Conseiller.e en Soutien Opérationnel
il y a 2 semaines
**Code de sélection**:
- XFS23079**Langue**:
- Français**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Statutaire**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Recrutement externe**Durée**:
- Durée indéterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**Contexte de la fonction**
L’IFDH recherche un-e conseiller.e en soutien opérationnel qui, en tant que bras droit, assistera le directeur dans le coaching des membres de l’équipe opérationnelle ainsi que dans le développement continu de l'organisation interne.
Le secrétariat de l’IFDH, mis en place en février 2021, compte actuellement une dizaine de collaborateurs. Depuis, la mission, les mandats et l’équipe de l’Institut sont en pleine expansion. L’IFDH souhaite donc aujourd’hui optimiser son fonctionnement interne et en particulier mettre en place un soutien à la gestion de projets, à la coopération interne et au personnel.
Remarques:
- Il ne s’agit pas d’une fonction de direction
- Il s’agit d’une fonction de middle management sans responsabilité hiérarchique directe
- Il s’agit d’une fonction de soutien opérationnel et non d’une fonction de contenu ou juridique
**Vos tâches**
Avec une approche enthousiaste, dynamique et intégrée vous contribuez au développement de l’IFDH comme institution efficace et performante qui promeut une culture de respect, de transparence et de valorisation de son personnel.
Général
- Vous assistez le directeur dans les aspects organisationnels de la mise en œuvre des missions de l’IFDH
- Vous contribuez au bon fonctionnement de l'équipe opérationnelle et à son bien-être
- Vous contribuez à l'élaboration et au développement du plan stratégique, des plans annuels et du budget
- Vous aidez l'équipe opérationnelle à atteindre les objectifs stratégiques et annuels et suivez leurs progrès
- Vous soutenez la coordination des projets et des processus au sein de l'équipe opérationnelle en vue d'optimiser le fonctionnement interne de l’IFDH
- Vous veillez à soumettre le travail fourni au directeur et au conseil d'administration, qui sont en charge du contrôle de la qualité ; vous les assistez dans cette tâche
- Vous collaborez avec le directeur et vous lui rapportez
- Vous collaborez avec la responsable RH-Administration
- Vous assurez la continuité du service en l'absence du directeur
- Vous réalisez d'autres tâches à la demande ou sur délégation du directeur
Coaching des personnes
En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d’ailleurs à développer ensemble:
- vous soutenez et motivez les collaborateurs opérationnels pour maximiser leur potentiel et veiller à leur épanouissement
- vous accompagnez l'évolution de l'équipe opérationnelle vers l'autonomie dans un cadre précis et avec des accords clairs sur la répartition des rôles
- vous veillez à une répartition équilibrée des tâches et de la charge de travail du personnel opérationnel
- vous suivez la dynamique de groupe, la coopération et la communication au sein de l'équipe opérationnelle. Vous jouez le rôle de coach et d'interlocuteur privilégié en apportant votre soutien si nécessaire
- vous veillez au bien-être au travail des collaborateurs opérationnels
- sur délégation du directeur, vous assurez le suivi des obligations de stage du personnel opérationnel (entretiens de fonction et de planification, entretiens de fonctionnement, entretiens d'évaluation, rapports de stage)
- vous soutenez le directeur dans l'évaluation annuelle du personnel opérationnel nommé à titre définitif
- vous soutenez le personnel opérationnel dans la préparation de leur plan de formation (en lien avec l'évaluation et dans les limites du budget) et suivez la mise en œuvre desdits plans
- vous accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs opérationnels
Soutien aux processus
En collaboration avec le directeur et dans le cadre défini par celui-ci, que vous continuerez d’ailleurs à développer ensemble:
- vous soutenez la coordination de l'exécution des missions, des processus et des projets, en ce qui concerne les mandats généraux et spéciaux
- vous supervisez l'élaboration et le suivi général de la planification des projets
- vous supervisez le développement et le suivi des processus intégrés et des flux de travail : vous veillez à ce que les différents aspects du fonctionnement soient articulés de manière efficace et transparente, qu'il y ait une répartition claire des rôles entre les collaborateurs opérationnels et qu'il y ait suffisamment de moments de concertation efficaces
- vous supervisez le fonctionnement interdisciplinaire de l'équipe opérationnelle et en son sein
- vous coordonnez la participation des collaborateurs opérationnels à des événements externes (formation, journées d'étude, présentati
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Conseiller.ère Européen.ne Programmes Européens
il y a 4 jours
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il y a 3 semaines
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Conseiller.ère économique et gestion d'entreprise
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Embuild Brussels Temps pleinEmbuild, c'est aussi Embuild Wallonie, Embuild.Brussels, Embuild Vlaanderen et un grand nombre d'associations professionnelles. Nous sommes également présents dans toutes les provinces. Nous sommes donc en droit de nous appeler « The Belgian Construction Association ». Embuild représente 16 000 entrepreneurs et installateurs. Des indépendants aux...
