Administratief Medewerker Verhuur

Il y a 6 mois


Gent, Belgique WoninGent Temps plein

Thuispunt Gent is de derde grootste woonmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te bieden. Wil jij ons team versterken en mee bouwen aan kwaliteitsvol sociaal wonen in Gent?**
***

**Op zoek naar een administratief medewerker verhuur - polyvalent**:

- Je maakt deel uit van een team van administratieve medewerkers binnen de afdeling verhuur. Binnen de afdeling word je breed ingezet om wisselende behoeften en opdrachten op te vangen en uit te voeren. Het schakelen tussen verschillende opdrachten is essentieel waardoor een zeer gevarieerd takenpakket ontstaat. Enerzijds kan je permanente taken en opdrachten hebben, anderzijds tijdelijk opdrachten omwille van een plotse, onverwachte en tijdelijke vermeerdering van werk (bv. tijdelijke vervanging collega’s, pieken in werkbelasting, geplande extra opdrachten,.).De taken kunnen variëren van:
- Meewerken aan projecten
- Frontoffice taken
Meedraaien in beurtrol/permanentiesysteem voor baliewerk (loketfunctie): Als eerste aanspreekpunt binnen de maatschappij voor het onthaal (balie) voor kandidaten (inschrijvingen, plaats op wachtlijst, allerlei informatievragen,.) en huurders (vragen huurprijs, aanpassingen dossier, opzeggingen, waarborgen ).
-Meedraaien in beurtrol/permanentiesysteem voor beheren van mailbox van inkomende vragen van huurders en kandidaten.
Backoffice opdrachten
Administratieve verwerking en opvolging van kandidatendossiers naar aanleiding van front office vragen.
-Administratieve verwerking en opvolging van huurdersdossiers voornamelijk opzeggingen, voorlopige afrekeningen en waarborgen.
-kandidaten
- en/of huurdersdossiers registreren en administratief en inhoudelijk controleren en vervolledigen.
-het dossier/de opdracht analyseren en eventueel bijkomende informatie inwinnen.
-de contacten leggen die nodig zijn om de dossiers optimaal te behandelen of de opdrachten efficiënt uit te voeren.
-de correcte regelgeving, wetgeving en/of methodieken toepassen.
-de dossiers doorgeven naar de betreffende persoon/dienst/organisatie en eventueel terugkoppelen naar derden.
-controleren dat de behaalde resultaten voldoen aan de kwaliteitsvereisten.
-dossiers digitaal bewaren.
-fungeren als eerste aanspreekpunt met betrekking tot de uitgevoerde dossiers / de opdrachten.
Het nodige **studiewerk** verrichten met betrekking tot het takenpakket:zich verdiepen in het werkveld en regelgeving/wetgeving opvolgen

**Wat wordt van jou verwacht?**:
- Je combineert een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig met een eerste ervaring in administratie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een sociale context.
- Je werkt je taken zelfstandig af en pakt de dagelijkse problemen vlot aan.
- Je vindt het belangrijk om efficiënt en nauwkeurig te werken.
- Je bent resultaatgericht en hebt het in je vingers om op een overzichtelijke manier te rapporteren.
- Je vindt het fijn om samen te werken met anderen.
- Je bent flexibel in het switchen tussen taken en bent stressbestendig.
- Je bent een empathisch persoon die zich klantgericht opstelt en over een vlotte pen beschikt.**Wat bieden wij jou aan?**:
- Een uitdagende en gevarieerde job met een marktconforme verloning volgens barema C111-C112-C113.
- Een contract van bepaalde duur (5 maanden) met een glijdend uurrooster van 39uur/week.
- Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
- De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
- Fietsvergoeding van 24 cent per kilometer (max. 30 kilometers per dag) of volledige terugbetaling openbaar vervoer.
- Maaltijdcheques van 8 euro per volledig gewerkte dag.
- Gratis hospitalisatieverzekering (Ethias); gezinsleden kunnen aansluiten tegen betaling.
- Groepsverzekering (Ethias) met mogelijkheid voor keuze gewaarborgd inkomen.
- Smartphone met abonnement via split billing of dienst gsm.
- Laptop.
- Vakantieregeling(voor voltijdse betrekking)
- 20 wettelijke dagen - vrij te nemen
- 3 extralegale feestdagen (dit zijn 2 januari, 11 juli en 26 december)
- 7 extralegale verlofdagen - vrij te nemen
- 4 rimpeldagen (afhankelijk van de leeftijd - gradueel vanaf 45 jaar)
- 10 betaalde feestdagen
- 6 ADV dagen (39 u. per week)

