Administratief en Projectassistent

il y a 2 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique CITYDEV.BRUSSELS Temps plein

**Uw opdracht**

U verleent administratieve en organisatorische bijstand voor alles wat te maken heeft met aankopen, bouw
- en inrichtingsprojecten (vastgoed) en het secretariaat van de directie.
U doet dat onder het toezicht van de verantwoordelijke van het departement Transversale Pool - Aankopen - Budget.

U staat daarvoor in contact met alle departementen van de directie, en meer bepaald met de projectontwikkelaars, maar ook met andere interne (dienst boekhouding, juridische dienst...) en externe partijen.

U draagt bij tot de goede werking en het imago van citydev.brussels door mee te werken aan het correcte, professionele beheer van de dossiers en aanvragen die het team behandelt.

**Uw activiteiten**

**I/ U ondersteunt het departement Transversale Pool - Aankopen - Budget.**

U biedt administratieve ondersteuning bij alle taken van het departement en van de directie van de Stadsvernieuwing. Uw taken zijn onder andere:

- U stelt de aankoopdossiers van de Stadsvernieuwing op, van de informatieverzameling tot de naverkoopfase.
- U zorgt voor de bundeling en overdracht van informatie uit de verschillende dossiers met interne en/of externe partijen.
- U beheert de contacten met de personen die het goed gebruiken na aankoop door de Stadsvernieuwing.
- U beheert alles wat verband houdt met de vastgoedportefeuille van de Stadsvernieuwing, de onroerende voorheffing, de taksen...
- U volgt dossiers, overeenkomsten, beslissingen van de raad van bestuur... op.
- U werkt samen met de Quality Manager.
- U doet opzoekingen voor studies en analyses, verzamelt gegevens (verslagen, syntheses, vergelijkingen, analyses) en gebruikt studietools (economische parameters, vastgoedgegevens, demografische gegevens, financiële aspecten).
- U beheert alle informatie en documenten die u nodig hebt om uw functie uit te oefenen.
- U zorgt voor de invoer, opvolging en betaling van de facturen van uw dossiers.

**II/ U ondersteunt het projectontwikkelaarsteam.**

Op de eerste plaats biedt u administratieve en organisatorische ondersteuning voor het LionCity-project. Op die site komen potentieel zo’n 200 woningen, 15.000 m² economische activiteiten en 7.000 m² voorzieningen.
- U voert administratieve taken van het algemeen secretariaat uit:

- U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen.
- U helpt de planning en agenda’s beheren.
- U helpt de taken plannen en op elkaar afstemmen.
- U organiseert vergaderingen en ontvangt bezoekers.
- U stelt correspondentie en, indien nodig, andere nota’s op.
- U neemt deel aan strategische vergaderingen en stelt de notulen op.
- U bereidt de documenten voor de vergaderingen voor op basis van de informatie van projectontwikkelaars of hiërarchische meerderen.
- U organiseert de dossiers, en klasseert en archiveert ze.
- U leest documenten van projectontwikkelaars na (nota’s, brieven, documenten voor overheidsopdrachten...), lay-out ze, en verbetert ze indien nodig.
- U ontvangt en behandelt de inkomende en uitgaande post.
- U volgt de uitvoering op van de taken die de projectontwikkelaars en de hiërarchische meerderen geven.
- U ziet erop toe dat belangrijke informatie correct wordt doorgegeven aan de projectontwikkelaars en de hiërarchische meerderen.
- U spoort op uw niveau problemen op, meldt ze en stelt oplossingen voor.
- U beheert alle informatie en documenten die u nodig hebt om uw functie uit te oefenen.
- U biedt logistieke steun bij de analyse van offertes en kandidaturen: u verzorgt de administratieve controle van de documenten en helpt de brieven naar de kandidaten op te stellen.

**III/ U treedt op als back-up voor het algemeen secretariaat van de Stadsvernieuwing.**
- U volgt de interne procedures (u registreert verloven, volgt nota's aan de raad van bestuur op en leeft de planningen na).
- Op rechtstreekse vraag van de directie van de Stadsvernieuwing voert u gevarieerde en gerichte administratieve taken uit.


