Medewerker Aankoop en Budgettering

il y a 2 semaines

Genk, Belgique Ter Heide Temps plein

**FUNCTIEPROFIEL
**Functie: Medewerker aankoop en budgettering
**A. Functiebeschrijving
1. Doel van de functie

Je staat in voor het beheer en de behandeling van aankopen en overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt,
wettelijk correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast zorg je voor de opmaak, opvolging en beheersing van
budgetten van de verschillende teams en afdelingen.

2. Plaats in de organisatie
- Jouw leidinggevende is de teamcoach financiën.
- Je maakt deel uit van het team financiën (boekhouding, facturatie, bewonersadministratie, aankoop en

budgettering, personeelsdata en subsidiebeheer).
- Je wordt ondersteund en gecoacht door HR IGL.

3. Kwalificatievereisten
- Diploma van bachelor of graduaat bij voorkeur in een boekhoudkundige of financiële richting.
- Ervaring met betrekking tot aankoopprocedures, budgettering en overheidsopdrachten.

4. Resultaatgebieden en taken
- _Resultaatgebied 1: _

Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van een overkoepelend aankoopbeleid voor alle in te
kopen producten en goederen dat wettelijk, efficiënt en op maat van de organisatie is.
- Voornaamste taken: _
- Opvolgen van actuele ontwikkelingen op vlak van aankoopbeleid
- Ontwikkelen van een visie en systematiek over hoe het aankoopbeleid binnen de organisatie kan
- ingezet worden- Structureren en efficiënter maken van de onderliggende (administratieve) processen in de
- gehele organisatie die gelinkt zijn aan het aankoopbeleid- Uitwerken van instrumenten ter ondersteuning van aankoopprocedures
- (Mee) opstellen van een beleidsplan met visie en doelstellingen
- _Resultaatgebied 2: _

Beheren en uitvoeren van de administratieve en wettelijke procedures in het kader van concrete
aankoopdossiers.
- Voornaamste taken: _
- Beheren en opvolgen van aankoopdossiers en -contracten
- Fungeren als contactpersoon inzake het aankoopbeleid voor firma’s, andere organisaties,
- overheden, etc.- Afstemmen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor een bepaald domein zodat de concrete

verwachtingen en behoeften inzake kwaliteit, producteigenschappen, hoeveelheden,
levertermijn, etc. duidelijk zijn
- Toepassen van de reglementering voor overheidsopdrachten
- Voeren van onderhandelingen met leveranciers, eventueel samen met de inhoudelijk

verantwoordelijke
- Maken van prijsafspraken met leveranciers
- Administratief afhandelen van het totale aankoopproces bv. doorgeven van bestellingen,

registreren, controleren van facturen, etc.
- _Resultaatgebied 3: _

Zorgen voor een boekhoud-technische en administratieve ondersteuning van de periodieke opmaak en
aanpassingen van budgetten.
- Voornaamste taken: _
- Meewerken aan de beleidscyclus (ondernemingsplan)
- Samen met de teamcoach financiële middelen de coördinatie doen van het periodieke proces
- dat voorafgaat aan de goedkeuring van de budgetten- De diensten ondersteunen bij het opmaken van hun budgetvoorstellen
- De budgetvoorstellen boekhoudkundig vertalen- _Resultaatgebied 4: _

Ervoor zorgen dat de diensten het goedgekeurde budget correct uitvoeren zodat de boekhouding steeds
een getrouw beeld vertoont.
- Voornaamste taken: _
- Ervoor zorgen dat de collega’s van de financiële dienst voldoende op de hoogte zijn van het

budget en het boekhoudplan zodat de registraties in de boekhouding correct gekoppeld zijn aan
het budget
- Waken over de correcte toepassing van de budgetsleutels bij de opmaak van bestelbonnen door

de diverse diensten
- De budgetsituatie permanent opvolgen
- Op regelmatige basis rapporten trekken over de stand van de budgetten- _Resultaatgebied 5: _

