Een Dossierbeheerder
il y a 6 jours
HET GEMEENTEBESTUUR VAN SINT-JANS-MOLENBEEK WERFT AAN _
EEN DOSSIERBEHEERDER / LOKETBEDIENDE - NivB(H/F/X)
Dienst : Vreemdelingen
Departement : Demografie
Het Gemeentebestuur van Sint-Jans-Molenbeek in een notedop
Sint-Jans-Molenbeek, een dynamische en multiculturele gemeente van 100.000 inwoners in het hart
van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, staat dagelijks voor tal van uitdagingen, die haar teams ertoe
aanzetten om te handelen, te creëren en te innoveren ten dienste van haar burgers.
Of het nu gaat om kinderopvang, openbare netheid, cultuur, stedenbouw, gelijke kansen of sport,
wegenbouw of preventie, wij zijn altijd op zoek naar bekwaam en gemotiveerd personeel.
Deelt u onze toewijding aan het dienen van anderen en het algemeen belang? Dan ben jij misschien
de nieuwe collega die we zoeken
De functie die u mag verwachten
Onthaal aan het loket van vreemdelingen in verband met de toegang tot het grondgebied, het
verblijf, de arbeidsvergunning of van eenieder die vragen heeft over het verblijf van vreemdelingen
in België
Het profiel dat wij verwachten
**Hoofdactiviteiten**
Onthaal van gebruikers (balie en telefoon),
- Bijwerking van de in het rijksRegister opgenomen informatie,
- Analyse van buitenlandse akten ;
- Analyse van de aanvragen van de gebruikers aan het loket en de daarmee verband houdende
kwestie van de woonplaats;
- Bijhouden van het vreemdelingenregister,
- Verwerking van de post van de dienst vreemdelingenzaken;
- Verlenging van verblijfstitels en kennisgeving van weigering van verblijf.
- Geven alle nodige informatie aan de burgers voor de verschillende verblijfsaanvragen
- Toezicht op en begeleiding van stagiairs onder toezicht van het hoofdienst (eenmalige of
projectmatig);
- Beheer van omstreden dossiers (RRV) (eenmalige of per project);
- Begeleiding en opleiding van nieuw personeel onder toezicht van het hoofdienst (eenmalige of op
projectbasis);
- Zich op de hoogte houden van nieuwe wetswijzigingen (eenmalige of per project);
**Competentie profielen**
**A. Technisch
**Methodologieën-interne procedures**
- Methode voor archivering en ordening
- Reglement van interne orde
**Interne en externe context**
- Werking van de administratie en rol in het kader van de verblijfsaanvragen ;
**Verordeningen-wetgeving**
- Wet van 15 december 1980 betreffende het verblijf ;
- Koninklijk Besluit van 08 oktober 1981;
- Procedure voor een gecombineerde vergunning;
- bij de uitoefening van de functie de geheimhoudingsplicht van de te verwerken gegevens
kennen en eerbiedigen, en in het algemeen de regelgeving inzake de bescherming van
persoonsgegevens kennen en eerbiedigen (geen bestanden wissen - geen +vertrouwelijke
informatie doorgeven)
**Kantoortoepassingen**
- Internet;
- Tekstverwerking;
- Excel;
- MS Office;
- Messaging en Agenda;
- Moovaps, Saphir
**Materiaal-Gereedschap**
- Syllabus: de instrumenten van de dienst onder de knie krijgen;
- Procedure bladen;
- Individuele en groepstraining;
**Schriftelijke/ mondelinge uitdrukkingstechnieken**
- Redactionele normen;
- Spelling en grammatica regels;
- Spreken in het openbaar: duidelijk kunnen zijn tegen de burger aan het loket en aan de
telefoon;
**Technische vaardigheden**
- Beheers de volgende taken:
- Opdrachten voor identiteitskaarten; aanvragen voor getuigschriften; aanvragen voor _
- pin/puk-codes; aanvragen voor adreswijzigingen; legalisatie van handtekeningen onder _
- documenten; activering van kaarten; kennisgeving van beslissingen, informatie; (afgifte van _
- werkvergunningen); opdrachten voor paspoorten voor vreemdelingen; aanvragen voor _
- verlenging van verblijfsvergunningen; aanvragen voor legalisatie van zorg (Bijlagen 3a, _
- Bijlagen 32) ; Aanvraag voor een permanente verblijfskaart; Aanvraag voor verlenging van de _
- bijlagen 15 en 35; Afgifte van een inschrijvingsbewijs (oranje kaart); Aanvraag voor 9b; _
- Aanvraag voor 9a; Aanvraag voor artikel 10-12a; onthaal van nieuwkomers aan het loket en _
- intern; Verzending van de Europa-onderzoeken; Verzending van de dossiers van nieuwkomers _
- naar de vreemdelingendienst, verklaring van aankomst... ; _
Deze lijst kan veranderen naar gelang van de behoeften van de dienst***
**A. Gedragscompetenties**:
- analyseren;
- doe een stapje terug;
- zelfontplooiing;
- oplossingen vinden;
**B.) Coördineren/Beheersen**
- het structureren van zijn werk;
- Coördineren van collega's bij specifieke taken onder toezicht van het hoofdienst (eenmalige of
projecttaken);
**C.) Aktie**
- integer en professioneel handelen;
- je emoties te beheersen;
- zich aanpassen
**D.) Interactie**
- communiceren;
- meewerken;
- overtuigen;
- weten hoe te luisteren;
- Onder toezicht van het hoofdienst collega's opleiden voor specifieke taken (eenmalige of
projecttaken);
**Toelatingsvoorwaarden**
- Tweetalig NL/FR
- Diploma HSO
- Baccalaureat
Ons aanbod
- Een professionele missie in het hart van een gemeente rijk aan socio-economische
uitdagingen
- Een voltijds contr
-
Dossierbeheerder verzekeringen
il y a 1 semaine
Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Accent Temps pleinDit bedrijf biedt een breed scala aan producten en diensten op het gebied van schade- en levensverzekeringen. Tot hun klanten behoren particulieren, kleine bedrijven, middelgrote en grote ondernemingen.Je kan bij hen terecht voor:- Business- Mobiliteit- Sparen- Bescherming- Woning- Reizen Functieomschrijving Voor de functie als Dossierbeheerder verzekeringen...