Selectieprocedure:
stap 1: kennismakingsgesprek

stap 2: afleggen van vaardigheidstesten

stap 3: eindgesprek



  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Vastgoed | Competitieve verloning | Nederlands Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je de zaakvoerder in allerlei administratieve zaken waarbij je terechtkomt in een zeer familiaal vastgoedbedrijf. **Jouw nieuwe bedrijf** Deze KMO is actief in de vastgoedsector. Er heerst een zeer familiale en goede sfeer, waar je...


  • Gent, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1288419 jobdetails Als administratief medewerker zal je verantwoordelijk zijn voor het onthaal en de kassa. Je zal instaan voor de verhuur van de bestelwagens. Je hebt telefonisch contact met klanten en collega's. Je opent en verdeelt de binnenkomende post. Je bent verantwoordelijk voor verchillende...

  • Vastgoedmakelaar Verhuur

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique Landbergh Temps plein

    **Landbergh** is een vooruitstrevend team van vastgoedmakelaars met kantoren in Gent en Deinze. We zijn gespecialiseerd in het commercialiseren van nieuwbouwprojecten en de verkoop en verhuur van bestaand vastgoed. Om ons team verder uit te breiden, zijn we op zoek naar een extra vastgoedmakelaar verhuur met een commerciële ingesteldheid. Bij Landbergh...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Studentenhuisvesting en commercieel vastgoed | Verhuur (BIV) | Volledige facilitaire beheer en management **Over de organisatie** Onze klant is een vastgoedspeler die in verschillende markten actief is. Studentenhuisvesting, commercieel vastgoed, verkavelingen, etc. Dit familiebedrijf valt op door z’n gedrevenheid, open communicatie en vlakke...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique CiacFleet Temps plein

    **Voor het leasing/verhuur bedrijf CIACfleet, waarbij SERVICE een prioriteit is, zoekt men een enthousiaste medewerker om haar team te versterken.** **Takenpakket**: Als Administratief medewerker neem je volgend takenpakket voor je rekening: - Je ondersteunt de sales activiteit (het proces van levering nieuwe wagen tot inlevering oude wagen) - Je doet de...


  • Gent, Belgique ITZU Temps plein

    Administratief boekhoudkundig bediende About the job Heb je een eerste ervaring in boekhoudkundige administratie? Hou je van een gevarieerd takenpakket? Lees dan zeker verder! Your responsibilities Voor een groeiende organisatie in de evenementsector, gelegen te Gent, zijn we op zoek naar een administratief boekhoudkundig bediende. Jouw...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround administratieve ondersteuning | NDL/FR | Competitieve verloning | 32 verlofdagen Als allround administratief medewerker kom je terecht in binnen een groep in een internationaal bedrijf waar je een takenpakket krijgt met veel variatie en verantwoordelijkheden binnen de bouw. **Over de organisatie** Onze klant is internationaal bedrijf...


