Gestionnaire de L'information

il y a 5 jours


Brussels, Belgique PLATE-FORME POUR LE SERVICE CITOYEN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Depuis 2011, la Plateforme met en oeuvre des Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge. Le Service Citoyen est organisé en « promotion » rassemblant une vingtaine de jeunes de tous horizons et encadrée par deux responsables de promotion. Les jeunes s'engagent pour 6 mois dans un programme alternant temps de missions individuelles (4J/sem.) et temps de formations collectifs (1J/sem.). La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform voor de Samenlevingsdienst vzw existe depuis 2007.

**Description de la fonction
** Sous la responsabilité du Directeur Administration et Finances et en collaboration avec le Comité de Direction, le/la Gestionnaire de l'information a pour mission de définir, valider, piloter et suivre la mise en place et la réalisation de la gestion documentaire (incluant un CRM) de la Plateforme pour le Service Citoyen.

Il/elle aura pour mission principale de:

- Définir une politique de Gestion de l'information en lien avec les besoins et les objectifs de l'organisation.
- Définir la conception technique et fonctionnelle des solutions à mettre en oeuvre.
- Rédiger les spécifications fonctionnelles des cahiers de charges.
- Assurer la mise en place, le suivi et la mise à jour régulière des procédures et outils de Gestion de l'information.
- Assurer la mise en place d'une veille documentaire et la gestion d'une bibliothèque virtuelle des ressources pour les équipes.
- Assurer le suivi et la formation des équipes concernant la Gestion de l'Information.
- Garantir la mise à jour des outils et une veille technologique.
- Travailler en collaboration avec le service ICT et le responsable du CRM.

**Description du profil
** Nous sommes à la recherche d'un profil qui rassemble les compétences et expériences suivantes:
Être titulaire d'un master en Histoire, finalité Archives et documents ou un master en sciences et technologies de l'information et de la communication (ou autres diplômes avec une expérience démontrant des compétences équivalentes) ;
Et de préférence vous disposez d'une expérience pertinente de minimum 3 ans en gestion de projets documentaires.
- Bonne aptitude communicationnelle et facilité à communiquer avec un groupe ;
- Capacité à s'investir dans des périodes d'intenses activités et à s'adapter à un rythme soutenu (résistance au stress) dans une organisation en pleine expansion;
- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Bonne connaissance de l'informatique, des bases de données, des principaux logiciels de gestion électronique des documents et CRM.
- Vous êtes rodé.e au pilotage de projets IT (rédaction de cahier des charges, conception, déploiement, suivi).
- Bonnes connaissances en archivistique et en gestion documentaire électronique. Connaissance des principales méthodes de classement et d'archivage, ainsi que la législation et de la réglementation pertinentes (lois sur les archives, sur la signature électronique, etc.)
- Organisation, structuration, fiabilité et autonomie dans un contexte de travail souple et dynamique ;
- Respect de la déontologie et du secret professionnel.
- La connaissance des marchés publics est un atout.
- Bonne connaissance du NL.

Qualités requises
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité de dialogue et d'écoute ;
- Capacité de concilier différents points de vue et être un excellent négociateur ;
- Persévérant ;
- Grande capacité à travailler en équipe, mais aussi à travailler de manière autonome ;
- Esprit critique et constructif ;
- Ouverture d'esprit, sensibilité à la dimension interculturelle ;
- Etre disposé à se déplacer ponctuellement dans les antennes locales.

**Avantages du poste
**- Une intégration dans une équipe dynamique portant un projet en pleine expansion ;
- Un job qui donne du sens et vise à construire la Belgique citoyenne ;
- CDI
- Temps partiel (3/5ème) avec possibilité de passage à temps plein à moyen terme ;
- Salaire selon le barème actuel de la CP 329.02 et chèques-repas de 8 €/jour presté ;
- Congés supplémentaires entre Noël et Nouvel An ;
- Horaire flottant ;
- Remboursement des frais de déplacement.

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler à temps partiel, Deeltijds werk


  • Gestionnaire de L'information

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Service Citoyen Temps plein

    **Offre d’emploi** **Gestionnaire de l’information**: - Temps partiel (3/5ème); contrat à durée indéterminée**Contexte** - citoyen.be) est une fédération d’organisations qui promeut la mise en œuvre d’un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d’aboutir à la création d’une loi cadrant le Service Citoyen en...

