Employé Administratif

il y a 21 heures


SintGenesiusRode, Belgique Tempo-Team Temps plein

Description de l'entreprise

Vous rejoignez une entreprise tech spécialisée dans la gestion des activités. Nous offrons à nos clients des solutions de géolocalisation innovantes.

Venez relever un challenge exaltant au sein d'une entreprise vivante et à taille humaine, comptant environ 20 collaborateurs qui accompagnent et aident quotidiennement les entreprises du nord de la France et de la Belgique à digitaliser leurs activités.

Lieu de travail : Rhode St Genèse.

Description de la fonction

Rattaché(e) à la Direction Back-Office, vous serez en charge et garant(e) de la bonne exécution des tâches comptables et administratives de l'entreprise et de ses filiales. Votre rigueur et organisation vous permettront de seconder pleinement le Manager du département et de prendre une part active au suivi et à l'aboutissement de dossiers relatifs à la gestion courante, aux services généraux et aux ressources humaines qui vous seront confiés.

Vos responsabilités principales sont:

- La gestion administrative

Accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs)

Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques entrants sur la ligne Back-Office.

Finaliser les commandes d'achats directs et indirects auprès de nos fournisseurs.

Tenir à jour le suivi de notre flotte automobile et de notre équipement IT.
- La gestion comptable

Encoder et archiver les factures fournisseurs et notes de frais - Suivre les dettes fournisseurs

Procéder à la facturation des dossiers clients et à l'envoi des factures.

Effectuer le suivi des créances clients et procéder aux relances de paiements.

Importer et encoder les écritures bancaires et diverses opérations comptables.

Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses fournisseurs.
- La gestion RH

Participer à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

Mettre à jour les données sociales des Ressources Humaines.

Travailler à l'organisation d'événements internes.

Tes atouts

Parlons de vous:
Vous maîtrisez les principes généraux de la comptabilité et êtes une personne rigoureuse, dotée d'un sens de l'organisation aiguisé. Votre patience et empathie vous permettent de communiquer aisément à l'oral et à l'écrit avec nos interlocuteurs externes et avec nos collaborateurs. Vous êtes polyvalent, savez vous adapter en toute circonstance et êtes force de proposition pour améliorer/optimiser les processus de votre travail.

Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures, ou équivalent par l'expérience en comptabilité/administration d'entreprise.

Vous disposez d'excellentes aptitudes à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit, en français (anglais/néerlandais B2 seuil minimum).

Aimer travailler en équipe tout en étant autonome et organisé.
Avoir déjà travaillé avec un outil de gestion comptable et maîtriser parfaitement l'outil informatique

Qu'offrons-nous?

En échange de votre temps, de votre énergie, de votre savoir-faire et de votre super personnalité, notre client vous offre un poste à temps plein, basé à Uccle/Waterloo pour une durée indéterminée.

Le salaire sera fixé en fonction de votre expérience et sera assorti d'avantages extralégaux.

Leur cadre de travail est récent et particulièrement agréable. Et¿vos collègues sont adorables


  • Employé en Encodage

    Il y a 7 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situé à Rhode-Saint-Genèse, nous recherchons actuellement un employé à temps-plein pour effectuer de l'encodage de bons de commandes. Votre tâche principal sera d'encoder des bons de livraisons/commandes dans le système ERP de l'entreprise. Notre client insiste sur le fait qu'il s'agit d'une...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps plein

    **Jouw taken**: En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Vos...

  • Employé Administrative

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Stival Temps plein

    _STIVAL SA - Distributeur de produits alimentaires italiens pour l’Horeca et la grande distribution ; située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, cherche employé(e) administratif(ve) h/f motivé(e) et rigoureux(se) pour encodage factures et divers travaux administratifs. _ Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 24 par semaine Avantages: -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client actif dans l’environnement, nous sommes à la recherche d’un(e) _Administrative & Accounting Assistant_ motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une entreprise porteuse de fortes valeurs. L’entreprise est active dans la conception, la construction et la réhabilitation d’usines de traitement...

