Administration Officer

il y a 4 semaines


Wavre, Belgique Matexi NV Temps plein

Wavre
- Temps plein
- Diplôme : Bachelier en Office Management ou expérience similaire

Votre mission

Vous répondez aux besoins de l'entreprise, ce qui signifie que l'éventail des tâches est varié et large.
- Vous soutenez avec talent et enthousiasme vos collègues en charge de l’avancement des projets
- Vous garantissez une préparation et un suivi efficaces des dossiers vente et construction
- Vous enregistrez, contrôlez et gérez l’ensemble des données pour qu’elles soient à jour en permanence
- Vous assurez une communication fluide avec nos partenaires internes (les équipes comptabilité, développement, ventes, marketing, construction, etc.)
- Comme 1er point de contact, vous gérez les appels téléphoniques entrants et les correspondances
- Vous contribuez activement à l’optimisation des procédures internes au sein de l’Administration Excellence Team

À propos de vous
- Vous possédez la formation ou l’expérience requises et avez exercé cette fonction au préalable durant 2 ans minimum
- Vous maitrisez parfaitement le français, des connaissances de base en néerlandais et/ou anglais sont un plus
- Une bonne connaissance de SAP est un plus
- Votre enthousiasme et votre dynamisme sont communicatifs
- Vous êtes de nature méticuleuse, organisé, structuré et vous avez une bonne gestion du temps
- Vous appréciez l’esprit d’équipe et faites preuve de proactivité

Nous vous offrons
- Un maximum d’autonomie et de flexibilité
- Des collègues dynamiques et enthousiastes
- Un trajet de formation & développement sur mesure grâce à Matexi Academy
- Des journées de travail variées et denses ponctuées par suffisamment de jours de congé pour recharger vos batteries
- Une fonction au sein d’une entreprise leader du marché, ambitieuse, reconnue et appréciée

À propos de nous
- Depuis sa création en 1945, Matexi permet à chacun d'acquérir une habitation abordable, durable et de qualité. Notre slogan « Bienvenue dans votre quartier » illustre notre volonté de créer des quartiers inspirants propices à l’épanouissement de ceux et celles qui y résident, toutes générations confondues. _
- Matexi possède des bureaux dans chaque province du pays ainsi qu’en Région de Bruxelles-Capitale, au Grand-Duché de Luxembourg et en Pologne (Varsovie). L’entreprise compte plus de 350 collaborateurs. Elle développe actuellement 600 quartiers dans 300 villes et communes. Chaque année, plus de 1500 maisons et appartements signés Matexi accueillent leurs nouveaux occupants._


  • Team Leader Administration

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique emeis Temps plein

    **Société**: Seras-tu notre prochain(e)** Team Leader Administration **dans notre** pour une de nos résidence dans le brabant wallon?** Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et...

  • Administration Specialist

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Phibro Animal Health Corporation Temps plein

    **About Phibro Animal Health Corporation** **Phibro Animal Health Corporation** is a publicly traded, global organization with a rich history in animal health and nutrition as a manufacturer and marketer of medicated feed additives, vaccines, nutritional specialty products, and mineral nutrition. We strive to be a trusted partner with livestock producers,...

  • Administration Specialist

    il y a 3 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Phibro Animal Health Temps plein

    2 days ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from Phibro Animal HealthAbout Phibro Animal Health CorporationPhibro Animal Health Corporation is a publicly traded, global organization with a rich history in animal health and nutrition as a manufacturer and marketer of medicated feed additives, vaccines, nutritional specialty...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous aimez l’administration, le contact client et vous avez une affinité et des connaissances techniques ? Alors ce poste d’**Office Manager **à **Wavre** est peut-être bien le job de vos rêves. Cette entreprise belge avec différents filiales à travers le pays, cherche à remplacer son Office Manager actuel. Vos tâches: -...


  • Wavre, Belgique EXQUANDO Temps plein

    **Description de l’entreprise **Nous sommes une PME située dans le zoning nord de Wavre et nous comptons plus de 40 collaborateurs. Afin de supporter la croissance de l'entreprise, nous cherchons à recruter un(e) HR & Administration Officer. **Description de la fonction **Véritable bras droit de la responsable RH et Finance, vous serez chargé-e de...

