Administratief Coördinator

Il y a 2 mois


Gent, Belgique B.O.N. Temps plein

Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de projectadministratie en de stroomlijning van de administratieve processen in het kader van de fusie. Dit met ondersteuning van de secretariaatsmedewerkers en in samenwerking met de Bosgroepcoördinatoren en/of projectmedewerkers.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit (niet-limitatief):

- Het maken van de financiële afrekeningen van de diverse projecten en de jaarlijkse verrekeningen ervan in de boekhouding en begroting van de Bosgroep,
- Tijdig afwerken en indienen van de financiële en administratieve rapportages voor diverse projecten waaronder het bosloket, BOOST, het plattelandsproject Wase bossen e.a. Meer info over deze projecten op bosgroepen.be/projecten.
- Je geeft regelmatig organisatorische en logistieke ondersteuning bij de events van onze projecten.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de administratieve processen om de nieuwe vzw Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw operationeel te maken. Dit gaat onder meer over opmaak van arbeidsreglement, organisatie van ledenadministratie, databeheer, bijhouden van de dossiers, overdragen van huidige lopende contracten, stroomlijnen van nieuwe tarieven en contracten, verzekeringen, enzoverder.

**Profil**:

- Je hebt goede kennis van Word, Excell, Outlook, Adobe Acrobat en je bent vlot in het aanleren van nieuwe software
- Nauwkeurig werken en het overzicht houden is een must
- Je kan goed organiseren en plannen, het opvolgen van verschillende deadlines en to do's schrikt je als administratieve duizendpoot niet af
- Je bent proactief en durft met nieuwe voorstellen te komen
- Je hebt een positieve attitude, je bent communicatief en houdt van teamwork
- Je hebt een open, vriendelijke en pragmatische ingesteldheid
- Snelle beschikbaarheid is een pluspunt
- Je hebt sympathie voor bos en natuur en vindt het fijn om te werken in een dynamische omgeving
- Je bent bereid om occasioneel 's avonds of in het weekend te werken (mits compensatie)
- Je beschikt over een rijbewijs B

**Jouw diploma**
- Je hebt minstens een bachelor diploma bij voorkeur in een richting met affiniteit voor bedrijfsmanagement en -administratie
- Enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve omgeving zijn een pluspunt



  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Voor een belangrijke speler op de markt van smeermiddelen en vloeistoffen zijn we op zoek naar een Administratief Logistiek Coördinator in regio Gent. Dit wereldwijd toonaangevend bedrijf staat gekend voor zijn aangename werksfeer en hecht veel belang aan het welzijn van zijn personeel.Als Administratief Logistiek Coördinator ben je...


  • Gent, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven technisch administratief coördinator! Als jij graag in een dynamische omgeving werkt, waar je technische kennis kunt combineren met het bieden van ondersteuning op de werkvloer, dan is dit de perfecte kans voor jou! Kom ons team versterken en draag bij aan het veiligheidsbeleid en de efficiënte uitvoering...


  • Gent, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven technisch administratief coördinator! Als jij graag in een dynamische omgeving werkt, waar je technische kennis kunt combineren met het bieden van ondersteuning op de werkvloer, dan is dit de perfecte kans voor jou! Kom ons team versterken en draag bij aan het veiligheidsbeleid en de efficiënte uitvoering...


  • Gent, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven technisch administratief coördinatorAls jij graag in een dynamische omgeving werkt, waar je technische kennis kunt combineren met het bieden van ondersteuning op de werkvloer, dan is dit de perfecte kans voor jou Kom ons team versterken en draag bij aan het veiligheidsbeleid en de efficiënte uitvoering van...


  • Gent, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een belangrijke speler op de markt van smeermiddelen en vloeistoffen zijn we op zoek naar een Administratief Logistiek Coördinator in regio Gent. Dit wereldwijd toonaangevend bedrijf staat gekend voor zijn aangename werksfeer en hecht veel belang aan het welzijn van zijn personeel.Als Administratief Logistiek Coördinator ben je...

  • Sales Coördinator

    Il y a 2 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e basis. Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijk Situering van de vacature Met ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent) (diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50% (12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%)Situering van de vacatureMet ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentsecampussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacatureInhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhoudengegevens in...

  • Sales Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e basis.Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve job in een fast paced omgeving? Robert Half kijkt uit naar een **Sales Coördinator** (m/v/x) op fulltime of parttime 4/5e...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) - tijdelijkSituering van de vacatureMet ingang per direct is er een vacature voor een administratief medewerker (campus Gent)(diploma Bachelor of Hoger Secundair Onderwijs). Het gaat om een opdrachtvolume van 50%(12). Deze aanstelling is tijdelijk en loopt voorlopig tot 11 februari. Het gaat om een vervanging.Er is...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (50%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling van 12 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een krak in plannen en organiseren? Analytisch en georganiseerd? Hou je van de afwisseling tussen administratief werk, maar ben je hands-on in combinatie met magazijnwerk? Dan is deze job als logistiek coördinator absoluut iets voor jou! **Jouw taken**: - Als logistieke export coördinator ben je flexibel, nauwkeuring en klantgericht. Je zal...


  • Gent, Belgique Het Perspectief Volwassenenonderwijs Temps plein

    Vacature administratief medewerker (100%) Situering van de vacature Met ingang van 1 september is er een vacature voor een administratief medewerker (Gentse campussen). Het gaat om een aanstelling voor 32 voor een volledig schooljaar._Inhoud van de vacature Inhoud van de job: Administratief werk ifv cursistenadministratie: verzamelen en bijhouden gegevens...

  • Operations Coördinator

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als operations coördinator kom je terecht in een logistiek dienstverlenend bedrijf in Gent. Je bied ondersteuning aan het operations en terminal team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationale opvolging.Je dag is zeer gevarieerd en volgende zaken komen zeker aan bod;- Registratie van uitgevoerde taken op...

  • Operations Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als operations coördinator kom je terecht in een logistiek dienstverlenend bedrijf in Gent. Je bied ondersteuning aan het operations en terminal team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationale opvolging.Je dag is zeer gevarieerd en volgende zaken komen zeker aan bod;- Registratie van uitgevoerde taken op...

  • Operations Coördinator

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als operations coördinator kom je terecht in een logistiek dienstverlenend bedrijf in Gent. Je bied ondersteuning aan het operations en terminal team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken en operationale opvolging.Je dag is zeer gevarieerd en volgende zaken komen zeker aan bod;- Registratie van uitgevoerde taken op...

  • Logistiek Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Ben je een krak in plannen en organiseren? Analytisch en georganiseerd? Hou je van de afwisseling tussen administratief werk, maar ben je hands-on in combinatie met magazijnwerk? Dan is deze job als logistiek coördinator absoluut iets voor jou**Jouw taken**:- Als logistieke export coördinator ben je flexibel, nauwkeuring en klantgericht. Je zal...

  • Zakelijk Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Verdonck Professional Partners Temps plein

    **Omschrijving**: ONS ERFDEEL vzw is een onafhankelijke Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie die een bepalende rol wil spelen in de berichtgeving over de cultuur en samenleving van de Lage Landen, via meertalige publicaties en evenementen. Met het oog op onze nieuwe locatie in GENT-CENTRUM zoeken wij een zakelijk coördinator. **De uitdaging**: Je wordt...

  • Export Coördinator

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Wil jij een sleutelrol spelen in het exportproces? Als Logistiek Export Coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van transport en het beheren van exportleveringen. Jouw taken omvatten: - Verbeteren van levertijden door optimalisatie van transportorganisatie. - Verzorgen van correcte documentatie en...