Teamverantwoordelijke Personeelsadministratie

**Code de sélection**:

- ANG24051**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A2**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Promotion interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Samenvatting**:
**Jobinhoud**:
Ben je een enthousiaste, ondernemende teamleader?

Heb je een sterke interesse in personeelsbeheer en werk je graag aan procesverbetering?

Dan kan je bij Fedris je talent ontplooien als Teamverantwoordelijke Personeelsadministratie.

Je organiseert, coördineert en optimaliseert het administratief personeelsbeheer en streeft samen met je team een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening na. Daarnaast speel je ook een belangrijke rol in de verdere automatisering van het personeelsbeheer.

Je bent daarbij verantwoordelijk voor een breed domein in personeelsbeheer waaronder verlofstelsels, aan
- en afwezigheden, ziekte & arbeidsongevallen, in
- en uitdiensttreding, loonverwerking, sociale voordelen, beheer verzekeringscontracten,

Je taken:

- Je bent verantwoordelijk voor de planning en de voortgang van het werk en de inzet van je medewerkers.
- Je leidt en coacht het team in de uitvoering van hun functie en je neemt deel aan de dagelijkse werking van de dienst om continuïteit te waarborgen.
- Je blijft op de hoogte van nieuwe reglementering en ontwikkelingen binnen je werkdomein en je zorgt voor informatiedoorstroming naar teamleden, collega’ s en personeelsleden.
- Je staat in voor een kwalitatief procesbeheer. Je neemt initiatieven om de processen en procedures continue te verbeteren en je begeleidt de veranderingsprocessen.
- Je leert het personeelsbeheersysteem in detail kennen en bent nauw betrokken bij de verdere automatisering van de processen in samenwerking met het externe ontwikkelteam.
- Je analyseert personeelsdata en staat in voor de nodige rapportage, zowel intern als extern.
- Je werkt mee aan het digitaliseren van de personeelsdossiers.
- Je bent een aanspreekpunt voor de materies van de dienst voor de verschillende betrokkenen in de organisatie.

Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de afdeling P&O en werkt nauw samen met je directe collega's, alsook met de collega's van andere diensten, binnen en buiten Fedris.

**Heb je vragen over de jobinhoud?**

Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".

**Werkgever**:
Er is 1 plaats binnen de **afdeling P&O (dienst Tijdsbeheer)** van het **Federaal agentschap voor beroepsrisico's (Fedris**) (Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel).

**De dienst Tijdsbeheer** behandelt de aan
- en afwezigheden van de Fedris-medewerkers, alsook de indiensttredingen, de wijzigingen van dienst en de aanvragen tot pensionering. Ze beheert de arbeidsongevallen en beroepsziekten van het eigen personeel en regelt de abonnementen voor het openbaar vervoer. Ten slotte beheert de dienst tijdsbeheer ook de tegemoetkomingen van de sociale dienst.

Fedris, het Federaal Agentschap voor Beroepsrisico's, is een openbare socialezekerheidsinstelling binnen de federale administratie. De opdrachten van Fedris hebben betrekking op arbeidsongevallen en beroepsziekten in de particuliere sector, beroepsziekten bij provinciale en lokale besturen en, in mindere mate arbeidsongevallen in de publieke sector.

Het Agentschap voor beroepsrisico’s (Fedris) is een Openbare Instelling van Sociale Zekerheid. We waken erover dat de rechten van slachtoffers van arbeidsongevallen (AO) en beroepsziekten (BZ) worden gerespecteerd. Als gezamenlijk beheerde openbare socialezekerheidsinstelling dragen we actief bij aan de bescherming en bevordering van de gezondheid van werknemers op het werk, zowel op het gebied van preventie, correcte vergoeding van arbeidsschade, professionele reïntegratie en beheersing van
juiste toepassing van de wet op de beroepsrisico's. Wij stellen onze kennis en onze expertise beschikbaar en informeren derden.

Wij positioneren ons als referentie-instelling en expertisecentrum op het gebied van risico's professionals en we delen onze kennis met al onze stakeholders. Wij spelen daarin een actieve rol in het maatschappelijk debat over arbeidsrisico's. Wij dragen bij aan een kwaliteitsbeleid gericht op preventie, behouden of weer aan het werk gaan. Wij staan garant voor een correcte en consistente vergoeding bij ziekte professionals, slachtoffers van asbest en arbeidsongevallen, rekening houdend met de specificiteit van elke tak. We willen een duurzame, dynamische en efficiënte organisatie zijn met een menselijke maat. Dankzij gezamenlijk beheer dragen we bij aan het behoud van een duurzaam maatschappelijk overleg.

**Deelnemingsvoorwaarden**:
**Jouw profiel**:

- _ Je hebt een algemeen masterdiploma (of gelijkwaardig) of bent vastbenoemd ambtenaar op niveau A1, A2 of A3._
- _Je hebt 2 jaar ervaring in het domein beheer van personeelsadministratie