![EDPNET Belgium](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Heb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de HR-afdeling.
Dit is wat je zoal gaat doen:
Bij deze functie doe je HR-ervaring op in een stimulerende werkomgeving, door alle HR-functies te ondersteunen en te verbeteren.
- Je houdt de personeelsdossiers bij en voert de dagelijkse personeelsadministratie uit, daarbij ondersteund door gebruiksvriendelijke HR-software, met een Self Service tool voor de medewerkers:
- opvolging van de registratie van afwezigheden en ingediende attesten
- actualiseren van personeelsgegevens (burgerlijke staat, kinderen ten laste,...)
- voorbereiden van contractdocumenten, met behulp van templates
- aanvragen loopbaanonderbreking afhandelen
- dossierbeheer verzekeringen,
- Je verzorgt feilloos de payroll voor onze bedienden, onder toezicht van het Head of HR, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je volgt de HR-mailbox op en verwerkt verzoeken en vragen van werknemers.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle courante sociaaljuridische zaken, waarbij je kan terugvallen op de expertise van het Head of HR. Zo bouw je gaandeweg je eigen expertise op.
- Je ondersteunt het rekruteringsproces van A tot Z, in ons kandidatenopvolgsysteem. Je publiceert vacatures, volgt binnenkomende CV’s op, koppelt terug naar kandidaten en rekruteringspartners, plant gesprekken in en volgt alles administratief op tot de finish.
- Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers, volgens een vast stramien.
- Je staat in voor de operationele opvolging van opleidingen.
- Je neem een aantal administratieve taken op in het domein van Office Management (bv. bestellingen voor het economaat, catering, opvolging cleaning, toegangsbeheer...), Fleet en Finance (aanvragen PO’s).
- Daarnaast ondersteun je ons Head of HR bij diverse HR-projecten, zowel binnen hard als soft HR, personeelsevenementen, interne communicatie en dergelijke.
Profiel
De functie van HR & Office Assistant vereist:
- computervaardigheid en ervaring met MS Office toepassingen
- uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
- het vermogen om vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie
- uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden.
Kandidaten die daarnaast ook één of meerdere van volgende troeven op zak hebben, hebben een streepje voor:
- Aantoonbare werkervaring als HR administratief medewerker
- Praktische ervaring met HR-software
- Kennis van arbeidswetgeving
- Bachelor diploma in Human Resources of een relevant vakgebied
Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen,...)
- Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten
De wettelijke aangifte indienen
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen,...)
Loonstrookjes controleren
- Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Digitaal denken
- Communiceren
- Samenwerken
Aanbod
Bij edpnet kom je terecht in een sfeervol en compact bedrijf waar iedereen elkaar kent. Net als al onze collega’s krijg je een degelijk loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en gratis internet. Naast een voltijds contract van onbepaalde duur is ook een 4/5 mogelijk.
Als je gepassioneerd bent door HR en wilt helpen een stimulerende werkplek te creëren, dan is deze functie iets voor jou. Er wacht jou een boeiend en gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en de mogelijkheid om je interesses binnen HR verder te ontplooien.
Plaats tewerkstelling
EDPNET Belgium
Van Landeghemstraat 20 9100 SINT-NIKLAAS
- Toon op kaart
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Van Landeghemstraat 20 9
-
HR & Office Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een dienstverlenend bedrijf te **Sint-Niklaas **zijn we op zoek naar een **HR & Office Assistant.** **Taken**: Als **HR & Office Assistant** heb je volgend takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers **en de **dagelijkse personeelsadministratie.**: - Je verzorgt de **payroll** (bedienden) in...
-
HR & Office Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique edpnet Temps pleinHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...
-
HR & Office Assistant
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een dienstverlenend bedrijf te**Sint-Niklaas **zijn we op zoek naar een**HR & Office Assistant.****Taken**:Als **HR & Office Assistant** heb je volgend takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor de **personeelsdossiers **en de **dagelijkse personeelsadministratie.**:- Je verzorgt de **payroll** (bedienden) in samenwerking met...
-
HR & Office Assistant
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique edpnet Temps pleinHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan. Je werkt nauw samen met ons Head of HR en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op de...
