Dossierbeheerder-syndicus Regio Brussel

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique DE SYNDIC Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende job in de vastgoedsector waar geen enkele dag dezelfde is? Is klantentevredenheid jouw topprioriteit? Ben jij perfect tweetalig (NL-FR)? Aarzel dan niet om te solliciteren

De job in een notendop.
- Als dossierbeheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de vereniging van (mede-) eigenaars (VME). Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
- Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Bovendien volg je eventuele juridische
- en/of schadedossiers op.- Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en/of zoek je in overleg met de juiste aannemer naar de ideale oplossing. Je volgt deze herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen.

Last but not least: als dossierbeheerder sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan later op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. Kortom: je bent eindverantwoordelijke van je eigen portefeuille, waar je instaat voor het kwalitatief beheer van gebouwen in mede-eigendom, voornamelijk residentiële appartementen en vaak ook KMO-parken.

Toch nog niet helemaal overtuigd? Lees dan even de getuigenissen van onze medewerkers Jens en Frank.

Profiel

Praktisch.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma en bij voorkeur kan je terugblikken op een aantal jaren relevante ervaring. Heb je reeds kunnen proeven van de vastgoedsector en/of is de wet op mede-eigendom jou niet vreemd? Dan heb je een voetje voor Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl zowel in het Nederlands als in het Frans en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als dossierbeheerder bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Je kan bemiddelen bij eventuele problemen en tracht tot een compromis te komen. Bovendien bezit je hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed

Jobgerelateerde competenties
- Maatregelen nemen ten gevolge van klachten of problemen (geschillen, inningen,...)
- De werken tot de oplevering opvolgen en controleren
- Onderhoudscontracten van het vastgoedpatrimonium beheren en opvolgen
- Vastgoed beheren: Gebouwen in mede-eigendom
- Budgetten opvolgen
De boekhoudkundige, juridische, fiscale,... documenten invullen
- Instaan voor het financieel beheer in mede-eigendom
- Verzekeringsovereenkomsten (actualiseren, verbintenis en opdracht tot betaling,...) en schadegevallen (verklaring, berekening, terugbetaling,...) opvolgen en beheren
- De voorbereiding van de werkzaamheden aansturen
De bedrijven, aannemers,... selecteren
- Algemene vergaderingen van mede-eigenaars organiseren
Beslissingen en uitvoering van het reglement van mede-eigendom opvolgen
- De onderhoudswerkzaamheden, renovatie, sanering, bouw of inrichting van het vastgoedpatrimonium vaststellen en plannen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een uitdagende job vol klantencontact binnen een familiale en flexibele werkomgeving waar zin voor initiatief en proactiviteit gestimuleerd wordt. Dewaele Vastgoedgroep springt eruit door zijn innovatieve en professionele aanpak. Bij opstart word je verwelkomd door jouw enthousiaste collega’s die fier zijn op hun vak en jou graag meenemen in onze werkwijze. Je krijgt de job volledig onder de knie door stap voor stap alle processen te leren kennen & er wordt voor jou een meter/peter aangesteld zodat je steeds één centraal aanspreekpunt hebt waar je bij terecht kan. Verder staan onze groepsdiensten steeds klaar om jou te ondersteunen en hun expertise te delen. Het dynamisme en de samenhang binnen de volledige groep wordt onder andere bestendigd door leuke activiteiten zoals onze D-day, kick off en andere teamevenementen.

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Brussel | Dossierbeheerder | Verzekeringsmakelaar | Ondernemingsklanten | Nederlands + Frans | Werk als Dossierbeheerder Verzekeringen - Vastgoed bij een ambitieuze verzekeringsmakelaar met focus op ondernemingen. Naast een uitdagende job, aangename werkplek en mooie verloning mag je ook rekenen op thuiswerk en glijdende werkuren. Jouw nieuwe...

  • Syndicus Brussel

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Nikki Hansens en C° Temps plein

    Als gebouwbeheerder ben je de spilfiguur en eindverantwoordelijke voor het beheer van je gebouwenportefeuille. Je verzorgt de opvolging van de gebouwen waarbij je instaat voor het onderhoud en de herstellingen, administratieve verwerking van dossiers, juridische procedures en ook schadedossiers volg je mee op. Je bewaakt het financieel beheer met de...

  • Property Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique Syncura Temps plein

    Syncura is toonaangevend syndicus in België met meer dan 35 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura 165 medewerkers die instaan voor het dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen van residenties , assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed. Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 14 kantoren, verspreid over...

  • Dossierbeheerder - Brussel

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...

