Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique Association Ouvrière Belge des Compagnons du Devoir et du Tour de France Temps plein

L'Association Ouvrière des Compagnons du Devoir et du Tour de France est un centre de formation professionnelle, formant plus de 10 000 jeunes par an.

33 métiers répartis en 3 secteurs y sont proposés (métiers du bâtiment & de l’aménagement, métiers des technologies de l’industrie, métiers du goût).

Étant présent à l’international, c’est à la branche Belge que l’offre d’emploi s’applique.

Étant une des plus anciennes institutions de formation professionnelle de France, les Compagnons du Devoir s’appliquent à former l’artisanat de demain à travers un parcours unique en son genre, tourné vers l’excellence, grâce à un accompagnement personnalisé à tous jeunes souhaitant se former dans l’un de nos métiers.

**Dans cet objectif, les Compagnons du Devoir offrent**:
Une formation qualifiante et diplômante, un parcours de formation supérieur, un accueil et un hébergement à nos étudiants, un panel d’activités culturelles, professionnelles et humaines permettant à chaque jeune de pouvoir s’épanouir dans son métier et s’ouvrir au monde qui l’entoure.

C’est sur une partie de ces activités que votre poste d’organisation/gestion sera dédié.

La/Le titulaire du poste, qui relève du directeur régional de la localisation où il se trouve, aura un travail en 2 temps (80/20).

D’une part, celui/celle-ci s'acquitte avec efficacité de toute une série de tâches de soutien d'ordre administratif ou organisationnel. (80 %)

De l’autre, un travail de disponibilité, d’écoute attentive, de conseil, et de mise en place de processus d'accompagnement auprès des jeunes qui en manifestent le besoin. (20 %)

Tâches

Planification et exécution

Aide à l’exécution des tâches administratives quotidiennes du centre de formation.

Se charge de l’organisation, de la planification et de la coordination de réunions, de conférences et d’événements en coordination directe avec le directeur d’établissement.

Collabore avec les différents services structurels des Compagnons du Devoir et du Tour de France ainsi qu’avec les prestataires extérieurs dans le cadre de la réalisation de sa mission.

Gère sa charge de travail de manière à ce que les tâches qui lui incombent soient exécutées correctement et dans les temps.

Gestion de l’information

Gère l’emploi du temps de la/du chef de section.

Répond aux demandes d'information et prend les appels téléphoniques. Dactylographie et mise en forme de toutes sortes de documents, y compris des tableaux de chiffres nécessitant une présentation.

Contrôle le flux des documents entrants et sortants, tri et classe la correspondance et les dossiers.

Assure la tenue d’un système efficace de suivi et/ou de rappel pour les travaux, projets et recrutements en cours.

Gestion des connaissances

Rassemble les informations nécessaires à différents projets et tâches, les classe par catégorie et en assure le suivi.

Tient à jour des dossiers électroniques et/ou des dossiers papier selon un système de classement bien organisé. Aide à la gestion et à l’actualisation des contenus internet et intranet de la structure.

Gestion des parties prenantes

Sert de premier point de contact pour des demandes de nature diverses. Tient à jour les listes des contacts internes et externes.

Assure le management et la gestion quotidienne de la partie restauration et hébergement des activités du centre, de concert avec le directeur pour une gestion quotidienne efficace de la charge de travail et des activités.

Développe le portefeuille de prestataires, et les remet en concurrence pour rester compétitif.

Développement de l'expertise

Développe de façon proactive ses compétences dans des domaines tels que la planification et l’organisation, les nouvelles technologies et la communication. Se tient en liaison avec les autres assistant(e)s pour optimiser ses connaissances.

Efficacité organisationnelle

Fait des propositions constructives pour améliorer les procédures de travail. S’attache à accélérer, à perfectionner et à rationaliser la gestion des informations et l’utilisation des outils bureautiques.

Gestion financière

Réalise la facturation des prestations auprès du public, veille au respect des balances budgétaires de la partie restauration et hébergement du centre de formation et garde une trace de toutes les transactions financières.

S’acquitte de toute autre tâche en rapport avec ses fonctions qui pourrait lui être confiée.

La/Le titulaire du poste rend compte à la/au directeur régional, au directeur d’établissement ainsi qu'aux administratrices/administrateurs de la structure, en fonction des besoins. Elle/Il est tenu(e) de collaborer avec les autres assistant(e)s des Compagnons du Devoir et du Tour de France ainsi qu'avec les contacts et experts extérieurs selon les besoins.

Exigences

ACQUIS ESSENTIELS

**La/Le titulaire du poste doit**:
\- Avoir une

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/135 **Le Rectorat de l'ULB recrute**: **Un**_-_**e assistant**_-_**e de direction pour un CDI à temps plein** **Contexte**: - L'Université libre de Bruxelles (ULB) recherche un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à l’organisation administrative du Rectorat. - Vous...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **assistant(e ) de direction **bilingue FR/EN (H/F/X)** pour un démarrage rapide chez un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/chi

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction.** **Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et vous avez de bonnes base en chinois ainsi qu'une première expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et la rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique DODI SA Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en/all

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant(E) de Direction Fr/nl/en

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est située dans le quartier de Tour et Taxis, à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports en commun. Robert Half est à la recherche d'un(e) **Assistant(e ) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...

  • Assistant(E) de Direction H./f

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Ingenum Temps plein

    Ingenum, société de développement informatique, recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique pour soutenir et assister la direction de l'entreprise. **Missions principales**: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de: - Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable. - Gérer le...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant(e) de direction FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le **centre de Bruxelles.** Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Assistant(E) de Direction Pour Think Tank Renommé

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un think tank à taille humaine (+/- 10 employés et un réseau de 25 experts travaillant au sein d’universités réputées). Il propose des analyses et des recommandations de politique en matière de régulation européenne (secteurs technologique, énergétique, télécom, média et mobilité). Ses 50+ membres proviennent...

  • Assistant(E) de Direction Multilingue

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction Fr/ang

    Il y a 30 minutes

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1227911 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous travaillez en collaboration avec votre binôme, l'assistante de direction senior. - Vous gérez le courrier entrant de l'entreprise (assurer l'ouverture, le tri, la distribution et le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...

  • Assistante de Direction

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Jobyx Temps plein

    Pour un client situé à **Bruxelles (1000)**, nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction **à temps plein ou 3/4 temps (H/F/X). Lieu de travail : Bruxelles, Belgique Type de contrat : Temps plein ou 3/4 temps Description du poste: En tant qu'**assistante de direction**, vous serez responsable de la gestion administrative de...