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il y a 4 semaines
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il y a 4 semaines
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Conseiller de Direction
il y a 4 jours
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Conseiller.ère Dénombrement
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Brusshelp Temps plein**1. **Contexte** Mandaté par la Commission communautaire commune et créée par l’Ordonnance relative à l'aide d'urgence et à l'insertion des personnes sans abri du 18 juin 2018**, **Bruss’help est chargé de coordonner les dispositifs d'aide aux personnes sans-abri et de mener des études sur les problématiques du sans-abrisme et du mal logement...
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Human Resources
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Kyc Officer
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons un KYC Officer pour l'un de nos clients actifs dans le secteur bancaire à Bruxelles. **Description** Vous effectuerez les tâches suivantes: - Vous fournirez un soutien opérationnel aux équipes KYC de Corporate Banking ; - Vous assurerez le soutien et le contrôle opérationnel au quotidien ; - Vous serez le point de contact avec les...
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Assistant Membre
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - RECHERCHE SPECIALISEE - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 109011/S6TR**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** L'assistant en appui opérationnel assure...
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Assistant Accueil
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinNiveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Nombre maximum d'inscriptions- 50- Numéro de référence- 102644/S6T**Description d'emploi**: Le collaborateur « accueil » est responsable de l'accueil personnalisé...
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il y a 4 jours
Brussels, Belgique Smart Temps plein**Werken bij Smart**: **recherche 1 conseiller (H/F/X) CDD - 1 AN - Poste basé à Bruxelles** - [Werkaanbieding]- In Bruxelles - Datum van de onlinepublicatie : 21-02-2023 **Vous recherchez un impact sociétal direct et concret dans votre engagement professionnel ?** **Alors rejoignez la coopérative Smart qui œuvre dans ce sens depuis près de 25...
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Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: L'Administrateur Particuliers assure le développement d'une vision stratégique pour l'Administration Particuliers, conforme à la politique et aux objectifs définis au niveau de l'Administration générale de la Fiscalité en respectant les conventions et obligations nationales et internationales dans les domaines pour lesquels...
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il y a 4 jours
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Financial Assistant
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Attaché Collaborateur de Projet
il y a 4 semaines
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Life Operational Support
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique AXA Temps pleinTu fais partie de l'équipe "Process Support" au sein du département Life Support. **Ta fonction en détail** - Proposer et mettre en œuvre des modifications et améliorations des processus existants afin de les uniformiser, de les rendre plus efficaces et/ou de les adapter aux besoins opérationnels, aux obligations légales et/ou aux recommandations...
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Management Support
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFT24013**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Special Federal Forces**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Head of Strategy A4
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG23276**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A4**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
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Financial Business Partner Specialist Lead
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Agir en tant que partenaire financier privilégié pour le suivi de l'environnement des projets de la direction des opérations, en mettant l'accent sur les projets d'expansion, la réception, le RER et l'ETCS, en fournissant des conseils et des informations financières, ainsi qu'en dirigeant et en supervisant les contrôles financiers et le...