Senior Ap

Als **medewerker Leveranciersfacturatie **maak je deel uit van onze afdeling Invoicing en zal je nauw samenwerken met de collega's van de Klantenfacturatie en van Product setup. In deze rol zal je rapporteren aan de Coördinator.
- Naast het nakijken, verwerken en boeken van aankoopfacturen uit verschillende landen in het ERP systeem (Sparta), ben je ook verantwoordelijk voor het verwerken van voorgeschoten kosten en creditnota's.
- Je staat leveranciers te woord en verzorgt ook de communicatie per mail en telefonisch.
- Je volgt de reminders/rappels van leveranciers op alsook de nog niet verwerkte/geboekte leverancier facturen. Je bent verantwoordelijk voor het melden en de opvolging van klachten van de leveranciers.
- Bij het boeken van de aankoopfacturen zal je nauwkeurig nakijken of de BTW regels correct werden toegepast.
- Je zal regelmatig in contact komen met collega's van andere diensten (Boekhouding, Externe takeldienst,.).
- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse facturatie.
- Je volgt de eigen activiteiten op in tijd en kwaliteit; je evalueert en stuurt ze bij om vooropgestelde doelen te bereiken.
- Je deelt graag jouw expertise met minder ervaren collega's en nieuwe collega's opleiden doe je met plezier.
- Je ondersteunt de teamcoach met complexere taken.
- Je verwerkt inkomende post.

**Profil**:

- Je beschikt over enkele jaren ervaring binnen facturatie en/of administratie.
- Je werkt administratief nauwkeurig en krijgt energie van correcte, afgeronde dossiers.
- Je werkt met cijfers en bent dus punctueel en gestructureerd.
- Je kan zelfstandig werken maar draagt bij aan een dynamische teamspirit. Je werkt op een positieve manier samen met je collega's.
- Je bent voldoende communicatief en assertief om telefonisch moeilijke dossiers af te handelen en dit op een klantvriendelijke wijze.
- Je bent proactief en denkt mee, signaleert verbeterpunten en kansen.
- Je staat open voor een veranderende omgeving.
- Je kan vlot overweg met het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel).
- Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en een praktische kennis van het Engels en het Frans.