  • Dossierbeheerder - Brussel

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** Mensura inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...

  • Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau Brussel

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

    Ons uitbetalingsbureau in** Brussel **is op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je **talenten** kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in **contact met klanten** en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag **dicht bij huis**? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de...

  • Dossierbeheerder

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel. Onze klant is actief in de administratieve sector. De verantwoordelijkheden voor deze functie als dossierbeheerder zijn: - Je bent verantwoordelijk...

  • Dossierbeheerder Uitbetalingsbureau Brussel

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Ons uitbetalingsbureau in Brussel is op zoek naar nieuwe collega's. Ben je op zoek naar een functie waar je je talenten kan ontwikkelen? Bijt je je graag vast in moeilijke dossiers? Sta je graag in contact met klanten en draag je graag bij aan onze samenleving? en werk je graag dicht bij huis? Dan is de functie van dossierbeheerder bij de HVW...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving** Voor de functie als Dossierbeheerder te Brussel zijn wij op zoek naar een kandidaat die de dossiers van hypothecaire kredieten van A tot Z zal behandelen. Een deel van jouw taken: - Ingeven van aanvragen: Je creëert een dossier, je consulteert de databank particulieren, je voert alle gegevens in dat nodig zijn voor de beslissing tot...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij een gepassioneerde dossierbeheerder met oog voor detail en een liefde voor de dynamiek van de verzekeringssector? Droom jij ervan om deel uit te maken van een vooraanstaand verzekeringsbedrijf? Vivaldis Finance zoekt een **Back-Office - Dossierbeheerder **voor een verzekeringsmaatschappij in Brussel. - Voltijds, 36 uur per week -...

  • Dossierbeheerder Verzekeringen

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Ben jij een gepassioneerde dossierbeheerder met oog voor detail en een liefde voor de dynamiek van de verzekeringssector? Droom jij ervan om deel uit te maken van een vooraanstaand verzekeringsbedrijf? Vivaldis Finance zoekt een **Back-Office - Dossierbeheerder **voor een verzekeringsmaatschappij in Brussel. - Voltijds, 36 uur per week -...

  • Dossierbeheerder Nl/fr

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Dossierbeheerder** NL/ FR voor een bedrijf gelegen in het centrum van **Brussel**. Onze klant is actief in **bouwsector**. De verantwoordelijkheden voor deze functie als Dossierbeheerder...

  • Merchandiser Regio Brussel

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Voor onze klant zijn wij dringend op zoek naar een merchandiser ter vervanging. Ben jij in het bezit van een rijbewijs B en woon je in de ruime regio Brussel? Lees dan zeker verder! - Je staat in voor het dagelijks aanvullen en onderhouden van de drank - en snackautomaten bij onze klanten. - Je bent verantwoordelijk voor de bestelling...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Dossierbeheerder

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x) voor een bedrijf in het centrum van Brussel.Onze klant is een grote organisatie die actief is in de verzekeringssector. U komt terecht in een aangenaam en dynamisch team.Tweetalige Dossierbeheerder (m/v/x)De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Dossierbeheerder (m/v/x) zijn als volgt:U...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Administratief en Financiël

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Chauffeur C Regio Brussel

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique VAB Temps plein

    **Bedrijf** VAB is de grootste mobiliteitsorganisatie van het land: elke dag rekenen 3.000.000 bestuurders op ons voor zekerheid onderweg. Met VAB-Bijstand, -Rijschool, -Banden, -Tankkaarten en elektrisch laden, -Tweedehandswagens, -Opleiding en tal van andere diensten zijn we een kwaliteitsspeler in mobiliteit voor particulieren en bedrijven. We zijn een...

  • Chauffeur C Regio Brussel

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Top Skills Temps plein

    **Vacaturetekst** Voor onze klant zijn wij op zoek naar enkele Chauffeurs C voor verscheidene regio's. Ook voor de regio Brussel. - Je bestuurt een vaste wagen met kraan om de afvalcontainers te ledigen (volledig - en semi-ondergrondse containers). - Je ledigt de containers op basis van de planning. - Je opdrachten ontvang je via een boordcomputer. - Een...

  • Chauffeur C Regio Brussel

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Top Skills Temps plein

    Voor onze klant zijn wij op zoek naar enkele Chauffeurs C voor verscheidene regio's. Ook voor de regio Brussel. **Jouw takenpakket**: - Je bestuurt een vaste wagen met kraan om de afvalcontainers te ledigen (volledig - en semi-ondergrondse containers); - Je ledigt de containers op basis van de planning; - Je opdrachten ontvang je via een boordcomputer; -...