Stafmedewerker Burgerzaken

Functieomschrijving

Onze dienst burgerzaken is op zoek naar twee stafmedewerkers (B1-B3). Eén collega specialiseert zich in burgerlijke stand, een andere collega in de materia rond vreemdelingenzaken.

Als stafmedewerker burgerzaken sta je in voor de correcte en tijde behandeling van de (complexe) dossiers vanuit een uitgebreide expertise op vlak van vreemdelingenzaken of burgerlijke stand. Daarnaast ondersteun je de leidinggevenden bij het optimaliseren van de werking zowel aan het loket als back-office.

Profiel
- Beschikken over een bachelorsdiploma en minstens 3 jaar werkervaring in een administratieve functie/omgeving
- in het bezit zijn van een rijbewijs B
- je hebt voldoende kennis van de Nederlandse taal

Jobgerelateerde competenties
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- een voltijds onbepaalde duur contract
- maatlijdcheques € 8 per gewerkte dag
- gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen
- vakantiegeld en eindejaarspremie
- ecocheques
- interessante verlofregeling min. 30 - max. 35 dagen jaarlijkse vakantie
- 14 feestdagen en vrij op de dinsdag van Waregem Koerse
- aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen,...), premies
- gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- fietsvergoeding € 0,25 per km
- 2e pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel)
- smartphone met abonnement voor telefoon
- en dataverkeer

Plaats tewerkstelling

STAD WAREGEM
GEMEENTEPLEIN 2 8790 WAREGEM
- Toon op kaart

Bijlage: InfobundelSMBurgerzaken.pdf
PDF