![Unikoo](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Flying Office Manager
Il y a 2 mois
**Genk**:
Zin om start-ups & innovatieve KMO’s te ondersteunen met jouw expertise in finance en administratie? En wil je daarnaast jouw kennis nog meer verruimen of specialiseren? Dan is deze functie de ideale match voor jou
**About Unikoo**:
Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web development, finance & administratie, marketing & communicatie, rekrutering & talent,... en nog veel meer.
**Your challenge**:
Voor ons kantoor in Genk zijn wij op zoek naar een gedreven Office Manager om onze klanten, innovatieve start-, scale-ups en KMO's, te ondersteunen. Het betreft een "consultancy" rol, dus het gaat over meerdere klanten per week. De ideale omgeving dus om jouw talenten en expertise verder te ontwikkelen in een wisselende context. Geen dag is hetzelfde Bovendien kunnen deze trajecten/projecten zowel remote als bij de klant plaatsvinden: variatie ten top
Enkele verantwoordelijkheden die je toevertrouwd zal krijgen:
- Algemene administratie: beheer wagenpark, beheer verzekeringen, communicatie met klanten
- en leveranciers etc.
- Financiële administratie: debiteurenbeheer, verwerken aan
- en verkoopfacturen, opmaken verkoopfacturen, voorbereiding boekhoudkundige verwerking, processen optimaliseren, etc.
- HR-administratie: ondersteuning inzake aanwervingen, onboarding, verlofplanning, loonadministratie, etc.
- Marketingondersteuning zoals onderhouden social media, etc.
- Organiseren van teambuildings, events, etc.
- Advies geven en meedenken inzake uiteenlopende domeinen, afhankelijk van de concrete noden.
Je vervult dus een belangrijke rol binnen de organisatie waarbij je écht het verschil kan maken, zowel voor de klant als voor jezelf
**The perfect match?**:
Zin om onze collega te worden? Super Onze ideale Office Manager heeft volgende skills en competenties:
- Bachelor diploma - bij voorkeur in Office Management, KMO Management, Marketing, Event Management of gelijkaardig.
- Minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie waarbij je een goede financiële kennis hebt opgebouwd.
- Sterke organisatorische en administratieve skills.
- Zeer 'service minded': je krijgt energie en voldoening wanneer je anderen kan ondersteunen en ontzorgen.
- Goede kennis van MS Office.
- Kennis Exact Online is een plus.
- Affiniteit met marketing activiteiten is een nice-to-have.
- Interesse in nieuwe technologieën zodat je snel vertrouwd bent met verschillende tools.
- Naast een perfecte kennis van het Nederlands heb je een zeer goede kennis van Engels. Frans is een plus.
- Flexibel, communicatief, zelfstandig & zin voor initiatief.
- Last but not least: heel veel enthousiasme
**Our offer**:
Naast de “usuals” zoals een aantrekkelijk loon en 32 dagen verlof (20 wettelijke en 12 ADV dagen) zijn er nog heel wat andere ‘nice to haves’, zoals:
- Een zeer dynamische, uitdagende omgeving waarbij je écht impact hebt op klanten, vaak innovatieve startups, én het Finance & Administratie team van Unikoo.
- Firmawagen inclusief tankkaart of mobiliteitsbudget op maat.
- Geen prikklok of vaste uren, wel verantwoordelijkheid.
- Werken in een toffe context maakt het eens zo leuk én inspirerend Een leuke teamactiviteit in combinatie met werken in een trendy kantoor is de perfecte mix.
- . nog zoveel meer om te ontdekken
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Lummen, Belgique Talentus Temps pleinDe** HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: - ** Kantoorbeheer specialist**: Als office manager ben je verantwoordelijk...
-
Office manager met een passie voor cijfers
il y a 1 semaine
lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinBen jij een gedreven organisatietalent? Word jij warm van cijfers?Bij Colemont Haarden hebben we een boeiende kans voor jou als Office Manager! Functieomschrijving Als Office Manager ondersteun je de directie met allerhande administratieve taken:Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen Je werkt nauw samen met...
-
Office manager met een passie voor cijfers
il y a 1 semaine
Lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinBen jij een gedreven organisatietalent? Word jij warm van cijfers?Bij Colemont Haarden hebben we een boeiende kans voor jou als Office Manager! Functieomschrijving Als Office Manager ondersteun je de directie met allerhande administratieve taken:Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopenJe werkt nauw samen met...
-
Office manager met een passie voor cijfers
il y a 1 semaine
3560 Lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinBen jij een gedreven organisatietalent? Word jij warm van cijfers? Bij Colemont Haarden hebben we een boeiende kans voor jou als Office Manager! Functieomschrijving Als Office Manager ondersteun je de directie met allerhande administratieve taken: Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen Je werkt nauw samen...
-
Office manager met een passie voor cijfers
il y a 1 semaine
3560 Lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinBen jij een gedreven organisatietalent? Word jij warm van cijfers? Bij Colemont Haarden hebben we een boeiende kans voor jou als Office Manager! Functieomschrijving Als Office Manager ondersteun je de directie met allerhande administratieve taken: Je verzorgt telefonische contacten met leveranciers, vraagt prijzen op en regelt aankopen Je werkt nauw samen...
