Gestionnaire de L'information

il y a 2 jours


Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Depuis 2011, la Plateforme met en oeuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.). La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007.

**Description de la fonction
** Sous la responsabilité du Directeur Administration et Finances et en collaboration avec le Comité de Direction, le/la Gestionnaire de l'information a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la mise en place et la réalisation de la gestion documentaire (incluant un CRM) de la Plateforme pour le Service Citoyen.

Il/elle aura pour mission principale de:

- Définir une politique de Gestion de l'information en lien avec les besoins et les objectifs de l'organisation.
- Définir la conception technique et fonctionnelle des solutions à mettre en oeuvre.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles des cahiers de charges.
- Assurer la mise en place, le suivi et la mise à jour régulière des procédures et outils de Gestion de l'information.
- Assurer la mise en place d'une veille documentaire et la gestion d'une bibliothèque virtuelle des ressources pour les équipes.
- Assurer le suivi et la formation des équipes concernant la Gestion de l'Information.
- Garantir la mise à jour des outils et une veille technologique.
- Travailler en collaboration avec le service ICT et le responsable du CRM.

**Description du profil
** Nous sommes à la recherche d'un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes:
Être titulaire d'un master en Histoire, finalité Archives et documents ou un master en sciences et technologies de l'information et de la communication (ou autres diplômes avec une expérience démontrant des compétences équivalentes) ;
Et de préférence vous disposez d'une expérience pertinente de minimum 3 ans en gestion de projets documentaires.
- Bonne aptitude communicationnelle et facilité à communiquer avec un groupe ;
- Capacité à s'investir dans des périodes d'intenses activités et à s'adapter à un rythme soutenu (résistance au stress) dans une organisation en pleine expansion;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Bonne connaissance de l'informatique, des bases de données, des principaux logiciels de gestion électronique des documents et CRM.
- Vous êtes rodé.e au pilotage de projets IT (rédaction de cahier des charges, conception, déploiement, suivi).
- Bonnes connaissances en archivistique et en gestion documentaire électronique. Connaissance des principales méthodes de classement et d'archivage, ainsi que la législation et de la réglementation pertinentes (lois sur les archives, sur la signature électronique, etc.)
- Organisation, structuration, fiabilité et autonomie dans un contexte de travail souple et dynamique ;
- Respect de la déontologie et du secret professionnel.
- La connaissance des marchés publics est un atout.
- Bonne connaissance du NL.

Qualités requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité de dialogue et d'écoute ;
- Capacité de concilier différents points de vue et être un excellent négociateur ;
- Persévérant ;
- Grande capacité à travailler en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Esprit critique et constructif ;
- Ouverture d'esprit, sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Etre disposé à se déplacer ponctuellement dans les antennes locales.

**Avantages du poste
**- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne ;
- CDI
- Temps partiel (3/5ème) avec possibilité de passage à temps plein à moyen terme ;
- Salaire selon le barème actuel de la CP 329.02 et chèques-repas de 8 €/jour presté ;
- Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An ;
- Horaire flottant ;
- Remboursement des frais de déplacement.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24082**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...

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    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    **1. RÉSUMÉ** Le Centre d'information et d'analyse sur la sécurité des munitions (MSIAC) est un bureau de projet dont le fonctionnement est régi par un mémorandum d’entente signé par l'Australie, la Belgique, le Canada, la Finlande, la France, l'Allemagne, l'Italie, les Pays-Bas, la Norvège, la Pologne, la Corée du Sud, l'Espagne, la Suède, le...

  • Gestionnaire indemnités

    il y a 1 mois


    Brussels # Saint-Jean-Molenbeek, Belgique Partenamut Temps plein

    Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la...

  • Gestionnaire de Stock

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un.e gestionnaire de stock !Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous faites régulièrement l'inventaire du stock afin d'évaluer la quantité de produits stockés - Vous assurez le bon encodage des informations lors de votre inventaire -...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    Equans est la référence en matière d’installations multi-techniques et services de maintenance en fait partie du groupe Bouygues. Dans notre entreprise, nous concevons, installons et fournissons des solutions et services personnalisés pour améliorer les infrastructures, les équipements, les systèmes et les processus techniques de nos clients. ...

  • Gestionnaire d'assurances

    il y a 4 semaines


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  • Brussels, Belgique Comité Permanent de contrôle des services de police Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossier vous êtes responsable: - du déroulement correct des différentes phases du dossier telles que: - l’analyse des griefs formulés par les plaignants ; - l’analyse des faits par rapport aux compétences du Comité permanent P ; - l’analyse des faits par rapport à la législation en vigueur en matière de police ; -...

  • Gestionnaire Stock

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...

  • Gestionnaire soins de santé

    il y a 2 semaines


    Brussels # Liège, Belgique Partenamut Temps plein

    Rejoignez Partenamut, la première mutualité libre et francophone de Belgique et engagez-vous dans un parcours professionnel et personnel où l'humain est au cœur de tout. Ici, nous sommes prêts à construire la mutualité de demain, encore plus à l'écoute et innovante. Chaque jour, nous accompagnons plus d'1,3 million de clients dans la...

  • Gestionnaire Stock

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

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  • Gestionnaire Imput

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


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    **Gestionnaires de sinistres** Pour l’un de nos prestigieux clients : une société de courtage située à Bruxelles et facile d’accès en transports, nous recherchons un gestionnaire de sinistres H/F. **Vos tâches** Pour cette fonction de gestionnaire de sinistres, vous gérez de manière autonome les dossiers sinistres dès leur ouverture et...

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    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    En tant que gestionnaire de l'assurance de groupe, vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions des clients qui vous sont confiées (grandes entreprises et PME) concernant leur assurance de groupe. Vous traiterez également sur le plan administratif les nouveaux contrats et toutes les modifications qui doivent être apportées.Un plan de...


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    **En Bord de Soignes** est une Société Immobilière de Service Public (SISP) qui compte près de 94 collaborateurs. L'entreprise gère près de 1 900 logements sociaux dans les communes bruxelloises d'Auderghem, Watermael-Boitsfort, et Woluwe-Saint-Pierre. Au service des familles qui louent ce patrimoine, nous prenons soin des logements et mettons en...


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    **Société**: Nous comptons plus de 800 collaborateurs enthousiastes passionnés par leur métier. Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui attache beaucoup d’importance à l'ambiance familiale, au bien-être de nos collaborateurs et leur offrons constamment des possibilités d’évolution. Notre objectif : rendre le cadre de vie des Belges...


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    il y a 2 semaines


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    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...

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    il y a 1 semaine


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    Description de fonction Gestionnaire précontentieux: L’activité principale du gestionnaire Medium Risk (pré-contentieux) consiste à contacter les clients qui présentent un retard de paiement modéré, afin de les motiver à résorber leur retard au travers de promesses de paiement. Les contacts ont également pour but: - de maintenir une bonne...