  • Employé(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine


    Sint-Genesius-Rode, Belgique MASTER SWITCH Temps plein

    **Description de l’entreprise **Master Switch est, depuis plus de vingt ans, le leader belge de l'organisation de rallyes automobiles de très haut de gamme pour voitures anciennes et GT modernes. **Description de la fonction **Nous recherchons une collaboratrice administrative et de gestion, **indépendante **, néerlandophone et parfaitement...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Gillis, Belgique Agilitas Temps plein

    En tant qu'employé administratif, vous serez au cœur du développement et de l'organisation des formations essentielles pour nos collaborateurs. Planification précise, résolution de conflits et accompagnement des nouveaux talents font partie intégrante de votre rôle. Prêt à façonner l'avenir de la formation? Rejoignez-nous ! **Nous proposons**: -...

  • Employée Administrative

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Van Gheluwe Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif(ve) pour notre société. Société familiale active dans le domaine de l'électricité et la vente de luminaires. Tâches à effectuer: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants - Assurer le suivi des différents dossiers (clients, fournisseurs...) - Accueillir, recevoir et...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1245257 offre d'emploi En tant qu'employé administratif polyvalent, vous serez chargé: De réceptionner la marchandises, la controler et ensuite d'en assurer le rangement dans l'entrepot De préparer les commandes de produits pour les clients D'assurer la gestion du stock de produits D'accueillir...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Start People Temps plein

    En tant que consultant(e) Mid-office, vous ferez partie de notre équipe de l'après-midi, qui travaille du lundi au vendredi de 12 à 20 heures. Votre travail se compose de deux parties: De 12 à 17h, vous serez le point de contact pour tous les travailleurs temporaires qui ont des questions administratives ou qui ont besoin de certains documents...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Philippe Vernimmen & Sandra de Clercq Temps plein

    **Votre rôle**: En tant qu'employé(e) administratif, vous êtes responsable du support administratif dans divers domaines, plus précisément: - vous assurez le premier contact avec les clients, par téléphone, par courriel et au comptoir de l'accueil à l'étude ; - vous participez au traitement de la correspondance et à la gestion de l'agenda ; - Vous...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...

  • Employé Administratif

    il y a 21 heures


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique STIVAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **STIVAL SA - Distributeur de produits alimentaires italiens pour l'Horeca et la grande distribution, située à 1600 Sint-Pieters-Leeuw, cherche **employé administratif, (h/f/x). **Description de la fonction **Encodage factures et divers travaux administratifs. **Description du profil** - motivé(e) et rigoureux(se) -...

  • Employe Administratif

    il y a 3 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous recherchons pour une de nos clients un(e) employé(e) administratif(ve) - pour créer des badges via le programme **ad hoc** - pour encoder ou valider des congés ou des données personnelles - faire de l'encodage dans le programme Cumulus people - rédiger des attestations sur base de demande reçues par mail - pouvoir...

  • Employé Administratif

    il y a 7 jours


    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO). Votre tâche principale sera: - Le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le...

  • Employé Administratif

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    **Description de l'entreprise** Que ce soit une Opel Corsa ou une Porsche Spyder 918 - nous achetons n'importe quelle voiture ! Vendezvotrevoiture.be évalue les véhicules sur place et propose un prix compétitif. Non seulement la voiture, mais aussi le client est important pour nous. C'est pourquoi nous accompagnons nos clients tout au long du processus de...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SECURISAN Temps plein

    **Description de l’entreprise **SecuriSan srl recherche rapidement un **employé administratif, (h/f/x). **Description de la fonction** - gestion du courrier - téléphone - agenda des rapporteurs - Plan de Sécurité et Dossier as-built - FACTURATION - gestion des paiements. **Description du profil **Voici nos principaux critères**: - Diplôme +3 ou 5...


  • Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1232075 offre d'emploi En tant qu'employé administratif, vous aurez les responsabilités suivantes: - gestion quotidienne des équipes d'installation. - vous gérez les devis et plans et anticipez les besoins des clients - vous gardez en tête la satisfaction des clients - vous motivez l'équipe à...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**: Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles. **Responsabilités**: - ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte : e-registration, envoi des titres, expéditions; - Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.)...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Alphéa Conseil Temps plein

    Pour notre client, un groupe belge qui rassemble plus de 30 activités de services à destination des entreprises et des particuliers, nous recrutons un employé administratif H/F NL/FR L'entreprise est divisées en 4 départements : INDUSTRY, FACILITY, BUILDING et HOME **Vos responsabilités**: - Vous créer, compléter et vérifier constamment les...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1292615 offre d'emploi Nous recherchons un employé administratif du 20 mai au 9 juin, les tâches sont les suivantes: - Application d'une procédure d'identification des personnes concernées.**expérience**: -