Office Partner

il y a 2 semaines


Tienen, Belgique RESIDENTIE TWEE POORTEN Temps plein

Functieomschrijving
- Verras, verbind en bouw aan je carrière bij Vulpia_
- Voor Twee Poorten zoeken we een opgewekte Office Partner Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan de beste omkadering voor onze bewoners? Ontdek dan hieronder waarom deze uitdaging bij jou past._
- Als Office Partner zal je deel uitmaken van een bruisend team dat zorgt voor een inspirerende omgeving voor onze bewoners, elke dag opnieuw. Naast een boeiend administratief takenpakket, zorg je ook voor een warm onthaal van bewoners & bezoekers en ben je het gezicht en aanspreekpunt van onze residentie. Je ondersteunt ook de directeur bij een aantal taken._

Wat mag je doen ?
- Financiële administratie
- Bewonersdossiers nauwgezet opvolgen
- Facturen opmaken & correct verwerken
- Office Management
- Het onthaal piekfijn verzorgen (denk aan achtergrond muziek, orde & netheid, geurbeleving,)
- Bewoners, familieleden, klanten & leveranciers zowel persoonlijk als telefonisch warm en goedlachs onthalen
- Samen met het hele team werken aan een ultieme beleving en inspirerende omgeving

Profiel

Wat breng je mee ?
- In de eerste plaats je gedrevenheid, enthousiasme en een gebetenheid voor administratie
- De nodige kwalificaties, zoals een Bachelor werk
- & denkniveau en een uitstekende kennis van MS Office
- Al je talenten die je helpen om in deze rol uit te blinken
- Je persoonlijkheid, die een “perfect match” is met de visie van ons bedrijf op ouderenzorg
- Een teamplayer in hart en nieren
- Je uitstekende kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans

Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

We gaan aan de slag met jouw passies en talenten en zorgen ervoor dat ze ten volle aan bod komen, zoals jij onze bewoners inspireert, doen wij er alles aan om jou te inspireren. Wat kunnen wij jou aanbieden:

- Leuke collega’s en bewoners - We horen je al denken, dat zegt iedereenMaar wij beloven je dat ook echt. Sfeer en gezelligheid is een prioriteit, voor minder gaan we niet
- Een aangename werkplek - Met oog voor detail en esthetiek, zijn al onze Woon
- & Zorghuizen een echte thuis voor onze bewoners en werknemers. Veel daglicht, groen en open ruimtes zorgen mee voor een warme sfeer
- Moderne werkmiddelen - We voorzien voldoende, maar vooral ook moderne werkmiddelen om het werken zo aangenaam mogelijk te maken.
- Vulpia Academy - Via ons learning platform, krijg je de kans om verschillende opleidingen te volgen op maat gemaakt voor jouw functie
- Bring a Friend - Als ‘Vulpiaan’ kan je ook mee op zoek naar je collega’s Hiervoor krijg je in ruil een netto waardebon om uit te geven in verschillende online & offline retailers.
- Toegang tot MyVulpia - Onze interne communicatieapp om onze medewerkers te informeren met leuke nieuwtjes of aankondigingen, waar je ook contactgegevens en interessante documenten kan terugvinden.
- Een jaarlijkse fuif - Het moment om je dansschoenen boven te halen en met alle Vulpianen van over het hele land stevig uit de bol te gaan
- Een stimulerend loon - Dit volgens de IFIC barema’s met overname van relevante anciënniteit, aangevuld met woon
- & werkverkeer, extra CAO dagen en eindeloopbaandagen.
- Een contract van onbepaalde duur aan 24 uur / week

Meer weten?

Ben je op zoek naar een fijne werk community en wil je bouwen aan je carrière, je leven én het leven van anderen? Kies dan voor Vulpia, verrassend verbindend Solliciteer met je CV en we contacteren je zo snel mogelijk voor een eerste kennismaking

Plaats tewerkstelling

Raeymaeckersvest 30 3300 TIENEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (goed)

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 24.0 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Raeymaeckersvest 30 3300 TIENEN


  • Marketing Officer

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique BEBAT Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij als startende marketeer helemaal klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je meebouwen aan één van de topmerken in de milieusector? Heb jij zin om alle hoeken van het marketinglandschap te verkennen? Dan is deze vacature misschien iets voor jou! Als Marketing Officer bij Bebat kan je je passie voor marketing en communicatie...