-
She Officer
il y a 3 semaines
Lummen, Belgique FrieslandCampina Temps pleinBen jij van nature een communicatief persoon die veiligheid hoog in het vaandel draagt? Ben je gemotiveerd om het SHE beleid mee vorm te geven en wil je deel uitmaken van de uitvoering/implementatie hiervan? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Voor onze vestiging in Lummen zijn we binnen onze SHE dienst op zoek naar een gedreven SHE Officer. In...
-
She Officer
il y a 2 semaines
Lummen, Flandre, Belgique FrieslandCampina Temps pleinBen jij van nature een communicatief persoon die veiligheid hoog in het vaandel draagt? Ben je gemotiveerd om het SHE beleid mee vorm te geven en wil je deel uitmaken van de uitvoering/implementatie hiervan?Dan ben jij misschien de persoon die wij zoekenVoor onze vestiging in Lummen zijn we binnen onze SHE dienst op zoek naar een gedreven SHE Officer. In...
-
Vendor Quality Officer
il y a 2 semaines
Lummen, Belgique PURATOS Temps pleinVendor Quality Officer Ter versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een Vendor Quality Officer . Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet...
-
Vendor Quality Officer
il y a 1 semaine
Lummen, Flandre, Belgique PURATOS Temps pleinVendor Quality Officer Ter versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een Vendor Quality Officer . Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen...
-
Vendor Quality Officer
Il y a 2 mois
Lummen, Belgique Puratos Temps pleinTer versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een **Vendor Quality Officer**. Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen aan de normen van GFSI,...
-
Vendor Quality Officer
il y a 3 jours
Lummen, Belgique Puratos Temps pleinTer versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een **Vendor Quality Officer**. Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen aan de normen van GFSI,...
-
Assistent Productie Manager
Il y a 2 mois
Lummen, Belgique Select Temps pleinAls **Supervisor **speel je een cruciale rol in het **aansturen **van een team van ongeveer **45 toegewijde medewerkers**. Je rapporteert rechtstreeks aan de Productie Manager en neemt de leiding op je voor zowel het coachen en ontwikkelen van mensen als het operationeel stroomlijnen van de planning. Jouw verantwoordelijkheden: Veiligheid en Kwaliteit: -...
-
Vendor Quality Officer
il y a 2 semaines
Lummen, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinTer versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een **Vendor Quality Officer**. Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen aan de normen van GFSI,...
-
Vendor Quality Officer
Il y a 2 mois
Lummen, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinTer versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een Vendor Quality Officer. Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen aan de normen van GFSI,...
-
Vendor Quality Officer
il y a 4 semaines
Lummen, Flandre, Belgique Puratos Temps pleinTer versterking van ons quality team zijn we op zoek naar een Vendor Quality Officer. Als Vendor Quality Officer ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van een gestructureerd en efficiënt systeem voor leverancierskwaliteitsborging, gebaseerd op de regels van de Puratos Quality-groep. Dit systeem moet voldoen aan de normen van GFSI,...
-
Office manager
il y a 1 semaine
3560 Lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales Support-medewerker ben je dé spil tussen onze klanten, het Salesteam en de administratieve processen: je staat paraat om al hun vragen, zowel telefonisch als per e-mail, professioneel en optimaal te beantwoorden Zowel de Nederlandse als de Franse taal heb je perfect onder de knie Je hebt een goede praktische kennis...
-
Office manager
il y a 1 semaine
3560 Lummen, Belgique COLEMONT Haarden Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales Support-medewerker ben je dé spil tussen onze klanten, het Salesteam en de administratieve processen: je staat paraat om al hun vragen, zowel telefonisch als per e-mail, professioneel en optimaal te beantwoorden Zowel de Nederlandse als de Franse taal heb je perfect onder de knie Je hebt een goede praktische kennis...
-
Management Trainee
il y a 3 semaines
Lummen, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is internationaal actief in het verhandelen van diverse bijproducten en afvalstromen afkomstig uit de staal -en ijzerindustrie. Het zoeken naar innovatieve oplossingen om deze materialen duurzaam terug in te zetten als grondstof is hun business. **Functiebeschrijving** Onze klant gelegen te Lummen is ter uitbreiding van hun logistiek team op zoek...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 semaine
Lummen, Flandre, Belgique Zolderse Dakprojecten Temps plein**Supply Chain Officer. What's in a name? Spring je van enthousiasme in de lucht wanneer je aan magazijnbeheer en logistieke processen denkt of ken je iemand die hier een passie voor heeft? Vooral niet stoppen met lezen****Jouw rol**:Je zal dagelijks waken over het materieel dat nodig is voor werk en organisatie, inclusief het 'rollend' gedeelte. Samen met...
-
Assistent Productie Manager
il y a 1 semaine
Lummen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls **Supervisor **speel je een cruciale rol in het **aansturen **van een team van ongeveer **45 toegewijde medewerkers**. Je rapporteert rechtstreeks aan de Productie Manager en neemt de leiding op je voor zowel het coachen en ontwikkelen van mensen als het operationeel stroomlijnen van de planning.Jouw verantwoordelijkheden:Veiligheid en Kwaliteit:-...