![Synergie](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager Hq
il y a 2 semaines
Als office manager geef je de nodige ondersteuning aan het Executive Management Team. Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt. Je organiseert, coördineert en implementeert de processen en procedures en streeft naar een effectieve en efficiënte organisatie van het hoofdkantoor.
Concreet bestaan je taken als office manager uit:
- Als Management Support
- Het inplannen, voorbereiden en maken van notulen van Executive Management Team vergaderingen
- Het coördineren en boeken van buitenlandse reizen voor het Executive Management Team maakt ook deel uit van je takenpakket
- Beheer van kantoor gerelateerde aangelegenheden (e.g. internationale bezoekers)
- Je zal instaan voor de organisatie van alle Executive Management Team vergaderingen en evenementen
- Als office manager ben je de SPOC voor het Executive Management Team, zowel intern als extern
- Je fungeert als SPOC voor alle kantoor gerelateerde aangelegenheden
- De in's en out's van schriftelijke of digitale communicaties en de verdeling ervan
- De organisatie en het vastleggen van vergaderingen
- Het opvolgen van flex desk beleid
- Daarnaast hanteer je een moderne aanpak rond catering management, office supplies management en waste management (Bebat/Veolia/Recupel), en je controleert de diverse getuigschriften
- Het management van onze outsourced kantoor-onderhoudscontracten (kuisploeg)+ van mobiele contracten
- De coördinatie van outsourced AR credit collectie
- Je bent diplomatisch en bent een kei in organiseren. Daarnaast heb je een hands on mentaliteit
- Discreet zijn is een must als office manager. Je kan ook de nodige flexibiliteit aan de dag brengen waar nodig
- Goede kennis MS office
- Je communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een Office Manager of Executive Assistant rol en/of een Bachelor diploma Secretariaat/Talen
- Een uitdagende en gevarieerde job binnen een aangenaam bedrijf
- De mogelijkheid om onafhankelijk te werken en verantwoordelijkheid te nemen binnen je functie
- Je komt terecht in een groot en hernieuwd bedrijf in volle expansie
- Het gaat om een voltijdse betrekking met een marktconforme verloning
- Extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, budget mobiele telefonie
- Groeps
- en hospitalisatieverzekering
- 13de maand
- Je werkt 37 uur/week en hebt recht op 12 dagen adv per jaar
-
Office Manager Hq
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Synergie Temps pleinAls office manager geef je de nodige ondersteuning aan het Executive Management Team. Je zorgt dat alles op het hoofkantoor qua organisatie vlot en efficiënt verloopt. Je organiseert, coördineert en implementeert de processen en procedures en streeft naar een effectieve en efficiënte organisatie van het hoofdkantoor.Concreet bestaan je taken als office...
-
Marketing Communications Manager Hq
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Belgique Sonova Temps pleinWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
-
HR Business Partner Hq
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Sonova Temps pleinWho we are You enjoy creating and innovating. You never stop striving for better. You take responsibility and you get results. You love being part of a team. Above all, you want your work to matter: Welcome to our world! At Sonova we create sense by bringing sound to life. Our innovative hearing care solutions help millions of people enjoy life’s...
-
Facility Medewerker
Il y a 2 mois
Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen. Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker: -...
-
Facility Medewerker
il y a 2 jours
Groot-Bijgaarden, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen. Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker: -...
-
Facility Medewerker
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**:De facility officer is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de afdeling building support en rapporteert aan de facility manager. Hij/zij staat daarnaast mee in voor het algemeen onderhoud van het hoofdkantoor en de andere vestigingen.Verantwoordelijkheden en taken van de facility medewerker:- Administratieve...
-
Project Manager Construction
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Zrt. Temps pleinAre you looking for a challenging job were you manage diverse projects related to industrial and commercial premises? Puratos is looking for an experienced **Project Manager Construction **with a passion for building, renovating and maintaining the assets located at our headquarters near Brussels. **Key Accountabilities** - You will oversee **delivery of...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor een groeiende speler actief in de automotive sector gelegen in regio Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een Office Manager om het team te versterken. Naast een gevarieerd takenpakket kan je hier rekenen op een familiale werksfeer, een vast contract en een goede work-life balans.Jouw takenpakket als Office Manager & Payroll:Je verwerkt de uren en...
