Medewerker Aankoop en Budgettering
il y a 6 jours
**FUNCTIEPROFIEL
**Functie: Medewerker aankoop en budgettering
**A. Functiebeschrijving
1. Doel van de functie
Je staat in voor het beheer en de behandeling van aankopen en overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt,
wettelijk correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast zorg je voor de opmaak, opvolging en beheersing van
budgetten van de verschillende teams en afdelingen.
2. Plaats in de organisatie
- Jouw leidinggevende is de teamcoach financiën.
- Je maakt deel uit van het team financiën (boekhouding, facturatie, bewonersadministratie, aankoop en
budgettering, personeelsdata en subsidiebeheer).
- Je wordt ondersteund en gecoacht door HR IGL.
3. Kwalificatievereisten
- Diploma van bachelor of graduaat bij voorkeur in een boekhoudkundige of financiële richting.
- Ervaring met betrekking tot aankoopprocedures, budgettering en overheidsopdrachten.
4. Resultaatgebieden en taken
- _Resultaatgebied 1: _
Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van een overkoepelend aankoopbeleid voor alle in te
kopen producten en goederen dat wettelijk, efficiënt en op maat van de organisatie is.
- Voornaamste taken: _
- Opvolgen van actuele ontwikkelingen op vlak van aankoopbeleid
- Ontwikkelen van een visie en systematiek over hoe het aankoopbeleid binnen de organisatie kan
- ingezet worden- Structureren en efficiënter maken van de onderliggende (administratieve) processen in de
- gehele organisatie die gelinkt zijn aan het aankoopbeleid- Uitwerken van instrumenten ter ondersteuning van aankoopprocedures
- (Mee) opstellen van een beleidsplan met visie en doelstellingen
- _Resultaatgebied 2: _
Beheren en uitvoeren van de administratieve en wettelijke procedures in het kader van concrete
aankoopdossiers.
- Voornaamste taken: _
- Beheren en opvolgen van aankoopdossiers en -contracten
- Fungeren als contactpersoon inzake het aankoopbeleid voor firma’s, andere organisaties,
- overheden, etc.- Afstemmen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor een bepaald domein zodat de concrete
verwachtingen en behoeften inzake kwaliteit, producteigenschappen, hoeveelheden,
levertermijn, etc. duidelijk zijn
- Toepassen van de reglementering voor overheidsopdrachten
- Voeren van onderhandelingen met leveranciers, eventueel samen met de inhoudelijk
verantwoordelijke
- Maken van prijsafspraken met leveranciers
- Administratief afhandelen van het totale aankoopproces bv. doorgeven van bestellingen,
registreren, controleren van facturen, etc.
- _Resultaatgebied 3: _
Zorgen voor een boekhoud-technische en administratieve ondersteuning van de periodieke opmaak en
aanpassingen van budgetten.
- Voornaamste taken: _
- Meewerken aan de beleidscyclus (ondernemingsplan)
- Samen met de teamcoach financiële middelen de coördinatie doen van het periodieke proces
- dat voorafgaat aan de goedkeuring van de budgetten- De diensten ondersteunen bij het opmaken van hun budgetvoorstellen
- De budgetvoorstellen boekhoudkundig vertalen- _Resultaatgebied 4: _
Ervoor zorgen dat de diensten het goedgekeurde budget correct uitvoeren zodat de boekhouding steeds
een getrouw beeld vertoont.
- Voornaamste taken: _
- Ervoor zorgen dat de collega’s van de financiële dienst voldoende op de hoogte zijn van het
budget en het boekhoudplan zodat de registraties in de boekhouding correct gekoppeld zijn aan
het budget
- Waken over de correcte toepassing van de budgetsleutels bij de opmaak van bestelbonnen door
de diverse diensten
- De budgetsituatie permanent opvolgen
- Op regelmatige basis rapporten trekken over de stand van de budgetten- _Resultaatgebied 5: _
Ondersteunen van de collega’s van de financiële dienst bij in de uitvoering, controle en rapportering van
de algemene en de analytische boekhouding van IGL en de bewonersadministratie.
- Voornaamste taken: _
- (Ondersteunen in) de correcte uitvoering van de boekhouding, rekening houdend met de
eigenheid van de intercommunale (IGL) en met de reglementering van de subsidiërende
overheden en de wettelijke verplichtingen
- Registreren van financiële verrichtingen en andere boekingen
- Opmaken en controleren van inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s
- (Ondersteunen in) de eindcontrole van de maand-, de kwartaalafsluitingen en van de
- jaarrekeningen- (Ondersteunen in) het opstellen van de balans
- (Ondersteunen in) het opmaken van de jaarrekening en toelichtingennota
- Bijhouden van het klassement van boekhoudkundige stukken
- _Resultaatgebied 6: _
Bevorderen van de eigen professionele ontwikkeling zodat de kwaliteit van de dienstverlening
gegarandeerd wordt.
- Voornaamste taken: _
- Volgt berichtgeving rond disciplinegebonden onderwerpen en trends op en communiceert
hierover
- Gaat op zoek naar relevante (achtergrond)informatie binnen de organisatie of in de externe
omgeving
- Volgt de nodige opleidingen en integreert deze in het eigen handelen
- Doet voorstellen om de dienstverlening aan te passen in functie van de wijzigende
- ontwikkelingen- Vervult een actieve rol op h
-
Aankoop Medewerker
il y a 6 jours
Genk, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - GENK **Office** - Bright Plus Hasselt **Phone number** +32 (0)11 26 96 86 **E-mail** **Description** Ben jij iemand die zich thuis voelt tussen taken zoals **voorraadbeheer** en **ordermanagement** én graag **contact **met verschillende partners en **leveranciers **onderhoudt? Zet je **administratief** graag de puntjes op de ‘i’?...
