Medewerker Projectadministratie

**Medewerker Projectadministratie (m/v/x)**:
**Plaats van tewerkstelling**:
**Reageren voor**:
07/10/2024

**JINT vzw**:
**JINT** vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. **JINT** is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van de Europese subsidieprogramma’s _Erasmus+ Jeugd _en _European Solidarity Corps_. **JINT **vzw is gevestigd in hartje Brussel, een dertigtal medewerkers hebben hier hun werkplek.

Momenteel zijn wij op zoek naar een
**MEDEWERKER PROJECTADMINISTRATIE (M/V/X) **(onbepaalde duur, 4/5de betrekking)

**Taakomschrijving**:
Je maakt samen met 2 collega’s deel uit van het team dat administratieve ondersteuning geeft aan projecten in Erasmus+ Jeugd en het European Solidarity Corps. Je werkt nauw samen met de coördinator en het team van 8 stafmedewerkers dat de subsidiedossiers beheert.

Jouw taak is de administratieve ondersteuning van de Europese programma’s en projecten:

- Je controleert subsidieaanvragen en eindverslagen op formele criteria.
- Je controleert begrotingen en afrekeningen.
- Je voert administratie uit voor de Europese programma’s en werkt in verschillende databases.
- Je bent het intern en extern aanspreekpunt voor technische vragen over subsidiedossiers.
- Je verzekert samen met een 4-tal andere collega’s de onthaalpermanentie.

**Profiel**:

- Je bent op zoek naar een 4/5de job
- Met Excel en in databases werken is voor jou geen probleem.
- Je werkt efficiënt en resultaatgericht en vindt het niet erg om routinematig administratief werk te doen.
- Je kan zelfstandig werken, maar zal zeker hulp vragen als je ergens op vastloopt.
- Je hebt geen moeilijkheden om nieuwe informatie en kennis op te nemen, te verwerken en toe te passen.
- Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Frans is een meerwaarde.
- Je bent klantvriendelijk en communiceert vlot en duidelijk naar organisaties die subsidies ontvangen.

**Aanbod**:

- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer.
- JINT verzorgt je inwerking en opleiding en biedt kansen om je competenties te ontwikkelen.
- Een 4/5e contract van onbepaalde duur
- Aanvang zo snel mogelijk
- Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station. Telewerk is mogelijk na 3 maanden.
- Sporadisch avond/weekendwerk behoren tot de opdracht.
- JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing
- Bruto maandsalaris (volgens barema PC 329): €2.374 (voor een 4/5de contract, bij 5 jaar anciënniteit). Relevante ervaring wordt in rekening gebracht voor bepalen van anciënniteit bij indiensttreding.

**Praktisch**:

- Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is **zondag 6 oktober** 2024 **(vóór 23u59)**:

- Weerhouden kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een praktische proef en een gesprek op 15 oktober 2024.

**Plaats van tewerkstelling**:
Grétrystraat 26
1000 Brussel

**Inhoudelijke contactpersoon**:
Inge Stuer