Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._**
VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen
- en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO zijn we vandaag op zoek naar een teamleader voor het Project Management Office in één van onze business units. Als teamleader ben jij -samen met je team van project support officers
- mee de drijvende kracht achter de succesvolle uitvoering van projecten. Je staat in voor het professioneel en pro-actief operationeel management (beheer van processen en opvolging van de middelen) van het groeiende portfolio van de business unit. Naast het project office team, organiseer je het management assistant team van de business unit, en stuur je dit team aan.
Je doel is om het projectmanagement binnen de unit continu te optimaliseren, ondersteunen en zo efficiënt mogelijk te laten verlopen met het oog op een vlotte unit
- en projectwerking, én een kwaliteitsvolle business reporting.
**Functie**
- Operationeel Management
- Je bent mee verantwoordelijk voor het operationeel management (beheer van processen en opvolging van de middelen) van de projecten en werkt hiervoor nauw samen met de managers in de unit.
- Je zorgt met je team voor een correcte registratie en opvolging van de projecten en budgetten in het ERP systeem.
- Project
- en procesmanagement
- Je zorgt voor een consistente opzet en gealigneerde praktijk van de (project
- en wervings-)processen, -tools, -templates, -rapportering, en -governance in de business unit.
- Je inventariseert best practices op organisatieniveau en werkt aan richtlijnen in overleg met je collega PMO teamleaders en collega’s en managers van de business support diensten (controlling, legal departement, research office, contractadministratie, informatica, )
- Je zorgt mee voor de ontwikkeling van de project management skills in de organisatie en stuurt op continue verbetering en alignering.
- Leiderschap en Projectbeheer
- Je coacht en stuurt het team van administratieve en -project support medewerkers van de unit.
- Je ondersteunt het (project)portfolio van de unit en volgt met je team de projectstatus, deliverables, risico’s en deadlines op om zo mee te verzekeren dat de projecten kwalitatief en volgens afspraken worden opgeleverd. In functie hiervan neem je deel aan ‘high demand’ projectvergaderingen.
- Je bent SPOC voor het unit management en de centrale diensten voor de projectondersteuning in de brede zin.
- Je rolt in nauwe samenwerking met de centrale diensten, de financiële en human resources kalender uit in de unit. Je neemt de leiding bij de processen van budgettering, forecasts (kwartaal, jaar) en periodieke business reportings.
- Je zorgt, met input van de managers in de unit, voor de capaciteitsplanning en je kent de noden. Dit voor zowel de lopende als toekomstige projecten en je adviseert het management over te nemen acties. Je creëert tools die ervoor zorgen dat verschillende actoren kunnen bijdragen aan die capaciteitsplanning op een uniforme en eenvoudige manier.
- Rapportering, Analyse en Advies
- Je bent verantwoordelijk voor de business controlling en rapportering van de unit en hierin ondersteun en adviseer je het management.
- Je kent de (rapporterings-)vereisten van de verschillende klantengroepen en verzekert dat op een kwalitatieve manier aan de klant specifieke vereisten wordt voldaan. Dit van in de offertefase, tijdens de projectuitwerking, bij de rapportering en in de nazorgfase. Je zorgt mee voor het opzetten van KPI’s en dashboards, volgt deze op, analyseert cijfers en trends, en zorgt voor een kwalitatieve analyse en aanbevelingen aan het unit management en directie.
- Je hebt een masterdiploma in een relevante richting én beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden.
- Je hebt een uitgebreide ervaring in succesvol projectmanagement. Indien je een projectmanagement certificaat behaalde, is dit een pluspunt.
- Daarnaast heb je ervaring in business controlling en reporting (inclusief het uitwerken en opzetten van dashboards) en werk je vlot met ERP- en reportingtools.
- Je bent een gedreven peoplemanager, hebt oog voor talent en ondersteunt de ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid van je team.
- Je bent uitermate sterk in plannen, organiseren en opvolgen van activiteiten en processen. Met deze organisatorische en procesgerichte vaardigheden ga je aan de slag voor jezelf, je team en bij uitbreiding de unit.
