Administratief Support Te Puurs

il y a 4 semaines


Puurs, Belgique CBRE GWS Belgium SANV Temps plein

Functieomschrijving

Voor onze klant Novartis te Puurs zijn we op zoek naar een Administratief support (m/v)

Je bent iemand die klaar staat voor anderen als het aankomt op het bieden van uitzonderlijke klantenservice en uitgebreide administratieve diensten aan de klant en het contract. Het is van belang dat je procedures en processen goed begrijpt en ze volgens de vereiste normen uitvoert, om succesvol te zijn in deze functie.

Taken & Verantwoordelijkheden:

- Nauwe samenwerking met site coördinator
- Bestellen van Meubilair, Visitekaartjes, Elektro, Nietjes, Veiligheidskledij,...
- Opvolgen Fleetzone ( indien van toepassing )
- Follow-up archivering (indien van toepassing)
- Belangrijkste aanspreekpunt voor CBRE en Novartis voor financieel gerelateerde vragen
- Onderhouden van opleidingsmatrix
- Coördinatie van administratieve processen, algemene administratieve ondersteuning
- Belangrijkste aanspreekpunt in geval van financiële problemen
- Eigenaar van eLogboeken
- Belangrijkste aanspreekpunt voor kwaliteit
- Uitvoeren van leveranciersonderzoeken op MySupplier
- Opstellen van het maandelijkse managementrapport voor de klant
- Coördinatie van dossiers van onderaannemers, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de QHSE-vereisten
- Rapportering en beheer van het werkbeheersysteem
- Registratie van gevaren en feedback van klanten op het QHSE-managementportaal

Profiel
- In het bezit zijn van een academische graad met ten minste een middelbaar diploma of gelijkwaardig.
- Eerdere ervaring in een dienstverlenende rol
- In staat zijn om instructies, korte correspondentie en memo's te begrijpen en te interpreteren en verduidelijkende vragen te stellen om begrip te verzekeren.
- In staat zijn routinerapporten en -correspondentie te schrijven.
- In staat zijn te reageren op gebruikelijke vragen of klachten van klanten, collega's en/of supervisor.
- Het vermogen om op effectieve wijze informatie te presenteren aan een interne afdeling en/of grote groepen medewerkers.
- Vereist basiskennis van financiële termen en principes. Eenvoudige cijfers zoals percentages kunnen berekenen.

Jobgerelateerde competenties
- Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)
- Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
- Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
- De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
Het financieringsplan opstellen
- Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Contract op voltijdse basis met extra legale voordelen; maaltijdcheques 8€, onkostenvergoeding woon-werkverkeer, etc., werkuren (MA-VR 8u-17u)
- Tijdelijk contract met optie vast
- Mogelijkheid om je te ontplooïen, opleidingen te volgen,..

Plaats tewerkstelling

2870 PUURS-SINT-AMANDS



  • Puurs, Belgique Onsite Renewi Puurs Temps plein

    Functieomschrijving - Bij Renewi Puurs zijn we op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega! - Als Customer Support Medewerker zorg je ervoor dat bestaande klanten ons online klantenportaal leren kennen en gebruiken. Je neemt telefonisch contact met de niet geactiveerde klanten om de activatiegraad actief te verhogen. Aan jou om onze klanten wegwijs te maken...

  • Administratief Medewerker HRm

    il y a 2 semaines


    Puurs, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    Functieomschrijving Als administratief medewerker HRM ben jij de administratieve duizendpoot waar iedereen binnen de dienst HRM op kan rekenen. Concreet betekent dit dat je een leuk en gevarieerd gamma aan taken krijgt binnen verschillende domeinen van de dienst HRM, zoals het: - administratief opvolgen van het selectie - en rekruteringsproces (online...


  • Puurs, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    **Bij Zorgbedrijf Klein-Brabant geven meer dan 150 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om de bewoners van onze woonzorgcentra een veilige thuishaven te bieden.** **Draag jij kwaliteit van leven hoog in het vaandel? Krijg je voldoening bij het ondersteunen van senioren en personen met dementie? Dan zijn wij op zoek naar jou!** Wij zoeken...


  • Puurs, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    In Puurs-Sint-Amands valt zoveel meer te beleven. Ook voor jou! Want jij krijgt een job die boeit en blijft boeien. Samen met 500 collega’s leid je onze gemeente in goede banen, zodat onze 26.000 inwoners zich hier op en top thuis voelen._ Wij zoeken voor snelle indiensttreding een: **administratief medewerker Financieel Beheer (tijdelijk - 19u)** **Jouw...

  • Administratief Medewerker Labo

    il y a 2 semaines


    Puurs, Belgique Purna Pharmaceuticals nv Temps plein

    Wij zijn als onafhankelijk, Belgisch familiebedrijf reeds actief sinds 1986 in de farmaceutische industrie. Zo zijn we uitgegroeid tot **dé partner bij uitstek voor de top 20 farma bedrijven wereldwijd**. Vanop onze 2 sites in Puurs staan we met onze 200 enthousiaste en gedreven medewerkers elke dag klaar om ons veelzijdig aanbod aan **niet-steriele...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Puurs, Belgique GLS BELGIUM PUURS Temps plein

    Functieomschrijving Als Customer Service medewerker heb je de de volgende taken: - Nagaan van de kwaliteit van de gedane afhalingen en verzendingen - Controle op de juistheid van de gegevens in het systeem - Rapporteren van gegevens aan dispatching - Beantwoorden van vragen van de customer support & opzoekingen verrichten - Verwerken van traces/requests -...

