Paralegal

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Radisson Hotel Group - Corporate Office - Legal Temps plein

The primary focus of the role will be to support the Executive Vice President and Chief Legal Officer (the “CLO”) as well as the entire legal department in all its facets.

The paralegal will assist the CLO with the preparation of Board and shareholder meetings as well as the follow-up of such meetings and all the documentation that is involved including the preparation of power point presentations..

The paralegal will also support the corporate function, including updating company files, preparation of corporate filings, organisation of corporate formalities of different corporate entities of the Radisson group, collection of signatures. The paralegal may have to attend corporate meetings, prepare corporate resolutions, log board minutes, and other similar corporate items.

The paralegal function also will assist in setting up and updating the contract management system to help legal team in its support of the operations function.

The function will also include providing assistance with company compliance matters and the drafting of letters and contract amendments.

**Major Areas of Responsibility**
- Assist with the preparation of documentation for the Board and shareholder meetings as well as the follow-up of such meetings and all the documentation that is involved
- Assist in setting up the company filing system for contracts and coordination between different departments and update of litigation matters
- Draft powers of attorney
- Preparation of execution copies
- Updating templates
- Corporate housekeeping function
- Support compliance function
- Assist in obtaining signatures of company directors on documents as and when needed.
- Take the lead in processing and clearing invoices for the legal team and preparing purchase orders.
- The paralegal function also will assist in setting up and updating the contract management system including the original document filing system to help legal team in its support of the operations function.
- Distribute signed contracts to the relevant stakeholders
- Additional support may be required based on the company’s needs.

**Required Knowledge, Skills, and Abilities**
- Fluency in English language
- Knowledge of another language/s is an asset
- Ability to function independently and work well in team
- Ability to take the lead in independently managing the filing system of legal corporate agreements and coordinate with other departments

INDEXECINDUS


  • Paralegal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Stibbe Temps plein

    Ons Brussels kantoor is op zoek naar een Paralegal (m/v/x) voor de praktijkgroep Publiekrecht.Rol binnen Stibbe - Je werkt in eerste instantie samen met de advocaten van onze praktijkgroep Publiekrecht. Meerbepaald ondersteun je de advocaten bij de organisatie en opvolging van hun dossiers en litiges. Daarnaast help je de advocaten bij de opmaak en...

  • Paralegal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un groupe immobilier localisé dans une zone centrale de Bruxelles, à la recherche de leur prochain collègue spécialisé en paralegal corporate. Vous avez un bachelier en droit, une connaissance du droit des sociétés, de bonnes connaissances linguistiques? C'est peut-être fait pour vous! **Description** Au sein du département Legal,...

  • Paralegal Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Paralegal Officer **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Brussel.** Onze klant is actief in de **reclame sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als **Paralegal Officer...

  • Paralegal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique UNITED PARCEL SERVICE Temps plein

    Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself...

  • Paralegal (Halftime)

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Group Jansen Temps plein

    Heb jij oog voor detail en nauwkeurigheid in je werk? Ben jij de persoon die zich als een vis in het water voelt in de complexe wereld van regels en wetgeving? Dan ben jij dé Paralegal (m/v/x) die we zoeken! Je gaat aan de slag bij Group Jansen, een eigenzinnig renovatie - en bouwbedrijf met tonnen ambitie. Naast onze passie voor bouwen, is de liefde...

  • Paralegal

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    One of our client, working within the insurance sector is looking for a paralegal consultant. **Job description**: - Administrative management - Litigation follow-up (timetables and summary) - Search for law cases or doctrine - Preparation of the Legal update - Reporting to the board of directors - Management of law cases **Your Profile**: - You are...

  • Paralegal

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Democo Group Temps plein

    Hasselt Onbepaalde duur Voltijds **Bedrijfsomschrijving** - Bouw je toekomst op een stevig fundament bij Democo Group!_ Democo Group is een gevestigde waarde in de bouwsector met een sterke reputatie! Wij zijn een dynamische groep die bestaat uit zeven autonome bedrijven, die ook als één geïntegreerd team projecten aanpakt. Bij Democo Group draait het...


  • Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Legal Assistant Jobs- Contract Type- Temp- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,500- Date Added- 31/05/2023- Date Expires- 28/06/2023- Industry- Pharmaceuticals**Looking for a temporary Paralegal Assistant position? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...