Ondersteunen van de collega’s van de financiële dienst bij in de uitvoering, controle en rapportering van
de algemene en de analytische boekhouding van IGL en de bewonersadministratie.
- Voornaamste taken: _
- (Ondersteunen in) de correcte uitvoering van de boekhouding, rekening houdend met de

eigenheid van de intercommunale (IGL) en met de reglementering van de subsidiërende
overheden en de wettelijke verplichtingen
- Registreren van financiële verrichtingen en andere boekingen
- Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s
- (Ondersteunen in) de eindcontrole van de maand-, de kwartaalafsluitingen en van de
- jaarrekeningen- (Ondersteunen in) het opstellen van de balans
- (Ondersteunen in) het opmaken van de jaarrekening en toelichtingennota
- Bijhouden van het klassement van boekhoudkundige stukken
- _Resultaatgebied 6: _

Bevorderen van de eigen professionele ontwikkeling zodat de kwaliteit van de dienstverlening
gegarandeerd wordt.
- Voornaamste taken: _
- Volgt berichtgeving rond disciplinegebonden onderwerpen en trends op en communiceert

hierover
- Gaat op zoek naar relevante (achtergrond)informatie binnen de organisatie of in de externe

omgeving
- Volgt de nodige opleidingen en integreert deze in het eigen handelen
- Doet voorstellen om de dienstverlening aan te passen in functie van de wijzigende
- ontwikkelingen- Vervult een actieve rol op h

  • Medewerker Aankoop en Budgettering

    il y a 6 jours

    Genk, Flandre, Belgique Ter Heide Temps plein

    **FUNCTIEPROFIEL**Functie: Medewerker aankoop en budgettering**A. Functiebeschrijving1. Doel van de functieJe staat in voor het beheer en de behandeling van aankopen en overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt,wettelijk correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast zorg je voor de opmaak, opvolging en beheersing vanbudgetten van de verschillende teams...

  • Administratieve Medewerker Aankoop/verkoop

    il y a 6 jours

    Genk, Flandre, Belgique Pharma Base Temps plein

    Voor onze groothandel te Genk, Pharma Base, zijn we momenteel op zoek naar een administratieve medewerker aankoop/verkoop.Een interessante job binnen een dynamische organisatieJe functie bestaat uit:- Facturatie- Crediteren- Orders ingeven- Plaatsen van bestellingen- Klachtenbeheer- Eerste telefoonlijn behandelenJe bent verantwoordelijk voor:- De...

  • Aankoper - Kennis Elektriciteit

    il y a 6 jours

    Genk, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:**Heb jij kennis van Industriële Elektriciteit en wil jij graag aan de slag als Aankoper?****Lees dan zeker even verder****Voor onze klant te Genk zijn wij bij TRIXXO Exxperts opzoek naar een nieuwe medewerker.**- Offertes opvragen bij Leveranciers- Facturatie- Bestellingen ingeven- Voorraad beheren**Profiel**:Heb jij nog geen...

  • Technisch Aankoper

    il y a 5 jours

    Genk, Flandre, Belgique IPTE FACTORY AUTOMATION NV Temps plein

    Op dit ogenblik hebben wij volgende vacature voor onze vestiging in Genk:**TECHNISCH AANKOPER****Functie**- Je staat mee in voor het operationele inkoopproces.- Je kan mechanisch goed analyseren en interpreteren zodat je inkoopproces vlot en efficiënt kan gebeuren.- Je onderhandelt met leveranciers, stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke...

  • Technisch Aankoper

    il y a 3 semaines

    Genk, Belgique IPTE Temps plein

    IPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...

  • Technisch Aankoper

    il y a 5 jours

    Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps plein

    IPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...

