Collectiebeheerder Digitalisering

**Toelichting**:
Binnen team Musea en Tentoonstellingen is een digitale strategie opgemaakt die de komende jaren wordt gerealiseerd. Er wordt ingezet op digitale ontsluiting van de museumcollecties en de collectiedata. Als collectiebeheerder digitalisering ben je verantwoordelijk voor de uitdieping en implementering van de digitale strategie. Je bouwt mee aan het digitaal beschikbaar, vindbaar en toegankelijk maken van de collectie en metadata voor zowel gespecialiseerd als groot publiek.

**Organisatie**:
Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

Je komt terecht in het **team Musea en Tentoonstellingen**. Dit team maakt deel uit van de directie Vrije Tijd en staat onder andere in voor erfgoedwerking, musea Abby, Texture en 1302 (exploitatie, programmatie), tentoonstellingen en kunst in de publieke ruimte.

Je komt terecht in het collectieteam van team Musea en Tentoonstellingen dat gehuisvest is in het regionaal erfgoeddepot Trezoor. **Het erfgoeddepot Trezoor** is een gemengd erfgoeddepot voor cultureel, administratief en onroerend erfgoed in Zuid-West-Vlaanderen. Sinds 2019 vormt het een ‘erkend onroerend erfgoeddepot’.

**Functieinhoud**:
**Je bent het aanspreekpunt en verantwoordelijk voor het beheer van collectiedata**
- Je staat in voor het beheer van data, kennis en beeld van de museumcollecties.
- Je bent verantwoordelijk voor de evaluatie, optimalisatie en doorontwikkeling van de huidige processen inzake collectiedatabeheer.
- Je staat in voor het doorzoekbaar en beschikbaar maken van de collectiedata en -kennis voor zowel intern als extern hergebruik. Hierbij hou je rekening met de noden van de verschillende doelgroepen van de musea.
- Je volgt het integratietraject van de Vlaamse erfgoeddatabanken nauwgezet op en treedt op als contactpersoon naar externe partners.
- Je werkt aan de opschoning en verrijking van data en digitale gegevens, daarnaast voorzie je ook de import én de export van datasets uit databanken. Dit doe je met oog op het verhogen van de datakwaliteit.
- Je realiseert de nodige voorbereidende stappen om de collecties en bijhorende data maximaal digitaal te kunnen delen

**Je zet de erfgoedcollecties van de musea online op de kaart**
- Je analyseert en versterkt de digitale ontsluiting van de museale collecties.
- Je gaat mee op zoek naar de meest geschikte uitwisselingsstandaard met het oog op het linken van erfgoeddata en een zo breed mogelijke data-ontsluiting, zowel via de eigen kanalen van de musea als via wiki-platformen en specifieke aggregatie-platformen.
- Je onderzoekt de mogelijkheden omtrent gelinkte open data en implementeert die volgens het FAIRprincipe.
- Je zet samenwerkingen op met externe partners om de collecties te delen en/of metadata te verrijken, creativiteit en participatief werken ga je niet uit de weg.

**Je beheert de werkprocessen rond digitaal collectie
- en kennisbeheer**
- Je zet acties op om deze werkprocessen te versterken, duurzaam te verankeren en maximaal te delen, zowel intern als extern
- Je volgt actuele ontwikkelingen op die verband houden met digitalisering in de erfgoedsector. Daarbij ga je op zoek naar innovatieve trends en beoordeel je welke meerwaarde ze kunnen betekenen voor de musea.
- Je tekent werkprocessen uit en maakt afspraken met alle betrokken collega’s, je documenteert procedures en afspraken.
- Je werkt samen met diverse stadsdiensten (dienst Digitale Transformatie, overheidsopdrachten, het stadsarchief ) en je onderhoudt contacten met relevante digitale partners in de erfgoedsector, andere overheden en private partners.

**Je werkt vanuit je expertise**
- Je werkt mee aan projecten en opdrachten binnen de organisatie, die je begeleidt of trekt. Hierbij sta je in voor de opmaak, beheer en uitvoering van complexe planningen en voor de coördinatie van de eigen activiteiten en ziet toe op een kwalitatieve uitvoering ervan.
- Je levert deskundig advies aan collega’s en verantwoordelijken zodat zij meer inzicht en kennis krijgen bij het tot stand komen van plannen, acties en projecten binnen Kortrijk die gerelateerd zijn aan jouw thema.
- Samen met jouw collega depotbeheerders sta je in voor het dagelijks beheer en de verdere professionalisering van het erfgoeddepot. Hierbij ontvang, informeer en faciliteer je onderzoekers, studenten en bruiklenen. Ook stagiairs en jobstudenten bied je de nodige b