant in Heist-op-den-Berg zijn wij op zoek naar een Administratief bediende op de dienst verzending. Heb je al ervaring en/of interesse in de logistieke wereld, lees dan zeker verder! Deze vacature is echt iets voor jou. Op deze dienst zal je instaan voor het logistiek luik van onze klant, een producent en verdeler van...
-
Technisch Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps pleinAls **Technisch Administratief bediende** ben je verantwoordelijk voor: - bestellen van maakdelen, grondstoffen en koopdelen bij leveranciers op basis van technische tekeningen. - je zorgt voor de administratieve verwerking van de aankopen - je maakt offertes, levernota's en facturen aan klanten - je staat in voor de transportplanning - je houdt de...
-
Administratief Bediende
Il y a 8 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinZeggen volgende termen je iets? - Healthcertificaten - MSDS fiches - Exportverklaringen? En ben je op zoek naar een job met de nodige variatie en uitdaging, dit in een voltijdse tewerkstelling van maandag tot vrijdag? Als je dan ook nog eens een woordje Engels spreekt, dan ben jij vast en zeker de persoon die wij zoeken! Want.. als administratief bediende...
-
Technisch Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt......... TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar moet je zijn?** - Heist-op-den-Berg - Specialisatie elektriciteitswerken, domoticasystemen, zelfbouw-elektriciteit **Wat moet je doen als technisch administratief bediende?** - Afspraken maken met klanten - Offertes opmaken - Demo’s geven in de...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Stegmann Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw administratieve talenten kunt inzetten binnen de boeiende wereld van verkeer en douane? Bij onze klant te Heist-op-den-berg zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief bediende verkeer en douane om ons team te versterken. Als administratief bediende verkeer en douane speel...
-
Administratief Ondersteunend Bediende
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf, bestaande uit een team van ervaren telecom-technici. Doorheen de jaren hebben ze een sterke persoonlijke reputatie opgebouwd bij veeleisende klanten zoals Elia en Nokia (voormalig Alcatel-Lucent), met projecten in binnen **Functiebeschrijving** Als administratief bediende zal je een administratief ondersteunende rol...
-
Administratief Bediende Klantendienst
Il y a 9 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een bedrijf gelegen in Mechelen en in Heist-op-den-Berg zoeken we een administratief bediende klantendienst. **Wie zoeken we?**: De administratief bediende klantendienst die wij zoeken: - heeft zeer goede administratieve skills en oog voor detail. - is sterk in het communiceren, zowel in het Nederlands als in het Frans. - heeft een...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office is op zoek naar een administratief bediende.** **Waar kom je terecht?** - Heist-op-den-Berg - Specialisatie: metaal **Wat zullen je taken zijn als administratief Medewerker?** - Aankoopdocumenten opstellen. - Maandelijkse vorderingen voorbereiden. - Plaatsingsdossiers opstellen (plannen afdrukken etc) - Nieuwe orders...
-
Administratief Bediende
il y a 1 semaine
Heist-op-den-Berg, Belgique ERBA BVBA Temps pleinFunctieomschrijving Oms ons team te versterken zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Het takenpakket omvat: - Telefonische dienstverlening - Facturatie - Debiteurenopvolging - Offerteopmaak - Input van gegevens - Algemene administratie Profiel - Je beschikt over een bachelor diploma of erlevante technische ervaring - Je ben goed met...
-
Administratief Bediende Projecten
Il y a 9 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief bediende** heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit! Je gaat nauw samenwerken en **administratieve ondersteuning** bieden aan de collega's van het **productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.** Bijkomend zal je de projectmanagers ook helpen met opzoekwerk en administratie...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij aan de slag als administratief bediende op een customer service?Vind jij work-life balance zeer belangrijk en ben je op zoek naar een job in eigen omgeving?We zijn op zoek naar een administratief bediende om de customer service - logistieke medewerkers te ondersteunen bij: administratieve taken, zoals het invullen en verzamelen van documenten,...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdt! **Je taken zijn héél uiteenlopend!** - Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van afspraken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Magazijnier Met Kennis Automechanica
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Edco jobs Temps plein**Organisatie**: Met een prachtige en rijke geschiedenis is dit bedrijf op zoek naar gemotiveerde werkkrachten. Expert in transport van bouwproducten en rollend materieel! **Functie**: Voor onze klant in Heist-op-den-berg zijn we op zoek naar een magazijnier met kennis van automechanica - Je wilt graag op een bediende niveau aan de slag in het magazijn - Je...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdt! **Je taken zijn héél uiteenlopend!** - Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen van afspraken. - Je bent verantwoordelijk voor de...
-
Administratief Bediende
Il y a 6 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Agilitas Temps pleinWij zijn op zoek naar een administratief bediende, niet zomaar een administratief bediende, maar eentje die graag veel bordjes de lucht in houdt! Dit in een bedrijf dat in schoonheidsproducten doet. **Je taken zijn héél uiteenlopend!** - Je zal ondersteuning bieden aan de 2 leden van de directie. Je bent verantwoordelijk voor hun agenda en het inplannen...
-
Administratief Bediende
il y a 6 jours
Heist-op-den-Berg, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Technics Bedienden Geel zoekt............... ADMINISTRATIEF BEDIENDE!** **Waar moet je zijn?** - Heist-op-den-Berg. - Specialisatie: metaal. **Wat moet je doen?** - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratie. - Jij zorgt voor de aankopen. - Je volgt alles goed op. - Je behandeld inkomende mails en telefoons. - Je zal...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Heist-op-den-Berg, Belgique Actief Interim Temps pleinBen jij op zoek naar een boeiende en veelzijdige functie waar je kan meewerken aan boeiende projecten?Dan is dit misschien iets voor jou:Als administratief bediende ben jij de schakel tussen techniekers op de baan en de klant (Defensie, NATO, MIVB,...)In deze uitgebreide en veelzijdige functie zal je instaan voor: - Opvragen offertes en plaatsen...