Tijdelijk Receptionist(E)

Il y a 7 mois


Gent, Belgique Eligio Temps plein

Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de collega die we zoeken.

Voor één van onze klanten in Gent (Blue Tower), een consultingbedrijf, zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die op een professionele manier de volgende klassieke receptietaken zal beheren:

- ontvangst en registratie van de bezoekers - toegangsbadges aanmaken en beheren
- beheer van de inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- beheer en bestelling van kantoormateriaal
- vergaderzalen beheren
- ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt de hele maand mei, van maandag t.e.m. vrijdag, telkens van 08:30 u tot 17:00 u met een half uur middagpauze.

Bij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie
- en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België.

**Profiel**:
We zijn op zoek naar een nieuwe collega die over volgende competenties beschikt:

- Zeer goede kennis Nederlands/Engels en goede kennis Frans
- Uitstekende kennis van courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel)
- bijzonder servicegericht
- Klantvriendelijk
- Sterk in plannen en organiseren
- Discreet
- Stressbestendig
- Betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- De activiteiten van een team coördineren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

**Persoonsgebonden competenties**:

- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Zorgvuldigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zelfontwikkeling
- Stressbestendigheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename werkomgeving.

Je krijgt naast een uitdagend takenpakket en een aantrekkelijk salaris ook:

- een dagvergoeding van 4 euro
- maaltijdcheques van 3,09 euro
- ecocheques
- een vergoeding woon-werkverkeer

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team

**Plaats tewerkstelling**:
9000 GENT

**Type**:Tijdelijk**Locatie**:Oost-Vlaanderen


  • Tijdelijk Receptionist

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Tijdelijke job Uurrooster Dagploeg Werkervaring 1 - 3 jaar **Talenkennis**: - Nederlands uitstekend- Engels goed- Frans goed- Duits basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Taakbeschrijving**: - Hi, are you the one? Voor onze klant,...


  • Gent, Belgique Clinisys Temps plein

    Voor de periode 10/07 - 19/09 en 09/09 - 12/09 zijn wij op zoek naar een Receptioniste die onze collega tijdens het zomerverlof kan vervangen. Je zal instaan voor: - Binnenkomende telefoons opnemen en vlot telefoongesprekken in Nederlands, Frans en Engels doorverbinden. - Inkomende oproepen voor onze Support Afdeling registreren en verwerken - Bezoekers,...


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant in Gent ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers,...

  • Receptionist

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Tijdelijke job **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans goed**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Hi, are you the one? Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten,...


  • Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de tijdelijke collega die we zoeken. Voor één van onze klanten in Gent zijn we op zoek naar een collega die op een professionele...


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Als receptionist(e) voor onze klant in Gent, ben je het centrale aanspreekpunt en ben je onder andere verantwoordelijk voor...


  • Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant in Tubeke - een sportfederatie - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert. Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan zijn wij op zoek naar jou! Het onthaal is het...


  • Gent, Belgique Receptel Temps plein

    **Functieomschrijving** Ben je op zoek naar een project op freelance-basis? We want you! Als specialist in ontvangstbeleving, is Receptel de partner die jou kan helpen. Bij Receptel zijn we op zoek naar freelancers die samen met ons keer op keer het beste van zichzelf geven. Als receptionist(e) ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van...


  • Gent, Belgique Jobup Temps plein

    Functie informatie: Je houdt van sociaal contact en wil aan de slag als onthaalmedewerker in de medische sector? Je hebt ervaring als receptionist of je ben afgestudeerd in een relevante richting? Je werkt 19h per week verdeelt over 3 dagen! Misschien kan deze vacature wel iets zijn voor jou! - Onthaal - Begeleiding patiënten - Telefonie en mail verkeer -...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...

  • Student-receptionist(E)

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende studentenjob? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt...

  • Student-receptionist(E)

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken. Voor onze klant in Gent, een gerenommeerd IT bedrijf gelegen aan de Ghelamco Arena, zijn we op zoek naar een student(e) die...

  • Leerkracht(E) Toah

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Styrka Lager Onderwijs Temps plein

    Functieomschrijving Functieomschrijving Kom jij ons team versterken als Leerkracht(e) TOAH binnen het buitengewoon onderwijs Binnen deze opdracht ga je leerkracht(e) tijdelijk onderwijs aan huis aan de slag. - U reikt 4 u per week een individueel traject aan. Onze visie - Styrka Lager Onderwijs Jobgerelateerde competenties - Leerlingen ontvangen, hun...


  • Gent, Belgique Adecco Temps plein

    Voor onze klant in de beauty-industrie zoekt Adecco een commercieel medewerker voor de klantendienst. Dit is een tijdelijke functie.Taken:Als klantendienstmedewerker lever je uitstekende klantenservice via diverse communicatiekanalen.Je beheert het volledige orderverwerkingsproces en zorgt voor nauwkeurige documentatie in de systemen.Je reageert snel op...


  • Gent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Introductie Ben je op zoek naar een tijdelijke job als verpleegkundige, of wil je graag bijwerken op je vrije dagen? Dan kan dat als uitzendkracht bij X-Care in Motion! We gaan samen met jou op zoek naar een passende job, of leuke opdrachten op de dagen dat jij je vrij kan maken. Opdrachten vinden waar jij gelukkig van wordt: daar gaan we voor! Voor een...


  • Gent, Belgique Veritas Temps plein

    **Onderneming**: Zin om mee te **groeien** met Veritas? Samen met onze medewerkers kan Veritas jaarlijks meer dan 7 miljoen klanten inspireren met modieuze accessoires en ideeën om zelf creatief aan de slag te gaan. Bovendien kent Veritas, met meer dan 125 winkels, de laatste jaren een sterke groei. Als retailketen in volle expansie is er meer dan ooit...


  • Gent, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Wil je graag het eerste aanspreekpunt zijn? En wil je een warm welkom geven aan bezoekers? Dan heeft SD Worx Jobs de vacature voor jou! **Wie zoeken we?**: De ideale kandidaat ziet er voor ons als volgt uit: - Je hebt een hogere opleiding genoten, met voorkeur een basis talen, logistiek of expeditie - Stevige kennis van het Nederlands en...


  • Gent, Belgique Het Poetsbureau - part of Glowi Temps plein

    **Consulent(e) dienstencheques vlinder - regio Oost-Vlaanderen**: Als consulent(e) vlinder ga je bijspringen in alle kantoren waar er tijdelijk nood is aan ondersteuning van de kantoorverantwoordelijke en/of consulenten. Het betreft onze kantoren in Aalter, Gent, Merelbeke, Eeklo, Deinze, Oudenaarde, Brugge, Lochristi, Zottegem, Wetteren en Zele. Samen met...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Voor stad Gent zijn we vanaf 1/9 op zoek naar 2 tijdelijke medewerkers ter ondersteuning aan de balie van het vaccinatiecentrum. Studenten komen voor deze functie ook in aanmerking. Je takenpakket bestaat uit: - Begeleiden bij het In - en uitchecken van de medewerkers. - Problemen met inscannen aan de balie oplossen. - Vervanging zoeken voor medewerkers...


  • Gent, Belgique Adecco Temps plein

    We zijn op zoek naar een customer care medewerker voor een bedrijf in Gent. Dit omvat een tijdelijke functie tot eind maart 2025.Wat ga je doen?- Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met complexe vragen, zowel tijdens als na de levering.- Na een technische training bied je zelfstandig op maat gemaakte oplossingen.- Je begeleidt klanten via e-mail,...