- Je hebt een pro-actieve ingesteldheid en bent analytisch sterk. Je bent contact
- en communicatievaardig.
- Je bent zeer samenwerkingsgericht en werkt vlot op alle niveaus in de organisatie en over de grenzen van de eigen entiteit.
- Talenkennis: het Nederlands en het Engels.
**Interesse? Solliciteren kan tot en met 15 maart 2024**
**Offer**
- Een aantrekkelijk salarispa
-
Teamleader Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps plein**_This position requires proficiency in Dutch; therefore, there is no English vacancy available._**VITO is een gangmaker in de duurzaamheidstransitie voor zowel industrie als overheden in binnen- en buitenland. We staan onze klanten met raad en daad bij in hun zoektocht naar werkbare oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen. Binnen VITO zijn...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique K.T.I. BELGIUM Temps pleinAls Project Manager bereid je **nieuwe projecten **grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project **van A tot Z **en je hebt volgende taken:- **Projectplan **opstellen naar de noden van de klanteisen- Waken over **kwaliteit, design, budgetten en levertermijn**- Centrale **aanspreekpunt **voor...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique K.T.I. BELGIUM Temps pleinAls Project Manager bereid je nieuwe projecten grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project van A tot Z en je hebt volgende taken:- Projectplan opstellen naar de noden van de klanteisen- Waken over kwaliteit, design, budgetten en levertermijn- Centrale aanspreekpunt voor engineering, aankoop,...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VDL KTI Temps pleinOp zoek naar een uitdagende technische omgeving met indrukwekkende en bijzondere projecten? Dan ben jij wellicht de collega die we zoeken. Jouw functieAls Project Manager bereid je **nieuwe projecten** grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project **van A tot Z** en je hebt volgende taken:-...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VDL KTI Temps pleinOp zoek naar een uitdagende technische omgeving met indrukwekkende en bijzondere projecten? Dan ben jij wellicht de collega die we zoeken.**Jouw functie**:Als Project Manager bereid je **nieuwe projecten** grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project **van A tot Z** en je hebt volgende taken:-...
-
Project Manager Copernicus
il y a 2 semaines
Mol, Belgique VITO Temps pleinThe Environmental Intelligence unit of VITO processes petabytes of **Earth Observation data**. We specialize in the extraction of information from the vast amounts of incoming images. Information required by our customers worldwide. Our extensive group of customers can be found within the domains of land use, civil infrastructure, agriculture, forestry,...
-
Project Manager Environment
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinAs a globally recognized research center, VITO aims to accelerate the transition toward a sustainable world. We believe that with our Health Research Program, we can pioneer a preventive approach to health care and support societal transitions. One of the pillars of our approach is the prevention of diseases caused by environmental pollution. Our research...
-
Project Management Assistant
il y a 2 semaines
Mol, Belgique Adecco Temps pleinFor our company we are looking for a Project Management Assitant: You are responsible for all administrative and secretarial work to support the Country Maintenance Manager CMO, Technical experts. Maintenance engineers, support engineers as well as the green team. - Ensure all necessary secretarial duties including: oIncoming and outgoing correspondence in...
-
Administratief Medewerker Project Management Office
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinGeen Engelstalige vacaturetekst beschikbaar, aangezien kennis van het Nederlands noodzakelijk is voor deze functie._In de unit **Duurzaam Materialenbeheer** (SuMAT) werken meer dan 120 gedreven medewerkers aan het versnellen van de transitie naar een circulaire economie, waarbij materialen zo veel mogelijk waarde behouden. We zetten zowel in op...
