Assistant de Direction Fr/nl/ang

il y a 3 semaines


Thuin, Belgique ProSelect Temps plein

**Description du job**:
Notre client, membre d’un groupe international, est un acteur influent dans le secteur de la distribution alimentaire en Belgique. Spécialisé dans l’approvisionnement des collectivités sociales et commerciales, leur objectif est de fournir aux différents clients des produits de qualité et un service de premier ordre.

Afin de renforcer son équipe achat, notre client s’est associé à Proselect pour recruter:
**Un(e) assistant(e) de direction (H/F/X).**Votre défi **:

- Vous jouerez un rôle clé au sein du département- En tant qu’Assistant(e) de Direction,
- **vous jouerez un rôle essentiel** en soutenant la Directrice des Achats dans ses activités quotidiennes. Votre expertise en gestion administrative et votre capacité à travailler de manière organisée seront des atouts précieux pour contribuer à l’efficacité et à la réussite de notre équipe.
- **Responsabilités principales**:

- Suivi des dashboards dans Excel, en veillant à la mise à jour régulière des indicateurs clés et en générant des rapports pour faciliter le suivi des performances.
- Gestion du processus de facturation et résolution des litiges éventuels, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et les départements concernés.
- Planification et coordination des réunions, rendez-vous, visites et convocations liés aux besoins de la Directrice des Achats, en tenant compte des priorités et des contraintes de calendrier.
- Organisation logistique des réunions, y compris la réservation d’espaces, de matériels et de restauration, afin de garantir le bon déroulement des événements.
- Gestion du courrier de la direction des achats, en ouvrant, triant et classant les documents de manière appropriée.
- Préparation, suivi, reproduction et diffusion des dossiers, en veillant à ce que les informations soient disponibles en temps voulu et de manière confidentielle.
- Rédaction de comptes rendus ou de relevés de conclusions lors de réunions, en assurant une précision et une clarté maximales pour une communication efficace.
- Assistance dans le suivi des projets de la direction des achats, en élaborant et en maintenant des plannings de projet à jour, en suivant les jalons clés et en fournissant un soutien administratif.
- Transmission d’informations pertinentes en interne et en externe, en diffusant les décisions prises, les notes et autres communications nécessaires.**Vos talents**:

- Discrétion et polyvalence- Les compétences requises pour cette fonction sont:
- Expérience avérée en tant qu’Assistante de Direction ou dans un rôle similaire, idéalement au sein d’un service Achats.
- Excellentes compétences à l’écrit et à l’oral en** français, néerlandais et anglais**
- Excellentes compétences en gestion administrative, avec une capacité à organiser et à hiérarchiser efficacement les tâches.
- **Maîtrise avancée de la Suite Office** (principalement d’Excel pour le suivi des indicateurs) et la génération de rapports.
- Capacité à gérer les tâches multiples et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une grande attention aux détails.
- **Discrétion et respect de la confidentialité** dans le traitement des informations sensibles.
- De nature autonome, proactif et rigoureux, vous n’avez pas de la remise de question.
- Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
- Capacité à s’**adapter rapidement aux changements** et à résoudre les problèmes de manière proactive.**Notre offre**:

- Une opportunité dans une entreprise qui valorise vos compétences et votre personnalité- Rejoignez l’équipe en tant qu’Assistant de Direction Achat et apportez votre contribution précieuse au département Achats. Notre client vous offre un environnement de travail stimulant et dynamique, où vous aurez l’opportunité de développer vos compétences et de faire progresser votre carrière.
- En plus d’un contrat à durée indéterminée, notre client vous propose, un salaire compétitif assorti de nombreux avantages extra-légaux (chèque repas, ecocheque, GSM,).

Ce poste est fait pour vous ? Alors postulez

**Les plus**:

- Type CDI
- Contrat Temps plein
- Secteurs Autres
- Extra Société familiale faisant partie d'un groupe de renom
- Avantage Un package salarial complet
- Waouw effect Société qui œuvre dans de nombreux domaines sociaux


  • Assistant de Direction Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Diverses tâches administratives telles que : suivi de la facturation et des litiges, planification et coordination des réunions, préparation et suivi des différents dossiers, rédaction de compte rendu,... - Transmission des informations internes et externes - Suivi des projets de la Direction Pour une grande entreprise de la région...