  • Gestionnaire de L'information

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24082**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **ATTENTION : Il...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Page Personnel Belgium Temps plein

    Afin de supporter ses activités, notre client est activement à la recherche d'un(e) Gestionnaire Comptable.Informations sur l'entrepriseNotre client un société dynamique et innovante, active dans le secteur judiciaire, et une référence en Belgique. MissionsImputation journalière des paiements clients, confrères, débiteurs et tiers dans les...


  • Brussels, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l'INAMI, …). Vous gérez des dossiers de saisie et de cession à charge des prestataires de soins. Vous traitez des...


  • Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Gestionnaire Information Voyageurs votre mission principale consiste à informer les voyageurs sur les différents médias (site web, site mobile, app, écrans, etc.). Votre Job vous emmène au coeur de Bruxelles : vous êtes très proche du public et de l’actualité, vos messages seront lus quotidiennement par des...


  • Brussels, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps plein

    Il y a 1 poste vacan t au sein de l'équipe formation et recherche de l'Institut pour l'égalité des femmes et des hommes (Place Victor Horta 40 - 1060 Bruxelles ).L’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes vise la protection et la promotion de l’égalité de genre et contribue de ce fait à une société inclusive. L’Institut...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/23 La Faculté Lettres, Traduction et Communication - Administration facultaire - recrute: Un - e gestionnaire administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Lettres, Traduction et Communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de l’ancienne Faculté de...


  • Brussels, Belgique PATRONALE LIFE Temps plein

    Patronale Life est une société d'assurance-vie et de crédit qui accompagne ses clients dans la constitution de leur patrimoine. Elle propose des polices à capital et intérêts garantis (branche 21 et branche 26), ainsi que des polices liées à des fonds (branche 23). Patronale Life est une compagnie d'assurance-vie qui peut se prévaloir de...


  • Brussels, Belgique Walters People Temps plein

    Une fonction de Gestionnaire de Production vient de se libérer au sein d'une grande compagnie d'assurances au centre de Bruxelles. Les bureaux sont très accessibles par transport et train. Il s'agit d'un contrat intérimaire en vue d'engagement fixe. /En tant que Gestionnaire de Production vous contribuerez à la gestion des tâches...

  • Gestionnaire de Stock

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un.e gestionnaire de stock !Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous faites régulièrement l'inventaire du stock afin d'évaluer la quantité de produits stockés - Vous assurez le bon encodage des informations lors de votre inventaire -...


  • Brussels, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment ! Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions. Description de la fonction Vous gérez des dossiers de récupération d’indus vis-à-vis des membres et des...

  • Gestionnaire EB

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    En tant que gestionnaire de l'assurance de groupe, vous êtes l'interlocuteur pour toutes les questions des clients qui vous sont confiées (grandes entreprises et PME) concernant leur assurance de groupe. Vous traiterez également sur le plan administratif les nouveaux contrats et toutes les modifications qui doivent être apportées.Un plan de...

  • Gestionnaire Stock

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    Pour une société active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friteries et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Stock pour intégrer une équipe dynamique. Vos tâches principales consistent en: - Vous établissez le planning des approvisionnements des sites de Châtelineau, Menin et Alleur - Vous...

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    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaires de sinistres** Pour l’un de nos prestigieux clients : une société de courtage située à Bruxelles et facile d’accès en transports, nous recherchons un gestionnaire de sinistres H/F. **Vos tâches** Pour cette fonction de gestionnaire de sinistres, vous gérez de manière autonome les dossiers sinistres dès leur ouverture et...

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    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique WK Experts Temps plein

    **Gestionnaire de sinistres IARD** Pour l’un de nos prestigieux clients, une compagnie d’assurance située à Bruxelles, nous recherchons un.e gestionnaire de sinistres IARD. Si vous avez un intérêt pour le domaine des assurances et que vous pensez avoir trouvé le bon équilibre entre professionnalisme et empathie, alors, cette offre est faîte pour...


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    **Société**: La Direction Stratégie et Développement des Ressources humaines souhaite étoffer son équipe en charge des Systèmes d’Information par l’arrivée d’un nouveau collègue. Dans une dynamique de maîtrise de l'organisation et de son pilotage, celui-ci participera à des projets orientés « TIC RH ». **Fonction**: - Stratégie...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité de gestion administrative sur des projets cliniques ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à dimension internationale située sur Liège ? Vous êtez bilingue français-anglais ? Alors postulez maintenant ! En tant que **Gestionnaire administratif**, vos tâches seront les...