-
HR & Office Assistant
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique EDPNET Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingHeb jij zin in een gevarieerde HR-functie? Edpnet is op zoek naar een HR & Office Assistant, die een stevige ondersteuning kan bieden voor de brede waaier aan HR-activiteiten, van aanwerving tot einde loopbaan en alles ertussenin. Je werkt nauw samen met ons Head of HR, en verzekert de correcte uitvoering van uiteenlopende administratieve...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een distributiebedrijf te **Sint-Niklaas** zijn we op zoek naar een **HR Officer.** **Taken**: Het takenpakket van een **HR Officer**: - Je staat in voor de correcte opvolging van het **tijdsregistratiesysteem**. - Je beheert de **personeelsdossiers **en zorgt voor de registratie van de gegevens in de HR Software. - Je...
-
HR Officer
il y a 5 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een distributiebedrijf te**Sint-Niklaas** zijn we op zoek naar een**HR Officer.****Taken**:Het takenpakket van een **HR Officer**:- Je staat in voor de correcte opvolging van het **tijdsregistratiesysteem**.- Je beheert de **personeelsdossiers **en zorgt voor de registratie van de gegevens in de HR Software.- Je ondersteunt de HR...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Client of Manpower Temps pleinHR OFFICERManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een stabiel bedrijf zijn wij op zoek naar een toffe collega die de HR afdeling in Temse wil komen versterken! Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als HR Officer er uit?Als HR Officer zal je je ontfermen over een gevarieerd takenpakket op vlak...
-
HR Officer
Il y a 2 mois
Sint-Niklaas, Belgique Client of Manpower Temps pleinHR OFFICERManpower helpt je graag verder met het vinden van de perfecte match tussen jou en jouw droom job!Voor een stabiel bedrijf zijn wij op zoek naar een toffe collega die de HR afdeling in Temse wil komen versterken! Functieomschrijving Hoe ziet jouw dag als HR Officer er uit?Als HR Officer zal je je ontfermen over een gevarieerd takenpakket op vlak...
-
HR Officer
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving**Voor onze klant actief in technische oplossingen voor binnenshuis, gaan wij op zoek naar een HR Officer met focus op de soft side.Samen met je 8 HR collega's ga jij instaan voor het rekruteren van zowel arbeiders als bedienden met focus op productie- & logistieke profielen.Verder bestaat je takenpakket uit:- je screent, voert...
-
HR Assistant
il y a 1 mois
Sint-Eloois-Vijve, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Voor een multimerken modezaak zoeken wij een HR assistant / hulpboekhouder. **Wie zoeken we?**: - Je hebt een bachelor diploma of je hebt ervaring als HR Assistant en boekhouding - Je spreekt zeer goed Nederlands - Je bent nauwkeurig - Goede kennis van MS Office **Wat bieden wij je?**: - Na een geslaagde interim periode kans op een vast...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Talentboxx Temps pleinOnze klant, gelegen in Sint-Denijs-Westrem, is marktleider in de industriële signalisatie en belijning, op vandaag zitten er 7 bedrijven onder de groep. Ze zijn dynamisch, succesvol, in volle groei en blijven inzetten op ontwikkeling en de geweldige teamspirit. Daarnaast willen ze gaan voor 100% zorgzaamheid naar al de stakeholders toe: medewerkers,...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ondersteunen van mensen en het opbouwen van sterke organisaties? Heb je affiniteit met de gezondheids - en wellnesssector? Dan hebben we een uitdagende kans voor jou bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van hoogwaardige...
-
HR Officer
il y a 6 jours
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**:Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor het ondersteunen van mensen en het opbouwen van sterke organisaties? Heb je affiniteit met de gezondheids- en wellnesssector? Dan hebben we een uitdagende kans voor jou bij een vooraanstaand bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop van hoogwaardige...
-
HR Assistant/management Assistant
Il y a 2 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...
-
HR Assistant/management Assistant
il y a 1 jour
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bouwbedrijf regio Gent, zijn we op zoek naar een **HR Assistant/ Management Assistant** **Taken**: Als **HR Assistant/ Management Assistant** sta je in voor volgende taken: - **Ondersteunen van het directieteam**: - **Opstellen van professionele presentaties (PPT)**: - **Vervaardigen van nauwkeurige notulen** tijdens...
-
HR Officer
il y a 4 semaines
Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
HR Officer
il y a 9 heures
Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...