Assistant.e Administratif.ive

il y a 1 semaine


Baulers, Belgique Actief Interim Temps plein

Pour notre client, situé à Nívelles, spécialisé dans la maintenance d'installations électriques, HVAC et industrielles, nous sommes à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ive

**Ce que nous demandons de vous**:
Tâches:

- Gestion administrative et suivi des contrats : états d'avancement et facturation, classement des différents documents
- Récole et encodage des pointages des collaborateurs du département
- Préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc)
- Gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l'accueil des visiteurs du département
- Gestion des demandes d'achats relatives au département (fourniture de bureau, etc)
- Organisation des évènements internes du département
- Tâches administratives diverses

Profil:

- Formation de niveau secondaire minimum
- Expérience dans le secrétariat
- Savoir utiliser la suite MS Office
- Bonne connaissance en néerlandais

**Nous vous offrons**:

- Possibilités de développement et d'opportunités de carrière
- Temps plein (40h/semaine)
- Salaire à discuter en fonction de votre expérience
- Poste en vue d'un engagement
- Pour commencer le plus rapidement possible