Teamcoordinator Personeelsdienst

Heb je een hart voor mensen maar vooral een zwak voor cijfers? Maakt het je blij wanneer je werk kan structureren en automatiseren? Werk je graag samen in multidisciplinaire teams omdat je gelooft dat 1 + 1 = 3?

Lees dan zeker verder

**Wie zijn we?**

De** collega’s van **HR **zijn één voor één dienstverlenende medewerkers die er alles aan doen om onze hulpverleners te laten focussen op hun core business. Zij zetten zich met de glimlach in voor het welzijn en de ontwikkeling van onze betaalde medewerkers, vrijwilligers, stagiairs en studenten. Juiste en correcte lonen vormen uiteraard de basis van hun werk.

**CAW Antwerpen** is een grote en dynamische sociale organisatie. Ons kernidee is dat mensen uitsluiten altijd negatief is. Samen met ruim 1000 medewerkers en onze partners zetten we alles op alles om zoveel mogelijk mensen aan boord van de samenleving te houden.

Om eerlijk te zijn: _we zijn trots op wat we doen _En we zoeken een **Teamcoördinator Personeelsdienst** om de best mogelijke dienstverlening voor medewerkers op te zetten, rekening houdend met de werkbaarheid voor de Pay Roll Officers.

**Je werkdag**

First things first: even goedemorgen zeggen aan de collega’s en een koffietje halen.

9u: De directie vroeg je om een aantal personeelsgegevens aan te leveren als basis voor het uitzetten van de verdere strategie. Je maakt de keuze uit welk systeem, Protime of eBlox Social Profit, je deze gegevens gaat ophalen. Vanuit de basisgegevens maak je een begrijpbaar overzicht dat voor directie in één oogopslag tot de juiste conclusies leidt.

10u30: Naar aanleiding van verschillende vragen van medewerkers herbekijk je de informatie over vakantie en vervoer die op intranet staan. Is deze informatie makkelijk begrijpbaar? Is ze nog up to date? Je werkt ze met plezier bij.

12u: Je bereidt het overleg met jouw medewerkers voor. Wat is er veranderd in de sociale wetgeving? Zijn er zaken waarover er gemeenschappelijke afspraken moeten gemaakt worden zodat elke medewerker dezelfde dienstverlening ontvangt? Is er een vakantieperiode in aantocht die gelijkmatig over de collega’s moet verdeeld worden? Nadien is het tijd voor een welverdiende lunchpauze

13u15: Je leidt het overleg met de medewerkers in goede banen Je deelt een compliment uit over het vele werk dat werd verzet.

15u: Jouw leidinggevende heeft een werkgesprek ingepland. Er komt alweer een nieuw project aan dat de link met Finance nog zal versterken. Leuk, medewerkers van de afdeling Finance, ICT en Communicatie zullen deel uit maken van het projectteam. Samen staan we sterk en vergeten we geen enkel aspect

16u: Je behandelt de mails in jouw mailbox en nadien is het tijd om op je fiets te springen en naar huis te gaan.

**Hier ben je goed in**
- Participatief leiderschap, immers elke medewerker heeft expertise in te brengen
- Coördineren van dagelijkse pay roll met structurele verbeteringsprojecten
- Uitbouwen van structuur, rekening houdend met verandering en evolutie
- Anderen motiveren en stimuleren tot persoonlijke ontwikkeling
- Protime en eBlox Social Profit hebben geen geheimen voor jou
- Optimisme en humor

**Wat wij je bieden**
- Je werkt in een tof team (nee echt) aan een betere wereld.
- Een voltijdse job (38u/w) of 4/5 voor onbepaalde duur waarbij je onmiddellijk van start kan gaan. Je relevante anciënniteit telt mee voor de berekening van het loon volgens barema B1A.
- Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.
- We hechten belang aan een goede work-life balance en daar horen extra vakantiedagen bij.
- We zorgen voor een goede hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en oog voor opleiding en loopbaanontwikkeling

**Selectieprocedure**

**Hoe verloopt de selectie?**

Iedereen die solliciteert, mag van ons een antwoord verwachten.

Er gebeurt een pré-screening door het selectiebureau HCM². Daarna volgt een gesprek met de HR Dienstverantwoordelijke en Zakelijk Directeur. Een online assessment maakt deel uit van de procedure.

**We houden van diversiteit** We zijn geïnteresseerd in hoe jij ons team kan versterken. Waar je geboren bent, wat je huidskleur is, waar je in gelooft of van wie je houdt is daarbij niet van tel

**Heb je nog een vraag?