Administrative Assistant

il y a 3 semaines


Anderlecht, Belgique SGS Temps plein

Bedrijfsomschrijving

Ook binnen onze gespecialiseerde divisie **‘**_Industries & Environment’_** doen we dit. We richten ons op _inspecties_ in een industriële setting. Dit zijn onder andere _inspecties _naar veiligheidscoördinatie, preventie, energie, drones (RPAS) en ondersteuning bij constructiewerken.

Ter ondersteuning van ons team zoeken we een enthousiaste communicatieve **Administratief bediende** om ons Tender team in **Anderlecht **te versterken.

Je komt terecht in een divers team waar een go-go-go-mentaliteit, nauwkeurigheid en humor de toon aangeven.

Vacatureomschrijving

Als **Tender Assistant** ondersteun jij het sales team in de voorbereiding en opvolging van technisch administratieve dossiers, offertes en preselectie.
- Je bent de **administratieve schakel** in de tender-activiteiten. Je verzamelt en controleert alle nodige informatie voor de invulling van de tenders. Je assisteert bij het opmaken en opvolgen van offertes.
- Je staat in voor het beheer en het updaten van tenderdocumenten.
- Je overlegt met en staat projectleiders bij tijdens het tendertraject, en vraagt zo nodig bijkomende info op bij tender aanvrager (klant).
- Je verzorgt de briefwisseling, klassement, scanning,...

Functie-eisen
- Zelfstandigheid, verantwoordelijkheid, nauwkeurigheid, werklust én gevoel voor humor zijn jouw voornaamste troeven. Je communiceert open, gaat proactief te werk en durft initiatief nemen.
- Je bent een kei in administratie: dossiers opvolgen van A tot Z geeft jou een voldaan gevoel.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor **diploma in een administratieve richting **en/of kan relevante werkervaring voorleggen. Gemotiveerde schoolverlaters komen ook in aanmerking. Jouw motivatie en drive maken voor ons het verschil.
- Je drukt je vlot uit in het **Nederlands en Frans**. Kennis van Engels is een pluspunt.

Aanvullende informatie
**Aanbod**
- Een job met impact én uitdaging in een innovatieve en dynamische organisatie
- Voltijds of 4/5
- Aandacht voor jouw opleiding en groei in een multinational
- Warme onboarding vanaf je start.
- Dynamisch team waar je op kan rekenen en toegankelijk management.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Hôpîtal recherche un Assistant administratif. En tant qu'Assistant, vous faites partie d’une équipe d’assistants administratifs et vous êtes rattaché à un ou plusieurs médecins. Vous assurez un support administratif général de ses activités de recherche, comprenant notamment les tâches suivantes: - Gestion du téléphone et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Een snel groeiende onderneming in **Anderlecht** is momenteel op zoek naar een **Administrative Assistant (m/v/x).** Onze klant is actief in de **vastgoedsector.** De verantwoordelijkheden voor deze functie als ervaren** Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...


  • Anderlecht, Belgique Stratton Maes Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Notre client est un courtier en assurances et un agent bancaire indépendant, établi depuis de nombreuses années dans la région d'Anderlecht. Des clients satisfaits et des employés heureux, c'est la raison d'être de ce bureau. L'équipe de 6 employés est impatiente de vous accueillir. **Votre fonction d'assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Assurer le contrôle des factures - Réaliser l'extraction de données - Faire des rapports - Analyser les notes de frais - Etre un réel support administratif pour la préparation des réunions au sein de l'entreprise - Assurer la réalisation de tâches administratives diverses Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un Assistant...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un de nos clients actif dans l'immobilier, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). L'assistant(e) sera amenée à effectuer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (clients, propriétaires, investisseurs, locataires,...) - Gestion des compromis - Organisation de rendez-vous pour...


  • Anderlecht, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Auto5 est à la recherche d’un Assistant administratif/réceptionniste à Grand-Bigard** La filiale belge du Groupe Norauto, est la première enseigne belge d’équipement et d’entretien automobile avec **54 centres en Belgique**. Auto5 c’est aussi plus de **600 personnes** animées par la même vision du métier : l'innovation automobile et la...


  • Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...


  • Anderlecht, Belgique Start People Banking & Insurance Brussel Temps plein

     DescriptionDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire !Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous ! Suivi client au top:...


  • Anderlecht, Belgique Start People Banking & Insurance Brussel Temps plein

     DescriptionDevenez le Spécialiste du Service Client en tant qu’Assistant Commercial et Admin auprès de notre partenaire !Vous êtes passionné(e) par le service client et souhaitez rejoindre une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle aventure ? Ce poste d’Assistant Commercial et Admin est fait pour vous ! Suivi client au top:...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique INVEST TEAM Temps plein

    L'équipe d'INVEST TEAM recherche TRES activement 2 Assistant(e)s Administratif(ve)s indépendant(e)s Maitrise du Français et de l'Anglais OBLIGATOIRE Bonne connaissance du Néerlandais !!! L'expérience et les compétences priment sur la formation !!! Être en possession d'un Permis B et d'une voiture est indispensable Type d'emploi : Temps plein,...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique HanaGroup Temps plein

    **Vos responsabilités** En tant qu’assistant administratif, vous soutenez plusieurs managers quant à la gestion de leurs sites de production et de vente. Vous les aidez concernant la gestion de leur personnel, vous créez les plannings, vérifiez et validez les pointages. Vous participez au processus de recrutement des étudiants. Vous assistez à...


  • Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un client leader dans la construction durable, nous recherchons un Assistant administratif H/F à temps plein. Afin de renforcer son équipe, notre client recherche un Assistant administratif qui assurera les tâches suivantes: - Assister les Responsables dans leurs tâches (préparation des devis, des contrats, mise en...