Rental Officer

En tant que Rental Officer vous assurez un bon suivi de notre commercial et administratif de notre location à court terme. Vous êtes le bras droit administratif du Rental Manager et êtes en charge de la bonne gestion de l'ensemble de l'administration. Vous travaillez depuis notre agence de location d'Izegem où vous rapportez au Rental Manager. Avec vos collègues, vous êtes responsable de la location à court terme de machines Caterpillar (de tailles grandes et moyennes) en Belgique et dans le Nord de la France. Votre mission au quotidien = proposer de la location ‘sur mesure' de haut vol

Ces tâches font partie de votre quotidien:

- La facturation des nouvelles machines ainsi que la rédaction, gestion et facturation des contrats de location.
- Assurer les tâches administratives et financières quotidiennes.
- Contacts téléphoniques avec nos clients et fournisseurs internes/externes.
- Mise à jour permanente des ‘infos client' disponibles dans notre système Customer Relationship Managment (CRM).
- Soutien actif des Account Managers dans le suivi des dossiers clients ‘short term rental'.

**Votre profil**:
Vous aimez travailler dans une culture d'entreprise informelle au sein d'une toute nouvelle unité. Porter un projet jeune afin d'en faire une succes story vous attire. Une attitude orientée ‘solutions' et penser de manière proactive aux besoins des clients, sont inscrits dans votre ADN. Vous cherchez toujours la meilleure solution possible. Un large éventail de tâches administratives ne vous fait pas peur. Bref, nous ne cherchons pas juste un nouveau collaborateur mais bien un équipier

En outre vous disposez des compétences suivantes:

- Diplôme A2 ou un bachelor/graduat dans une filière administrative ou équivalent par expérience.
- Min. 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Attitude commerciale.
- Aimer les contacts sociaux.
- Esprit analytique.
- Aimer travailler avec des chiffres.
- Toujours communiquer de manière correcte et professionnelle avec divers partenaires (clients, collègues, etc.), même dans des situations difficiles.
- Rigueur et sens du détail.
- Travailler en autonomie et en équipe.
- Sens de l'initiative et des responsabilités.
- Réactivité.
- Aimer un environnement de travail technique.
- Orienté solutions et client.
- Aimer se retrousser les manches.
- Respecter les délais (convenus).
- Très bon bilingue néerlandais/français (écrit/parlé) avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Travailler de manière fluide avec les outils Office 365 et s'adapter rapidement à des nouveaux outils informatiques.

**Type de contrat**:
Durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps complet

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, Belgique, Flandres, Flandre-Occidentale

**Adresse**:
Ambachtenstraat 15, 8870 Izegem