-
Stafmedewerker Aankoop en Overheidsopdracht
il y a 2 semaines
Genk, Belgique wit-gele kruis Temps pleinBen jij iemand die op zoek gaat naar opportuniteiten om kosten te besparen en aankoopdoelstellingen te behalen? Ben je onderlegd in de wetgeving op overheidsopdrachten en kruip je vlot in je pen en pc om dossiers uit te werken? Houdt je ervan om samen met leveranciers aan tafel te zitten, de beste deals op te maken en te consolideren in een contract of...
-
TECHNISCH AANKOPER
il y a 4 semaines
Genk, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...
-
technisch aankoper
il y a 1 jour
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals Alcatel,...
-
Assistent Aankoper
il y a 3 jours
Genk, Belgique Jobcare Temps pleinOnze klant is een internationale, dynamische organisatie waar een familiare sfeer heerst. **Jobomschrijving**: - Als administratief ondersteunend medewerker van de aankoopafdeling voer je diverse administratieve taken uit. - Je zorgt te allen tijde dat de database van zowel prijzen als orders up tot date zijn. - Voor bepaalde klanten fungeer jij als...
-
Supply Chain Medewerker
il y a 1 semaine
Genk, Belgique Accent Temps pleinAls supply chain medewerker in Genk kom je terecht in een bouwbedrijf gespecialiseerd is alles wat te maken heeft gevels, daken en balustrades. **Functiebeschrijving** Als supply chain medewerker in Genk ben je een essentiële schakel tussen de verkoopsfilialen enerzijds en het magazijn, transport, productie en aankoop anderzijds. Jouw taken: - Je biedt...
-
Supply Chain Medewerker
il y a 7 jours
Genk, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - Gemotiveerde_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m²...
-
Supply Chain Medewerker
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Customer Service Medewerker
il y a 3 jours
Genk, Belgique Tectum Group Temps plein**Hoogtepunten**: - Locatie_ - Genk_ - €250 miljoen _ - omzet per jaar _ - +500_ - collega's_ - 3_ - teamgenoten_ - 6 miljoen m²_ - aan realisaties per jaar›_ Tectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Vanuit ons 14.000m² grote...
-
Supply Chain Medewerker
il y a 3 semaines
Genk, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Supply Chain Medewerker
il y a 4 jours
Genk, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is een rekruteringsbedrijf in volle groei en streeft ernaar dé HR Expert van middelgrote ondernemingen te worden. Het team is gefocust op het rekruteren van gekwalificeerde kandidaten met het oog op een vaste tewerkstelling. Talentus behandelt de HR behoeften van haar klanten op een vakkundige en integere manier. Ontdek de mogelijkheden die...
-
Medewerker Customer Service
il y a 2 semaines
Genk, Belgique Tectum Group Temps pleinTectum Group is expert in daken, gevels en balustrades. Onze ervaren vakmensen volgen zowel renovatie-, nieuwbouw - als onderhoudswerken op voor hun klanten. Tectum Group heeft een hoog veiligheidsbewustzijn en is met zijn familiale waarden steeds gericht op kwalitatieve en innovatieve oplossingen op lange termijn. De groep bestaat uit verschillende...
-
Teamcoach Financiën
il y a 7 jours
Genk, Belgique Ter Heide Temps plein**FUNCTIEPROFIEL **Functie: Teamcoach financiën **A. Functiebeschrijving 1. Doel van de functie Je bent verantwoordelijk voor en aanspreekbaar op het bewaken van het proces en de resultaten van het team financiën en HR-data. Je bent eindverantwoordelijk voor het plannen, organiseren, opvolgen, evalueren en rapporteren van alle acties binnen het...
-
Technisch Aankoper
il y a 3 semaines
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals...
-
Technisch Aankoper
il y a 2 semaines
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals...
-
Technisch Aankoper
il y a 3 semaines
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals...
-
Technisch Aankoper
il y a 3 semaines
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Genk, Belgique Actief Interim Temps pleinVoor een keukenwinkel gelegen in Genk, selecteren we een administratief bediende met pit, die niet bang is om van tijd tot tijd de handschoenen aan te trekken en te ondersteunen in het magazijn. Als administratief bediende vervul je een essentiële rol binnen het team. Je ontvangt klanten met een warm onthaal, zorgt ervoor dat inkomende telefoontjes en mails...
-
Supervisor Logistiek
il y a 5 jours
Genk, Belgique Pharma Force Temps pleinVoor onze groothandel te Genk, **Pharma Base**, zijn wij op zoek naar een Supervisor Picking. **Functieomschrijving** - U bent verantwoordelijk voor: - De dagelijkse leiding van de pick-medewerkers in het magazijn; - Een tijdig en correcte uitvoering van de pickorders volgens de tijdsschema van de ritten; - Het opvolgen en correct verwerken van de retours...
-
Technisch Aankoper Internationaal
il y a 3 semaines
Genk, Flandre, Belgique IPTE Temps pleinIPTE Factory Automation N.V. is een wereldwijde toeleverancier van productiemiddelen voor de automotive/electronica-industrie. De onderneming ontwikkelt turn-key-automatiseringssystemen voor het produceren, testen en behandelen van printed circuit boards en voor eindassemblage. Tot de referenties van IPTE Factory Automation N.V behoren ondernemingen zoals...