  • First Line Support Nl/fr

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je leergierig? Help je graag telefonisch personen verder met de juiste informatie? Heb je goede computervaardigheden? Dan is deze job ongetwijfeld iets voor jou!Als First line support kom je terecht in een internationaal bedrijf in Puurs, gespecialiseerd in IT-oplossingen voor de automotive sector met een zeer aangename werkomgeving. Het bedrijf zorgt...

  • Project Manager Puurs

    il y a 2 semaines


    Puurs, Belgique Renewi Temps plein

    **Project Manager Puurs**: Als Project Manager voor onze site in Puurs ben je de schakel tussen het program management enerzijds en de verschillende stakeholders op de site anderzijds. Doel van deze Project Manager is om een belangrijke transformatie te begeleiden op de operationele site te Puurs. De transformatie is gelinkt om multiple circulaire bouw en...


  • Puurs, Belgique Purna Pharmaceuticals nv Temps plein

    Wij zijn als onafhankelijk, Belgisch familiebedrijf reeds actief sinds 1986 in de farmaceutische industrie. Zo zijn we uitgegroeid tot **dé partner bij uitstek voor de top 20 farma bedrijven wereldwijd**. Vanop onze 2 sites in Puurs staan we met onze 200 enthousiaste en gedreven medewerkers elke dag klaar om ons veelzijdig aanbod aan **niet-steriele...

  • IT First

    il y a 7 jours


    Puurs, Belgique Purna Pharmaceuticals nv Temps plein

    Wij zijn als onafhankelijk, Belgisch familiebedrijf reeds actief sinds 1986 in de farmaceutische industrie. Zo zijn we uitgegroeid tot **dé partner bij uitstek voor de top 20 farma bedrijven wereldwijd**. Vanop onze 2 sites in Puurs staan we met onze 200 enthousiaste en gedreven medewerkers elke dag klaar om ons veelzijdig aanbod aan **niet-steriele...


  • Puurs, Belgique Select Temps plein

    Je **volgt het logistiek proces op** en **houdt de klant op de hoogte.**: - Je fungeert als **eerste aanspreekpunt** voor de klant en werkt nauw samen interne afdelingen (boekhouding, transport, verkoop). - Je **volgt de klanten instructies op** en werkt volgens opgemaakte procedures. - Je bouwt een goede verstandhouding uit met je klant en **tracht...

  • Receptionist - Puurs, Be

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique Purna Pharmaceuticals nv Temps plein

    Wij zijn als onafhankelijk, Belgisch familiebedrijf reeds actief sinds 1986 in de farmaceutische industrie. Zo zijn we uitgegroeid tot **dé partner bij uitstek voor de top 20 farma bedrijven wereldwijd**. Vanop onze 2 sites in Puurs staan we met onze 200 enthousiaste en gedreven medewerkers elke dag klaar om ons veelzijdig aanbod aan **niet-steriele...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij binnen de ruime regio Puurs het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. **Jij...

  • Sales Support Analyst

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique HAYS Temps plein

    Puurs | Sales Support medewerker | NL/ENG | Fulltime | Logistiek & Transport | Optie thuiswerk | Klantgericht **Jouw nieuwe werkgever** Voor een wereldwijde aanbieder van transport - en logistieke diensten in Puurs, zijn wij op zoek naar een Sales Support medewerker. Jij komt terecht in een team waar de lucht - zeetransporten worden geregeld. *** **Jouw...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Puurs, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij binnen de ruime regio Puurs het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. **Jij...


  • Puurs, Belgique Renewi Temps plein

    **Projectmanager Business Transitie - Puurs**: Als Project Manager Business Transitie voor onze site in Puurs ben je de schakel tussen het program management enerzijds en de verschillende stakeholders op de site anderzijds. Doel van deze Project Manager is om een belangrijke transformatie te begeleiden op de operationele site te Puurs. De transformatie is...

  • Support Technician Automation

    il y a 2 semaines


    Puurs, Belgique Pfizer Temps plein

    Pfizer is ’s wereld grootste biofarmaceutisch bedrijf met een productaanbod voor alle fasen in een mensenleven, een sterke productenpijplijn en toonaangevend research - en productiecapaciteiten. Het doel van Pfizer: samen werken aan een gezondere wereld. Pfizer Global Manufacturing Puurs is een strategische productiesite voor het produceren en verpakken...


  • Puurs, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor ons logistiek bedrijf zoeken we iemand die ons op administratief vlak kan ondersteunen vanaf heden (zo snel mogelijk) tot minstens eind augustus. Hierbij gaat het hoofdzakelijk om inputwerk (orderverwerking). Ervaring is niet noodzakelijk, maar het overweg kunnen met een computer wel. Je zal werken in daguren 8u-16u06 van maandag...

  • Support Technician Automation

    il y a 4 semaines


    Puurs, Belgique Pfizer Temps plein

    Pfizer is ’s wereld grootste biofarmaceutisch bedrijf met een productaanbod voor alle fasen in een mensenleven, een sterke productenpijplijn en toonaangevend research - en productiecapaciteiten. Het doel van Pfizer: samen werken aan een gezondere wereld. Pfizer Global Manufacturing Puurs is een strategische productiesite voor het produceren en verpakken...


  • Puurs, Belgique Pfizer Temps plein

    Pfizer is ’s wereld grootste biofarmaceutisch bedrijf met een productaanbod voor alle fasen in een mensenleven, een sterke productenpijplijn en toonaangevend research - en productiecapaciteiten. Het doel van Pfizer: samen werken aan een gezondere wereld. Pfizer Global Manufacturing Puurs is een strategische productiesite voor het produceren en verpakken...