  • Assistant Achat

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Start People Temps plein

    Notre partenaire recherche activement un **Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/X** En collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos opérations, gardant toujours en vue la vision globale...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines


    Thuin, Belgique Start People Charleroi Large Accounts Temps plein

     DescriptionNotre partenaire recherche activement un Assistant Achats - Purchasing Assistant H/F/XEn collaboration étroite avec la direction des achats, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées au poste de direction nationale des achats. Vous serez le moteur qui dynamisera nos opérations, gardant toujours en vue la vision...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu’**Assistant(e) achats - Assistant(e) commercial(e)**, vous réalisez...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: - Pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi et actif dans le secteur alimentaire, nous recherchons _**_un(e) assistant(e) achats._** En collaboration avec l’acheteur et l'équipe commerciale, vous veillez à ce que la gamme de produits soit toujours à jour et vous vous assurez que les prix et les promotions...


  • Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vos tâches: - Gestion de la politique de bien-être au travail du site - Elaborer des plans d'actions concrets en matière de prévention - Assurer la veille réglementaire dans tout ce qui se rapporte au bien-être - Participation aux différents comités de prévention et protection du travail - Reporting vers le siège social - ... Pour une chouette...

  • Data Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Thuin, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: **Vos tâches**: - La création des fiches-produits et l'encodage des données relatives aux produits dans les bases de données; - La création des fiches fournisseurs et l'encodage; - La recherche et l'encodage des données des produits; - Le contact clients et fournisseurs afin de leur fournir une information correcte et...

  • Data Assistant Fr/nl

    il y a 4 semaines


    Thuin, Belgique Synergie Temps plein

    **Vos tâches**: - La création des fiches-produits et l'encodage des données relatives aux produits dans les bases de données; - La création des fiches fournisseurs et l'encodage; - La recherche et l'encodage des données des produits; - Le contact clients et fournisseurs afin de leur fournir une information correcte et précise sur les différents...


  • Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    Responsabilités: - Agir en tant que point de contact principal pour les clients de l'entreprise, en répondant aux questions et en offrant un support de première ligne. - Collaborer avec les commerciaux de terrain pour garantir la satisfaction des clients. - Coordonner les commandes et les livraisons avec les clients, les commerciaux de terrain et les...

  • Financial Controller

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Consolidation mensuelle des résultats de l'ensemble des filiales Belges - Reporting mensuels et annuels - Contrôle et analyse financière afin d'évaluer les performances de rentabilité (contrôle de la marge, analyse du CA, évaluation des charges,...) - Identification des dysfonctionnements qui ont un impact sur les résultats...

  • Acheteur Medior/senior

    il y a 4 jours


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Tâches**: - Négocier et acheter les produits alimentaires et non alimentaires - Evaluer et améliorer les performances - Gérer les appels d'offres - Rédaction d'offres commerciales - Veiller à améliorer les coûts en maintenant la qualité - Gestion des promotions, du placement des produits et analyse de la tendance - Vous palliez de manière...

  • Category Manager

    il y a 4 jours


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Rechercher et suivre les tendances du marché - Analyser les besoins des consommateurs - Veille concurrentielle - Etablir un plan promotionnel en collaboration avec les différents départements - Suivi de la performance des produits afin d'optimiser la rentabilité - Pour cela : création de divers tableaux de bord et outils de...

  • Acheteur Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos tâches**: - Sourcer, négocier (contrat, prix, promotions) et achèter principalement des produits alimentaires et non alimentaires. - Evaluer, améliorer et suivre les performances du fournisseur - Vous vous tenez au courant des innovations dans tes types de produits spécifiques ainsi que des tendances du marché - Gestion des appels d’offres des...

  • Coordinateur Qualité

    il y a 2 semaines


    Thuin, Belgique Start People Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre client, nous recherchons un **Quality & Safety Coordinator / Coordinateur Qualité & sécurité h/f/x,** principalement pour travailler près de Beaumont. Dans cette fonction stratégique, vous rapporterez au Managing Director. Ce rôle dynamique est hybride, mêlant travail sur site et à distance, avec des déplacements...


  • Thuin, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Gestion des mails et dispatching aux personnes concernées - Vérification des commandes et de leurs conditions - saisie des commandes dans notre ERP - Confirmation des commandes aux clients + suivi des délais confirmés dans le système - Contact téléphonique clientèle / standard tel - Suivi des litiges clients - Diriger...