  • Corporate Paralegal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Binnen de juridische afdeling bent u verantwoordelijk voor een reeks paralegal en administratieve taken, zoals: - Corporate housekeeping voor de ondernemingen d.w.z: - voorbereiding van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen - opstellen van volmachten, ontslagbrieven en brieven ter aanvaarding van mandaten - publicaties in de...

  • Paralegal

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EDFI Management Company Temps plein

    The European Development Finance Institutions Management Company (EDFI MC) is looking forward to further strengthening its Legal and Compliance Team by hiring a **Paralegal.** **Who we are**: EDFI Management Company (EDFI MC) is an _EU-funded hub_ to manage **innovative** **development finance solutions**. EDFI MC operates on behalf of 15 European...

  • Paralegal

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. De team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...

  • Paralegal

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Het bedrijf?** Onze klant is een onafhankelijk Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel. De team bestaat uit 90 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Zij zijn een full-service advocatenkantoor en hun cliënten zijn voornamelijk grote buitenlandse bedrijven. In dit advocatenkantoor doen ze juridisch anders. Een stapje verder gaan en de status quo...

  • Paralegal

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - You manage our customers' files: you collect, process, check for conformity, validate and file contractual documents and identification papers in our customers' files; - You are responsible for the administrative follow-up of our deceased customers' estate files, under the supervision of the in-house lawyer. This task includes blocking...


  • Brussels, Belgique LegalUp Talents Temps plein

    **Paralegal in Corporate Law**: **_-_** **_Eversheds Sutherland_** **_- _** **_For a _**_Major International Law Firm _**_in _**_Brussels_**_, I am looking for a _**_Paralegal_**_ with experience in _**_Corporate_**_ _**_Law_**_, speaking fluently _**_Dutch & English_**_._ My client is a** Global Law Firm**, with more than 5.000 people across 35...

  • Paralegal Incorporate Law

    il y a 19 heures


    Brussels, Belgique LegalUp Talents Temps plein

    **Paralegal in Corporate Law**: **_-_** **_Eversheds Sutherland_** **_- _** **_For a _**_Major International Law Firm _**_in _**_Brussels_**_, I am looking for a _**_Paralegal_**_ with experience in _**_Corporate_**_ _**_Law_**_, speaking fluently _**_Dutch & English_**_._ My client is a** Global Law Firm**, with more than 5.000 people across 35...

  • Paralegal

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Belfius Temps plein

    Belfius Bank - Legal & Tax - Brussel - Permanent Als rechterhand van de juristen bied je ondersteuning bij hun activiteiten en draag je rechtstreeks bij tot de verwezenlijking van de commerciële strategie van Belfius. Je communiceert, rapporteert en coördineert stipt en correct tussen alle interne en externe stakeholders met het oog op het behalen van de...

  • Freelance Paralegal

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps plein

    Hyphen Legal Staffing is gespecialiseerd in het leveren van tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren. We hebben een uitgebreid netwerk van klanten in Vlaanderen en Brussel, variërend van KMO's tot multinationals, werkzaam in diverse industrieën zoals FMCG, banking, aviation, medical, pharmaceutical,...

  • Freelance Paralegal

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps plein

    Hyphen Legal Staffing is gespecialiseerd in het leveren van tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren. We hebben een uitgebreid netwerk van klanten in Vlaanderen en Brussel, variërend van KMO's tot multinationals, werkzaam in diverse industrieën zoals FMCG, banking, aviation, medical, pharmaceutical,...

  • Paralegal Corporate

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a real estate group located in a central area of Brussels, looking for their next colleague specialized in corporate law. You have a bachelor degree in law, knowledge of corporate law, good language skills? Then this could be the job for you! **Description** Within the Legal department, you will be responsible for a series of paralegal and...

  • Freelance Paralegal

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps plein

    Hyphen Legal Staffing is gespecialiseerd in het leveren van tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren. We hebben een uitgebreid netwerk van klanten in Vlaanderen en Brussel, variërend van KMO's tot multinationals, werkzaam in diverse industrieën zoals FMCG, banking, aviation, medical, pharmaceutical,...