-
Dossierbeheerder
il y a 4 jours
Sint-Kruis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een boekhoudkantoor te Brugge zoeken we een** junior dossierbeheerder **die wil doorgroeien tot volwaardige dossierbeheerder. - Je ondersteunt de zaakvoerder bij de** boekhoudkundige en fiscale dienstverlening** aan vennootschappen en eenmanszaken in diverse sectoren. Naargelang je kennis/ervaring kan je takenpakket bestaan uit: -...
-
Junior Dossierbeheerder
il y a 2 jours
Sint-Kruis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Voor een boekhoudkantoor te Brugge in volle groei zoeken we een junior dossierbeheerder die wil doorgroeien tot volwaardige dossierbeheerder.** Je ondersteunt de zaakvoerder bij de boekhoudkundige en fiscale dienstverlening aan vennootschappen en eenmanszaken in diverse sectoren. **Naargelang je kennis/ervaring als dossierbeheerder kan je...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Axis Temps pleinDossierbeheerder Onze klant, een bedrijf dat aangesloten is bij Partenamut, is op zoek naar een dossierbeheerder voor hun groeps - of individuele hospitalisatieverzekering. Uw verantwoordelijkheden omvatten het coderen van dossiers, het opvolgen van procedures, het communiceren met verzekerden en het ondersteunen van collega's. Je hebt minstens een CESS,...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Sint-Jan, Belgique AZ Sint-Jan Temps pleinVoor ons team zijn we op zoek naar een collega op de personeelsdienst. Onder leiding van onze Hoofd Dossierbeheer en samen met je collega-dossierbeheerders ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van je personeelsdossiers. Je doet de volledige loonverwerking: codering, berekening en controle van uitkeringen. Administratief beheer van sociale...
-
Dossierbeheerder
il y a 4 jours
Sint-Gillis, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor onze klant gelegen te Sint-Gillis (Zuid-station) zijn we op zoek naar** één dossierbeheerder**: De dossierbeheerder zal toezien op de goede werking van verschillende toepassingen en eventuele technische of business problemen in samenwerking met de ICT-teams zal behandelen: - Uitvoeren van testen: Eerst op basis van scenario’s die door...
-
Dossierbeheerder
il y a 5 jours
Sint-Katelijne-Waver, Belgique FRAMAL Temps plein**Functieomschrijving**: Als Dossierbeheerder kom je terecht in een kleinschalig boekhoudkantoor. Er overheerst een familiale sfeer. **Jouw takenpakket als Dossierbeheerder ziet er zo uit**: - Je bent verantwoordelijk voor de boekhouding van A tot Z en hebt hierbij je eigen klantenportefeuille - Je boekt aankoop - en verkoopfacturen in. Daarnaast boek je...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Sint-Katelijne-Waver, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **dossierbeheerder** bij onze klant speel je een centrale rol in het beheren van...
-
Dossierbeheerder
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1271960 jobdetails Wij zijn op zoek naar een nieuwe dossierbeheerder voor onze klant gevestigd in Sint-Pieters-Woluwe. Je taken zullen als volgt zijn: - Evenementen organiseren voor het bedrijf - Telefoonbeheer - Agendabeheer en planning voor het team verzorgen - E-mailinbox beheren - Nieuwe dossiers...
-
Dossierbeheerder/accountant
il y a 2 jours
Sint-Niklaas, Belgique Fiduciaire de Maagd-Bulteel Temps pleinHeb je een Bachelor Bedrijfsmanagement Accountancy-Fiscaliteit op zak? Goede basis, want je verwerkt niet alleen boekhoudkundige documenten, je kan deze ook samenbrengen tot een geheel dat als basis dient voor het opmaken van financiële analyses, het voldoen van diverse wettelijke verplichtingen, ed. - Heb je minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige...