-
Project Manager Environment
il y a 5 jours
Mol, Belgique VITO Temps pleinAs a globally recognized research center, VITO aims to accelerate the transition toward a sustainable world. We believe that with our **Health Research Program**, we can pioneer a preventive approach to health care and support societal transitions. One of the pillars of our approach is the prevention of diseases caused by environmental pollution. Our...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Belgique K.T.I. BELGIUM Temps pleinAls Project Manager bereid je **nieuwe projecten **grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project **van A tot Z **en je hebt volgende taken: - **Projectplan **opstellen naar de noden van de klanteisen - Waken over **kwaliteit, design, budgetten en levertermijn** - Centrale **aanspreekpunt **voor...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Belgique K.T.I. BELGIUM Temps pleinAls Project Manager bereid je nieuwe projecten grondig voor en leid je de uitvoering ervan in goede banen. Je bent verantwoordelijk voor het project van A tot Z en je hebt volgende taken: - Projectplan opstellen naar de noden van de klanteisen - Waken over kwaliteit, design, budgetten en levertermijn - Centrale aanspreekpunt voor engineering, aankoop,...
-
Project Manager Remote Sensing
Il y a 2 mois
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO develops technology to facilitate the transition to a more sustainable society and economy. One of the key technologies applied in this context is Remote Sensing. The Remote Sensing Unit of VITO celebrates next year its 25th anniversary but Remote Sensing has never been more fascinating than today. With the increasing number of satellites, drones,...
-
Project Manager Remote Sensing
il y a 2 semaines
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO develops technology to facilitate the transition to a more sustainable society and economy. One of the key technologies applied in this context is Remote Sensing. The Remote Sensing Unit of VITO celebrates its 25th anniversary next year but Remote Sensing has never been more fascinating than today. With the increasing number of satellites, drones,...
-
Project Manager Remote Sensing
il y a 2 jours
Mol, Belgique VITO Temps pleinVITO develops technology to facilitate the transition to a more sustainable society and economy. One of the key technologies applied in this context is Remote Sensing. The Remote Sensing Unit of VITO celebrates next year its 25th anniversary but Remote Sensing has never been more fascinating than today. With the increasing number of satellites, drones,...
-
Project Manager Remote Sensing
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinVITO develops technology to facilitate the transition to a more sustainable society and economy. One of the key technologies applied in this context is Remote Sensing. The Remote Sensing Unit of VITO celebrates next year its 25th anniversary but Remote Sensing has never been more fascinating than today. With the increasing number of satellites, drones,...
-
Project Manager Remote Sensing
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique VITO Temps pleinVITO develops technology to facilitate the transition to a more sustainable society and economy. One of the key technologies applied in this context is Remote Sensing. The Remote Sensing Unit of VITO celebrates its 25th anniversary next year but Remote Sensing has never been more fascinating than today. With the increasing number of satellites, drones,...
-
Project Manager
il y a 3 semaines
Mol, Belgique Select Temps pleinAls project manager ben je verantwoordelijk voor het **opvolgen van verschillende projecten van A tot Z**. Het soort project is afhankelijk van de vraag van de klant, maar gaat steeds over grote metalen objecten (bv. warmtewisselaars). Je staat daarbij **in contact met de klant, sales-afdeling, productie, tekenaars**, etc. Jouw verantwoordelijkheden bestaan...
-
Project Manager
il y a 2 semaines
Mol, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls project manager ben je verantwoordelijk voor het**opvolgen van verschillende projecten van A tot Z**. Het soort project is afhankelijk van de vraag van de klant, maar gaat steeds over grote metalen objecten (bv. warmtewisselaars). Je staat daarbij**in contact met de klant, sales-afdeling, productie, tekenaars**, etc. Jouw verantwoordelijkheden bestaan...
-
Senior Project Manager
il y a 3 semaines
Mol, Belgique Solufak Temps plein**Bedrijf** SOLUFAK is gespecialiseerd in advies, ondersteuning en uitvoering van audiovisuele integratieprojecten voor B2B-klanten. Meer specifiek gaat het om digital signage, achtergrondmuziek, geluidssystemen, videowalls, Unified Communication, flatscreens en projectie, videoconferentiesystemen, streaming en archivering,... Solufak maakt deel uit van de...
