Medewerker Aankoop en Budgettering
Il y a 5 mois
**FUNCTIEPROFIEL
**Functie: Medewerker aankoop en budgettering
**A. Functiebeschrijving
1. Doel van de functie
Je staat in voor het beheer en de behandeling van aankopen en overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt,
wettelijk correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast zorg je voor de opmaak, opvolging en beheersing van
budgetten van de verschillende teams en afdelingen.
2. Plaats in de organisatie
- Jouw leidinggevende is de teamcoach financiën.
- Je maakt deel uit van het team financiën (boekhouding, facturatie, bewonersadministratie, aankoop en
budgettering, personeelsdata en subsidiebeheer).
- Je wordt ondersteund en gecoacht door HR IGL.
3. Kwalificatievereisten
- Diploma van bachelor of graduaat bij voorkeur in een boekhoudkundige of financiële richting.
- Ervaring met betrekking tot aankoopprocedures, budgettering en overheidsopdrachten.
4. Resultaatgebieden en taken
- _Resultaatgebied 1: _
Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van een overkoepelend aankoopbeleid voor alle in te
kopen producten en goederen dat wettelijk, efficiënt en op maat van de organisatie is.
- Voornaamste taken: _
- Opvolgen van actuele ontwikkelingen op vlak van aankoopbeleid
- Ontwikkelen van een visie en systematiek over hoe het aankoopbeleid binnen de organisatie kan
- ingezet worden- Structureren en efficiënter maken van de onderliggende (administratieve) processen in de
- gehele organisatie die gelinkt zijn aan het aankoopbeleid- Uitwerken van instrumenten ter ondersteuning van aankoopprocedures
- (Mee) opstellen van een beleidsplan met visie en doelstellingen
- _Resultaatgebied 2: _
Beheren en uitvoeren van de administratieve en wettelijke procedures in het kader van concrete
aankoopdossiers.
- Voornaamste taken: _
- Beheren en opvolgen van aankoopdossiers en -contracten
- Fungeren als contactpersoon inzake het aankoopbeleid voor firma’s, andere organisaties,
- overheden, etc.- Afstemmen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor een bepaald domein zodat de concrete
verwachtingen en behoeften inzake kwaliteit, producteigenschappen, hoeveelheden,
levertermijn, etc. duidelijk zijn
- Toepassen van de reglementering voor overheidsopdrachten
- Voeren van onderhandelingen met leveranciers, eventueel samen met de inhoudelijk
verantwoordelijke
- Maken van prijsafspraken met leveranciers
- Administratief afhandelen van het totale aankoopproces bv. doorgeven van bestellingen,
registreren, controleren van facturen, etc.
- _Resultaatgebied 3: _
Zorgen voor een boekhoud-technische en administratieve ondersteuning van de periodieke opmaak en
aanpassingen van budgetten.
- Voornaamste taken: _
- Meewerken aan de beleidscyclus (ondernemingsplan)
- Samen met de teamcoach financiële middelen de coördinatie doen van het periodieke proces
- dat voorafgaat aan de goedkeuring van de budgetten- De diensten ondersteunen bij het opmaken van hun budgetvoorstellen
- De budgetvoorstellen boekhoudkundig vertalen- _Resultaatgebied 4: _
Ervoor zorgen dat de diensten het goedgekeurde budget correct uitvoeren zodat de boekhouding steeds
een getrouw beeld vertoont.
- Voornaamste taken: _
- Ervoor zorgen dat de collega’s van de financiële dienst voldoende op de hoogte zijn van het
budget en het boekhoudplan zodat de registraties in de boekhouding correct gekoppeld zijn aan
het budget
- Waken over de correcte toepassing van de budgetsleutels bij de opmaak van bestelbonnen door
de diverse diensten
- De budgetsituatie permanent opvolgen
- Op regelmatige basis rapporten trekken over de stand van de budgetten- _Resultaatgebied 5: _
Ondersteunen van de collega’s van de financiële dienst bij in de uitvoering, controle en rapportering van
de algemene en de analytische boekhouding van IGL en de bewonersadministratie.
- Voornaamste taken: _
- (Ondersteunen in) de correcte uitvoering van de boekhouding, rekening houdend met de
eigenheid van de intercommunale (IGL) en met de reglementering van de subsidiërende
overheden en de wettelijke verplichtingen
- Registreren van financiële verrichtingen en andere boekingen
- Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s
- (Ondersteunen in) de eindcontrole van de maand-, de kwartaalafsluitingen en van de
- jaarrekeningen- (Ondersteunen in) het opstellen van de balans
- (Ondersteunen in) het opmaken van de jaarrekening en toelichtingennota
- Bijhouden van het klassement van boekhoudkundige stukken
- _Resultaatgebied 6: _
Bevorderen van de eigen professionele ontwikkeling zodat de kwaliteit van de dienstverlening
gegarandeerd wordt.
- Voornaamste taken: _
- Volgt berichtgeving rond disciplinegebonden onderwerpen en trends op en communiceert
hierover
- Gaat op zoek naar relevante (achtergrond)informatie binnen de organisatie of in de externe
omgeving
- Volgt de nodige opleidingen en integreert deze in het eigen handelen
- Doet voorstellen om de dienstverlening aan te passen in functie van de wijzigende
- ontwikkelingen- Vervult een actieve rol op h
-
Technisch Aankoper
Il y a 5 mois
Genk, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...