  • Lokale Coördinator

    il y a 1 mois


    Tienen, Belgique Alexianen Zorggroep Tienen Temps plein

    **Organisatie** Zin in een boeiende en verbindende job? Wil je psychologische hulp laagdrempelig en bereikbaar maken voor burgers? Hou je van samenwerken en netwerken met partners uit verschillende disciplines en sectoren? Lees dan zeker onderstaande vacature en solliciteer! In het kader van het nieuwe GGZ-beleid en het protocolakkoord betreffende de...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze klant is een welgekend bedrijf regio Tienen. **Wie zoeken we?**: - Je beschikt over een bachelordiploma bij voorkeur secretariaatsmedewerker; - Je hebt minstens 3-5 jaar werkervaring als management assistant, office assistant of secretariaat; - Je kan bent uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Je hebt een...

  • HR Generalist

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Xenics Temps plein

    **About Us**: **About the Role**: Are you ready to take the next step in your HR career? Or are you already a seasoned professional who is on the lookout for an environment where you can blossom? This role is perfect for you if you are looking for an allround HR function in a high tech company where we know each other by name. Under the wings of the HR...

  • Project Manager

    il y a 1 mois


    Tienen, Belgique Polytek Temps plein

    Role description As a Project Manager you are responsible for the execution of our projects, ranging from small improvements to large industrial constructions (mechanical, structural, piping, civil). You need to carry out the following duties: - Determine the budget of the project (scope definition and contract preparation) - Defining planning...


  • Tienen, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een toonaangevende speler op de internationale markt van suikerbietenzaden zijn we op zoek naar een Technisch Specialist.Je zal een cruciale rol spelen in het beheren en optimaliseren van de serres, groeikamers en technische infrastructuur binnen de Breeding-afdeling. Je zorgt voor het onderhoud, de monitoring en de technische verbeteringen van de...


  • Tienen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een toonaangevende speler op de internationale markt van suikerbietenzaden zijn we op zoek naar een Technisch Specialist.Je zal een cruciale rol spelen in het beheren en optimaliseren van de serres, groeikamers en technische infrastructuur binnen de Breeding-afdeling. Je zorgt voor het onderhoud, de monitoring en de technische verbeteringen van de...


  • Tienen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een bedrijf in de Chemie te Tienen zijn we op zoek naar een Management Assistant en onthaalbediende. In deze zeer gevarieerde functie bied je het senior management alsook de verschillende andere departementen ondersteuning m.b.t. allerhande administratieve en organisatorische taken.Dit betreft in eerste instantie een halftijdse...


  • Tienen, Belgique SYLVANIA Temps plein

    Functieomschrijving - Ontwikkeling van LED lampen en armaturen voor speciale verlichtingstoepassingen - Prototypes bouwen, testen en conclusies trekken, rapporteren over de resultaten en technische specificatiesschrijven. - Toezicht houden op de voortgang van nieuwe productontwikkelingen naar productie en opstartproblemen oplossen - Samenwerking met...


  • Tienen, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Heb je ervaring als technical manager of technisch coördinator? Dan is deze functie iets voor jou! Functieomschrijving Onze klant, gevestigd in Tienen, is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van zaden. Ze zijn voortdurend bezig met het ontwikkelen van nieuwe resistenties en rassen door middel van proefvelden. Om hun team te versterken,...


  • Tienen, Belgique Sedigro Temps plein

    **Opdracht**: Als commercieel assistent.e in onze winkels, - Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food - en non-food teams uit. - Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...

  • Audioloog Tienen

    il y a 1 mois


    Tienen, Belgique Amplifon Group Temps plein

    **Werken bij Amplifon staat gelijk aan elke dag bijdragen aan de tevredenheid van onze klant en de groei van ons bedrijf, met een flinke dosis passie voor het vak.**Als audioloog ben je van nature gedreven om mensen te helpen. Je staat dan ook in voor het vinden van de meest optimale oplossing op maat van onze klant en blinkt dagelijks uit in je toewijding...

  • Marketeer B2B

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een collega voor de marketing afdeling, als **Marketeer** voor onze **B2B markt**. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe...

  • Commercieel Assistent Tienen

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels,  Leidt en...

  • HR consultant

    il y a 4 jours


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is HR partner in volgende domeinen:Werving en selectie van vaste medewerkersWerving en selectie van uitzendkrachten en tijdelijke medewerkersProject sourcingAssessmentPayroll beheerFunctieAls HR consultant sta je in voor het volledige HR proces van vacature-opmaak tot contract ondertekening. Je zal je binnen het kantoor specialiseren in technische...