Operationele Dossierbeheerder

Functieomschrijving

Immotrap is een Leuvens gebouwbeheerder. Het gros van onze vastgoedportefeuille ligt in en rond Leuven. Immotrap is een familiaal bedrijf met 10 vaste medewerkers die meer dan 100 gebouwen in mede-eigendom heeft. Onze eigenaars-klanten gaan prat op onze persoonlijke aanpak. Wij zoeken iemand die een kleinschalige structuur apprecieert en die graag samenwerkt met onze collega’s, onze klanten en onze leveranciers.

Onze horizontale hiërarchie en onze constante groei van onze portefeuille maakt dat we op zoek zijn naar gemotiveerde operationele dossierbeheerders met een technische kennis die kansen grijpen.

Functieomschrijving

Tijdens de introductieperiode wordt je door onze zaakvoerders van dichtbij opgevolgd, zodat je met jouw eigen verworven kennis efficiënt kan meedraaien. Je beheert de syndicus portefeuille die jou zal worden toegewezen. Je kan rekenen op je collega’s om je mee te ondersteunen. Het betreft een mix van nieuwe en bestaande gebouwen die je zal opvolgen.

Belangrijk voor deze job is een goede technische achtergrond. Deze technische achtergrond laat je toe om bij defecten, schade of acute problemen, de juiste vragen te stellen aan de betrokken eigenaars en de juiste onderhoudsfirma of klusjesman te contacteren.

Je volgt je projecten ook regelmatig op ter plaatse. Je bent dan ook in staat om ter plekke het probleem op te sporen en hieruit de juiste acties te nemen.

Dit maakt de job heel veelzijdig met veel sociale contacten en het takenpakket is ook heel erg gevarieerd.

Onze ideale kandidaat heeft:

- enkele jaren ervaring in de bouw(technische) sector of aanverwant
- ervaring als syndicus is een pluspunt maar het is geen must
- een commercieel-administratieve functie met bewezen track-record

Profiel

Waar je zeker over moet beschikken:

- Je bent vlot en beleefd in omgang zowel met eigenaars, als met aannemers en de collega’s
- Je bent zelfstandig en bent stressbestendig en weet hoe je met problemen dient om te gaan
- Je bezit een rijbewijs B en bent bereid om je te verplaatsen in en rond Leuven (en Vlaams-Brabant)
- Je bent perfect Nederlandstalig met een goede kennis van Frans en Engels.
- Je kan vlot met IT-applicaties omgaan

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Aanbod

Deze boeiende en afwisselende job geeft je een ruime verantwoordelijkheid. Hiertegenover staat een competitief en marktconform salarispakket welke groeit met uw kennis en inzet. In overleg wordt uw salarispakket samengesteld.

Plaats tewerkstelling

IMMOTRAP
Tervuursevest 23 3001 HEVERLEE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Tervuursevest 23 3001 HEVERLEE