  • Technisch Aankoper

    il y a 3 semaines

    Genk, Belgique IPTE FACTORY AUTOMATION NV Temps plein

    Op dit ogenblik hebben wij volgende vacature voor onze vestiging in Genk: **TECHNISCH AANKOPER** **Functie** - Je staat mee in voor het operationele inkoopproces. - Je kan mechanisch goed analyseren en interpreteren zodat je inkoopproces vlot en efficiënt kan gebeuren. - Je onderhandelt met leveranciers, stelt prijsaanvragen op en kan door je sterke...

  • technisch aankoper

    il y a 5 jours

    Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps plein

    IPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Accent Temps plein

    Als supply chain medewerker in Genk kom je terecht in een bouwbedrijf gespecialiseerd is alles wat te maken heeft gevels, daken en balustrades. **Functiebeschrijving** Als supply chain medewerker in Genk ben je een essentiële schakel tussen de verkoopsfilialen enerzijds en het magazijn, transport, productie en aankoop anderzijds. Jouw taken: - Je biedt...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 6 jours

    Genk, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Als supply chain medewerker in Genk kom je terecht in een bouwbedrijf gespecialiseerd is alles wat te maken heeft gevels, daken en balustrades.**Functiebeschrijving**Als supply chain medewerker in Genk ben je een essentiële schakel tussen de verkoopsfilialen enerzijds en het magazijn, transport, productie en aankoop anderzijds. Jouw taken:- Je biedt...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    Il y a 2 mois

    Genk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Boekhoudkundig medewerker voor een bedrijf gelegen te Genk. Robert Half is op zoek naar een Boekhoudkundig medewerker voor een bedrijf gelegen te Genk. Ben je ambitieus, cijfermatig en werk je graag projectmatig. Dan is de onderstaande vacature voor een Boekhoudkundig medewerker met ambitie beslist iets voor...

  • Supply Chain Medewerker

    Il y a 2 mois

    Genk, Belgique Tectum Group Temps plein

    Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote logisitiek centrum in Genk verdelen we dagelijks de dak - en gevelmaterialen naar zowel onze werven, onze klanten als onze verkoopsfilialen. Om onze sterke groei te blijven...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 5 jours

    Genk, Flandre, Belgique Tectum Group Temps plein

    Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw- als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m2 grote logisitiek centrum in Genk verdelen we dagelijks de dak- en gevelmaterialen naar zowel onze werven, onze klanten als onze verkoopsfilialen. Om onze sterke groei te blijven...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 6 jours

    Genk, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Boekhoudkundig medewerker voor een bedrijf gelegen te Genk.Robert Half is op zoek naar een Boekhoudkundig medewerker voor een bedrijf gelegen te Genk.Ben je ambitieus, cijfermatig en werk je graag projectmatig. Dan is de onderstaande vacature voor een Boekhoudkundig medewerker met ambitie beslist iets voor jou.**Belangrijkste...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 1 semaine

    Genk, Belgique Tectum Group Temps plein

    Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote logisitiek centrum in Genk verdelen we dagelijks de dak - en gevelmaterialen naar zowel onze werven, onze klanten als onze verkoopsfilialen. Om onze sterke groei te blijven...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Tectum Group Temps plein

    **Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - Gemotiveerde_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m²...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 5 jours

    Genk, Flandre, Belgique Tectum Group Temps plein

    Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw- als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m2 grote logisitiek centrum in Genk verdelen we dagelijks de dak- en gevelmaterialen naar zowel onze werven, onze klanten als onze verkoopsfilialen. Om onze sterke groei te blijven...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 5 jours

    Genk, Belgique Warsco Units Temps plein

    Vestiging genk Warsco, een groeiend en ambitieus familiebedrijf, is specialist in unitbouw in België, van kantoorunits tot scholen en woonunits. We verzorgen het ontwerp, productie, verhuur/verkoop, transport, plaatsing en service van onze units. **Jouw takenpakket**: Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en medewerkers met betrekking tot allerlei...

  • Supply Chain Medewerker

    il y a 2 semaines

    Genk, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...

  • Supply Chain Medewerker

    Il y a 2 mois

    Genk, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...