  • Gent, Belgique CVO Groeipunt Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 12 tot einde schooljaar (30 juni), met eventueel mogelijkheid tot verlenging voor volgend schooljaar. Inhoud van de vacature: Inhoud van de job:...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | Nederlands | ICT Kennis of affiniteit | Competitieve verloning | Als administratief medewerker IT kom je terecht in een dynamische omgeving waar je kan groeien en waar een zeer familiale en flexibele teamsfeer hangt. **Jouw nieuwe bedrijf** Als administratief medewerker kom je terecht in een bedrijf dat actief is in de...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Sta je administratief sterk? Wil je graag klanten een perfecte service bieden? Ga dan aan de slag als administratief bediende in Gent! **De functie inhoud**: Wat is je takenpakket als administratief bediende? - Inkomende klantenorders verwerk je en volg je op - Je kan de klanten ondersteunen en advies geven - Je werkt nauw samen met de collega's van de...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Commercieel administratief medewerker| Medische sector | 32 verlofdagen | Flexibele uren | 1101079 Voor een Belgische speler gaat Hays Gent op zoek naar een commercieel administratief medewerker binnen de medische sector. **Over de organisatie** Als commercieel administratief medewerker kom je terecht in een dynamische onderneming die ondersteunt in...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratie | NL + ENG | Medisch labo | Competitieve verloning | 1101967 Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen een internationaal medisch labo te Gent. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant is een internationaal sterk groeiend medisch labo te Gent. Je komt terecht in een bedrijf met een...


  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    **Ga je steeds punctueel en georganiseerd te werk? Hou jij van structuur aanbrengen? Lees dan zeker deze vacature als administratief bediende!** **De functie inhoud**: Hoe ziet je dag als **administratief medewerker**? - Jij bent het eerste **aanspreekpunt** voor de klanten - De allround administratieve flow behoort tot je takenpakket - De agenda's van de...


  • Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker**. Onze klant is dagelijks bezig met het bevorderen van het welzijn van haar klanten en hun werknemers. Hiervoor is onze klant actief in verschillende domeinen. Zij zijn gelegen in **Gent** en heel vlot bereikbaar...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | NL/ENG | Administratieve ondersteuning | Voedingssector | 1105151 **Over de organisatie** Je komt terecht in een internationale organisatie actief in de voedingssector. Ze zijn een snelgroeiend bedrijf die de markt aan het veroveren is! **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van het...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Administratieve ondersteuning | 4/5de | Nederlands | Duurzaamheid | Customer care|1102017 Als administratief medewerker duurzaamheid krijg je een heel variërend takenpakket waarbij je administratief ondersteunt en instaat voor de klantendienst. **Jouw nieuwe bedrijf** Onze klant, die gevestigd is in Gent, is een internationale groep en ze...


  • Gent, Belgique Notaris Peter Calliauw Temps plein

    **Administratief medewerker** Wij zijn op zoek naar een gemotiveerd administratief medewerker om ons team te versterken. Voor deze functie zoeken wij iemand met ervaring in een administratieve functie, en bij voorkeur in het notariaat. Ons kantoor is centraal gelegen in de rand van Gent en gemakkelijk bereikbaar met fiets, auto of openbaar vervoer. Ben je...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Gent | Medische sector | 32 verlofdagen | NL-FR | Competitieve verloning | Opleidingsmogelijkheden | 3259 **Over de organisatie** Als administratief medewerker kom je terecht binnen een groeiend bedrijf in regio Gent. Het bedrijf is actief in de medische sector. **Jouw nieuwe functie** Als administratief medewerker te Gent sta je in voor de opvolging en de...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Voor een kleine vestiging in Gent (10 tal medewerkers) is **SD Worx Professionals** op zoek naar een **administratief medewerker** met de nodige matuiteit. **Wie zoeken we?**: Naar wie zijn wij op zoek? - Belangrijker dan jouw behaalde diploma is jouw eerste **werkervaring in facturatie en/of een administratieve job**. - Jij kan met de...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique HR Consul Temps plein

    **Administratief Bediende | ICTS** #Voltijds #VasteJob Gent, Vlaanderen, België ICTS Group is de one-stop service partner gespecialiseerd in de verhuur en vloot onderhoud van trailers. Wij bieden transportbedrijven een totaalpakket aan om in te spelen op hun actuele behoeften. De groep heeft ondertussen meer dan 100 werknemers verspreid over de Benelux,...