  • People Officer

    il y a 2 semaines


    Wavre, Belgique Sortlist Temps plein

    Sortlist is a global platform that connects businesses and suppliers worldwide, building great business stories. Since our inception in 2014, Sortlist has become one of Belgium's fastest-growing software companies, with a team of 90 talented individuals across Europe. We're on the lookout for our next People Officer, responsible for the international HR...

  • Customer Officer

    il y a 7 jours


    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: En tant que Customer Officer vous êtes la personne de contact pour nos clients en ce qui concerne leur dossier. Vos responsabilités comportent entre autres: - La création du dossier client de A à Z devant garantir une paie correcte pour nos intérimaires ainsi qu’une facturation correcte pour nos clients. - La rédaction...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Wavre, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Notre client recherche un(e) Office Assistant pour son bureau de Wavre. Vous serez également amené(e) à vous rendre dans les bureaux de Lille et Liège (1x par semaine) et ponctuellement à Charleroi.Description:Rattaché(e) à l'agence de Wavre et en lien constant avec les agences de Liège et Lille, votre rôle consiste à assurer la gestion...


  • Wavre, Belgique Particle Measuring Systems Temps plein

    - Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...


  • Wavre, Belgique LAVOISIER Temps plein

    **Société**: AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers. Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design de...


  • Wavre, Belgique Automatic systems Temps plein

    **La société**: AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial dans le domaine de l’automatisation du contrôle sécurisé des entrées. Depuis presque 50 ans, l’entreprise conçoit et fabrique des équipements pour les accès piétons, véhicules et passagers. Fondée en 1969, Automatic Systems a développé un savoir-faire unique en matière de design de...

  • Customer Service Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Customer Service Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Customer Service Officer (h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la...

  • Customer Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** En tant que Customer Officer vous êtes la personne de contact pour nos clients en ce qui concerne leur dossier. Vos responsabilités comportent entre autres: - La création du dossier client de A à Z devant garantir une paie correcte pour nos intérimaires ainsi qu’une facturation correcte pour nos clients. - La rédaction...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Payroll Officer/HR Admin will: - Maintain the vacation records and registration of absences in the HR database - Respond to employees’ inquiries regarding payroll and provide first line HR support - Carry out administrative duties related to employee benefit plans - Provide general HR administrative support - Manage and update HR files and...

  • Assistant.e front office

    il y a 4 jours


    Wavre, Belgique Adecco Temps plein

    Vous aimez la diversité ? C'est votre métier !Vous travaillez dans le Centre.Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client et veillez à ce que la facturation se fasse correctement et dans les délais.Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.Vous faites partie intégrante de l’équipe du...

  • Procurement Officer

    il y a 3 semaines


    Wavre, Belgique Ardmac Temps plein

    Job purpose Accountable for all aspects of surveying and commercial functions on projects. Duties and responsibilities Responsible for: - Preparation and updating of contact budget - Responsible for contractual and legal aspects of project - Liaison with Surveying Manager - Administration of contract records - Production of monthly JCR’s and JCS’s -...

  • Assistant.e front office

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Vous aimez la diversité ? C'est votre métier !Vous travaillez dans le Centre.Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client et veillez à ce que la facturation se fasse correctement et dans les délais.Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.Vous faites partie...

  • Assistant.e front office

    il y a 3 jours


    Wavre, Belgique WhatJobs Temps plein

    Description de l'emploi Vous aimez la diversité ? C'est votre métier !Vous travaillez dans le Centre.Vous établissez les offres de prix, discutez avec le client et veillez à ce que la facturation se fasse correctement et dans les délais.Vous effectuez les commandes et assurez une gestion correcte dans le système informatique.Vous faites partie...

  • Customer Service Agent

    il y a 15 heures


    Wavre, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Customer Service Officer (h-f-x). Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI. Notre client est une société internationale dans le secteur du service. Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de...

  • Collaborateur Helpdesk Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Rejoignez une équipe dynamique à Wavre !** **Nous sommes à la recherche d'un Talent Administratif FR et NL pour notre client à Wavre !** - ️ Êtes-vous organisé et rigoureux dans votre travail ? - ️ Avez-vous de solides compétences en administration ? - ️ Maîtrisez-vous le français et le néerlandais ? - ️ Êtes-vous prêt à...