-
Technisch Aankoper
Il y a 5 mois
Genk, Belgique IPTE FACTORY AUTOMATION NV Temps pleinOp dit ogenblik hebben wij volgende vacature voor onze vestiging in Genk: **TECHNISCH AANKOPER** **Functie** - Je staat mee in voor het operationele inkoopproces. - Je kan mechanisch goed analyseren en interpreteren zodat je inkoopproces vlot en efficiënt kan gebeuren. - Je onderhandelt met leveranciers, stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke...
-
Supply Chain Medewerker
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Tectum Group Temps pleinTectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote logisitiek centrum in Genk verdelen we dagelijks de dak - en gevelmaterialen naar zowel onze werven, onze klanten als onze verkoopsfilialen. Om onze sterke groei te blijven...
-
Supply Chain Medewerker
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - Gemotiveerde_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m²...
-
Customer Service Medewerker
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - 3_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote...
-
Ondersteunend Backoffice Medewerker
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Q4APK Temps plein**Functieomschrijving** APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze...
-
Supply Chain Medewerker
Il y a 6 mois
Genk, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Voor een klant actief in daken, gevels en balustrades zijn we opzoek naar een gemotiveerde Supply Chain medewerker. In deze functie ben jij de schakel tussen magazijn, transport, productie en aankoop. Welke taken je gaat uitvoeren? - Je biedt ondersteuning bij het beheren van de orderflow - Je past bestellingen aan om zo een feilloze...
-
Teampartner Facilitaire/ Technische Dienst
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Ter Heide Temps plein**FUNCTIEPROFIEL **Functie: Teampartner facilitaire/technische dienst **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je staat samen met een collega teampartner in voor de ontwikkeling, implementatie en opvolging van het beleid voor een optimaal beheer van technische middelen en infrastructuur. Je behandelt investerings-, onderhouds - en projectdossiers en...
-
Teamcoach Financiën
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Ter Heide Temps plein**FUNCTIEPROFIEL **Functie: Teamcoach financiën **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van het team financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en rapporteren van alle acties binnen het...
-
Supervisor Logistiek
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Pharma Force Temps pleinVoor onze groothandel te Genk, **Pharma Base**, zijn wij op zoek naar een Supervisor Picking. **Functieomschrijving** - U bent verantwoordelijk voor: - De dagelijkse leiding van de pick-medewerkers in het magazijn; - Een tijdig en correcte uitvoering van de pickorders volgens de tijdsschema van de ritten; - Het opvolgen en correct verwerken van de retours...
-
Administratief Medewerker
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een keukenwinkel gelegen in Genk, selecteren we een administratief bediende met pit, die niet bang is om van tijd tot tijd de handschoenen aan te trekken en te ondersteunen in het magazijn. Als administratief bediende vervul je een essentiële rol binnen het team. Je ontvangt klanten met een warm onthaal, zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes en mails...
-
Business Unit Manager Fiber
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Q4APK Temps plein**Functieomschrijving** APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze...
-
Transportanalist
Il y a 2 mois
Genk, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als Transportanalist ben je verantwoordelijk voor het analyseren en optimaliseren van transportprocessen. Je werkt nauw samen met zowel het operationele team als het management om knelpunten te identificeren en oplossingen te implementeren die leiden tot kostenbesparingen, verhoogde efficiëntie en verbeterde...
-
Supply Chain Officer
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - 3_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote...
-
Projectleider Elektrische Installaties
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Q4APK Temps plein**Functieomschrijving** APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze...
-
Sales Advisor Shop Genk
Il y a 5 mois
Genk, Belgique JBC Temps pleinAl onze medewerkers hebben een passie voor het vak, staan niet stil en willen continu bijleren. Wil jij deel uitmaken van dit team? - Genk - deeltijds Mayerline, is een Belgisch modebedrijf dat al 60 jaar aanwezig is op de Belgische markt. We streven ernaar om uit te munten in alles wat we doen. We vertrekken daarbij altijd vanuit de sterkte en eigenheid...
-
Management Assistent
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rust - en verzorgingstehuizen, serviceflats en psychiatrische centra, zijn we op zoek naar een management assistent op de hoofdzetel te Genk. Ben je iemand die graag werk naar zich toetrekt om zo de collega’s te ontzorgen? Breng je graag structuur en...
-
Preventieadviseur
Il y a 5 mois
Genk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een bedrijf gelegen te Genk, die gespecialiseerd in productie van blikken, zijn we opzoek naar een preventie adviseur die instaat voor: - Aanspreekpunt voor de mensen van de externe dienst die instaan voor psychosociale aspecten, arbeidshygiëne, ergonomie en arbeidsgeneeskunde. - De leidinggevende informeren over welzijnskwesties binnen...
-
Business Developer
Il y a 5 mois
Genk, Belgique GPS Temps plein**Jouw missie** Jij gaat met prospecten (70%) en klanten (30%) in gesprek om hun wensen van tijdregistratie en personeelsplanning goed in kaart te brengen. Vervolgens toon je met softwaredemo’s hoe hun administratieve taken zullen verdampen. Kortom, door jou zien HR-medewerkers in dat ze met onze software meer tijd creëren voor andere belangrijke...
-
Accountmanager (Hunter)
Il y a 5 mois
Genk, Belgique gps Temps pleinProactief en gedreven - Resultaat - en doelgericht **Jouw missie**: Jij gaat met prospecten (70%) en klanten (30%) in gesprek om hun wensen van tijdregistratie en personeelsplanning goed in kaart te brengen. Vervolgens toon je met softwaredemo’s hoe hun administratieve taken zullen verdampen. Kortom, door jou zien HR-medewerkers in dat ze met onze...