-
Dossierbeheerder/accountant
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** - Als dossierbeheerder/accountant kom je bij ons terecht in een hecht team waar de mens centraal staat. Geen eng takenpakket maar een brede en afwisselende functie. **Ons aanbod** - We geven je de kans om seminaries te volgen en bieden de mogelijkheid tot IAB. - Regime is voltijds maar parttime is zeker bespreekbaar. - In loondienst of op...
-
Dossierbeheerder Gerechtsdeurwaarderskantoor
il y a 5 jours
Sint-Gillis, Belgique Sam-Tes Temps pleinOrganisatie Gerechtsdeurwaarderskantoor Anné-Otten Jobomschrijving Gerechtsdeurwaarderskantoor Anné-Otten bestaat sinds 2016 en combineert decennia juridische ervaring met Jan Anné en Christiane Otten in de hoofdrol. Beide zaakvoerders nemen een sleutelrol op en combineren samen het vele baanwerk met bureauwerk en een planmatige organisatie van het...
-
Senior Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een fulltime of 4/5e ondersteunde **Dossierbeheerder** voor een middelgroot boekhoudkantoor in Waasland. Robert Half is op zoek naar een fulltime of 4/5e ondersteunde **Dossierbeheerder** voor een middelgroot boekhoudkantoor in Waasland. Onze klant, een gespecialiseerd en adviserend **boekhoudkantoor**, is op zoek naar een...
-
Dossierbeheerder/accountant
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Fiduciaire de Maagd-Bulteel Temps pleinFiduciaire de Maagd-Bulteel is een sterk accountantskantoor met een uitstekende reputatie waar het cliënteel al meer dan 30 jaar met raad en daad wordt bijgestaan. De motivatie en jarenlange betrokkenheid van de medewerkers zorgt ook voor een band met het cliënteel dat over de generaties heen gaat. Zowel KMO’s als ook grotere vennootschappen en groepen...
-
Dossierbeheerder/accountant
il y a 6 heures
Sint-Niklaas, Belgique Fiduciaire de Maagd-Bulteel Temps pleinFiduciaire de Maagd-Bulteel is een sterk accountantskantoor met een uitstekende reputatie waar het cliënteel al meer dan 30 jaar met raad en daad wordt bijgestaan. De motivatie en jarenlange betrokkenheid van de medewerkers zorgt ook voor een band met het cliënteel dat over de generaties heen gaat. Zowel KMO’s, eenmanszaken, als ook grotere...
-
Dossierbeheerder Op Projectbasis
il y a 19 heures
Sint-Niklaas, Belgique Future Solutions Temps plein_**Wie zijn wij?**_ Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van juridische en boekhoudkundige profielen. Een samenwerking op outsourcing basis betekent dat je van ons een vast contract krijgt en op projectbasis wordt ingeschakeld bij onze klanten (boekhoudkantoren/bedrijven, afhankelijk van jouw voorkeur). Je zal hen op basis van...
-
Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een middelgroot boekhoudkantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een dossierbeheerder. **Taken**: Je zal dossier beheren van A tot Y of A tot Z, naargelang jouw eigen ervaring en kennis. Je bent verantwoordelijk voor KMO’s, (inter)nationale vennootschappen, vrije beroepen, éénmanszaken. Ze bekijken samen met jou waar je...
-
dossierbeheerder
il y a 2 semaines
Sint-Truiden, Flanders, Belgique Austin Bright Temps pleinBij een gerenommeerd boekhoudkantoor in Sint-Truiden, een dochteronderneming van een sterke structuur, krijg je de kans om als accountant deel uit te maken van een gepassioneerd team. Dit kantoor blinkt uit in de boeiende wereld van de Pharma-industrie, waar jij een verschil kunt maken op gebied van financiële advisering. Je komt terecht in een organisatie...
-
Dossierbeheerder Verzekeringen
il y a 1 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Protectas nv Temps plein**Dossierbeheerder verzekeringen / Administratief medwerker** Sinds de oprichting in 1982 staat Protectas Risk Management al meer dan dertig jaar garant voor een doordacht risicobeheer voor bedrijven, vrije beroepen, zelfstandigen en particulieren. Rode draad in ons verzekeringsaanbod is dat wij de meest competitieve contractvoorwaarden nastreven, waarbij...
-
Dossierbeheerder
Il y a 6 mois
Sint-Niklaas, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een fulltime of 4/5e ondersteund profiel voor een familiaal boekhoudkantoor in expansie Robert Half is op zoek naar een fulltime of 4/5e ondersteund profiel voor een familiaal boekhoudkantoor in expansie Onze klant, een **boekhoudkantoor** in de regio **Waasland**, is op zoek naar een fulltime of parttime profiel dat kan starten...