-
Onderhoudstechnieker - Hq
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Sonova Retail Begium Temps pleinFunctieomschrijving Onze klanten het plezier van horen teruggeven en hun levenskwaliteit verbeteren door innovatieve hooroplossingen - dat is onze ambitie. Als marktleider in België zijn we voortdurend op zoek naar talentvolle en enthousiaste collega's. Werken bij Sonova Retail Belgium betekent werken binnen een bedrijf dat tot de Sonova Group behoort, de...
-
Onderhoudstechnieker - Hq
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Sonova Retail Begium Temps pleinFunctieomschrijvingOnze klanten het plezier van horen teruggeven en hun levenskwaliteit verbeteren door innovatieve hooroplossingen - dat is onze ambitie. Als marktleider in België zijn we voortdurend op zoek naar talentvolle en enthousiaste collega's. Werken bij Sonova Retail Belgium betekent werken binnen een bedrijf dat tot de Sonova Group behoort, de...
-
Customer Care Service Assistant Hq
il y a 7 jours
Groot-Bijgaarden, Belgique Sonova Temps pleinWie we zijn Je hebt passie voor creëren en innoveren. Je wilt altijd beter. Je neemt verantwoordelijkheid en levert resultaat. Je neemt graag deel aan een team. En het belangrijkste: je wilt dat je werk ertoe doet: welkom in onze wereld! Bij Sonova creëren we gewaarwording door geluid tot leven te brengen. Onze innovatieve oplossingen voor de hoorzorg...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique HAYS Temps pleinGroot-Bijgaarden | Office Manager & Payroll | Administratie, payroll en contactpersoon | Vast contract | 10972 **Over de organisatie** Onze klant, een stabiel nationaal bedrijf met sterke marktaanwezigheid, is gespecialiseerd binnen de automotive, industrie - en parkeersector. Het bedrijf is gelegen in Groot-Bijgaarden en gemakkelijk te bereiken met de...
-
Senior Ip Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps plein**Join the Magic** **Our Mission** At Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new...
-
Junior Office Manager
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Select Temps pleinAls Junior Office Manager ben je **verantwoordelijk voor **het soepel verlopen van de **dagelijkse kantooractiviteiten**. - Je **ondersteunt verschillende afdelingen** en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. - Jouw taken omvatten onder andere het beheren van de agenda's, het **coördineren **van **vergaderingen **en het verzorgen van de **algemene...
-
Internal Communication Manager
il y a 2 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Puratos Temps pleinAs Internal Communication Manager you are responsible for the development and implementation of the **internal communication strategy**, **tools** and **programs** for Puratos Belgium. You support and train the Puratos teams in Belgium on effective communication skills in order to create **Puratos brand ambassadors**, to increase **employee loyalty** and to...
-
Junior Office Manager
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls Junior Office Manager ben je **verantwoordelijk voor **het soepel verlopen van de **dagelijkse kantooractiviteiten**.- Je **ondersteunt verschillende afdelingen** en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.- Jouw taken omvatten onder andere het beheren van de agenda's, het **coördineren **van **vergaderingen **en het verzorgen van de **algemene...
-
Talent Manager Office Profiles
il y a 4 jours
Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinMaak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Maak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst. Robert Half is geëngageerd om een...
-
Talent Manager Office Profiles
il y a 1 semaine
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinMaak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst.Maak deel uit van ons HR, Administrative & customer support team in Groot-Bijgaarden als Talent Manager Office Profiles en bouw mee aan onze en jouw toekomst.Robert Half is geëngageerd om een...
-
Talent Manager Office Profiles
il y a 3 semaines
Groot-Bijgaarden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Wie zijn we en wat doen we?** **Robert Half** evolueert. Maak deel uit van onze community als **Talent Manager Office Profiles** en bouw mee aan onze en uw toekomst. Onze missie is om een positieve invloed te hebben op de carrière van kandidaten en bedrijven te helpen om het juiste team aan te werven. **What's in it for you?** Als jij als **Talent...
-
Management Assistant C-level
il y a 1 mois
Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinJoin the Magic Our MissionAt Puratos, we create innovative food solutions for the health and well-being of people everywhere. As the global leader in bakery, patisserie and chocolate ingredients, we help our customers to be successful with their business, by turning technologies and experiences from food cultures around the world into new opportunities. We...