  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique VLAPEX - Ingenieurs- en expertisebu Temps plein

    Functieomschrijving ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te Sint-Gillis-Waas VLAPEX ingenieurs - en expertisebureau bvba is gespecialiseerd in bouwtechnisch advies voor bouw - en immo-keuringen. Het VLAPEX-team onderscheidt zich door de bouwtechnische expertise, energie-advies op maat en een hedendaagse aanpak met kwaliteit. Dit vertaalt zich in een aanhoudende vraag...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Belgique VLAPEX ingenieurs- en expertisebureau Temps plein

    **ADMINISTRATIEF MEDEWERKER te Sint-Gillis-Waas** **VLAPEX ingenieurs - en expertisebureau bvba** is gespecialiseerd in bouwtechnisch advies voor bouw - en immo-keuringen. Het VLAPEX-team onderscheidt zich door de bouwtechnische expertise, energie-advies op maat en een hedendaagse aanpak met kwaliteit. Dit vertaalt zich in een aanhoudende vraag én...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving** BESIX Real Estate Development (BESIX RED)** is een Belgische vastgoedprojectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. BESIX RED is een dochteronderneming van BESIX Group en is actief in België, Luxemburg, Frankrijk en onlangs in Nederland en Portugal. Samen...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description** BESIX Real Estate Development (BESIX RED)** is een Belgische vastgoedprojectontwikkelaar die zich al meer dan 30 jaar toelegt op de realisatie van woningen, kantoren en retail & services. BESIX RED is een dochteronderneming van BESIX Group en is actief in België, Luxemburg, Frankrijk en onlangs in Nederland en Portugal. Samen...


  • Sint-Niklaas, Belgique CM WAAS EN DENDER Temps plein

    CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien...

  • Administratief Medewerker

    il y a 20 heures


    Sint-Niklaas, Belgique TIFRE Schrijn- en timmerwerken Temps plein

    Functieomschrijving Wie zijn wij? Tifre is jouw kwaliteitsaannemer voor totaalrenovaties in Sint-Niklaas, bouwt op 20 jaar ervaring en een ploeg van 50 ervaren vakmensen: schrijnwerkers, dakwerkers, vloerders en stukadoors. Meteen jouw garantie voor een zorgeloze totaalaanpak, met de juiste expert voor elk werk. Ons team blijft groeien en daarom zijn we op...

  • Magazijnier Trucks

    il y a 2 semaines


    Sint-Truiden, Belgique Claes en Zonen Temps plein

    **Magazijnier Trucks & Vans** voor onze Mercedes-Benz vestiging Euro-Trucks Claes Claes & Zonen is erkend concessiehouder Mercedes-Benz en is samen met concessiehouders GMS Leuven-Tienen, Groep Jam en SMC Mechelen - Wemmel **onderdeel van de GMS Group, de tweede grootste Mercedes-Benz groep in België qua verkoop en grootste qua naverkoop.** Functie -...


  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN Temps plein

    De administratieve opvolging van bankgaranties en de integratie van de boekhoudkundige verrichtingen van ons communicatiecentrum Tabloo zijn van essentieel belang voor NIRAS. En daarvoor rekenen we op jou! **Waarom kiezen voor een job bij NIRAS?** Als enige beheerder van radioactief afval in België biedt NIRAS je een unieke werkomgeving. Wie bij ons...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Amandsberg, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Voor deze functie kom je terecht in een tof team in Wielsbeke. Wij zijn op zoek naar enthousiaste en ondernemende medewerkers die graag deel willen uitmaken van het pioniersteam van de gloednieuwe site!. Wat kan je verwachten? Vanuit een administratief rol sta je enerzijds in voor de coördinatie van alle activiteiten die gelinkt zijn...


  • Sint-Niklaas, Belgique GARAGE EN CARROSSERIE VANHOECKE Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste medewerker die deel zal uitmaken van ons NAVERKOOP TEAM. Als SERVICE ADVISOR ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten. Naast een vlot en vriendelijk contact aan onze receptiebalie, per telefoon en mail, verwerk je ook alle bijhorende administratie ordelijk en efficiënt. Je zorgt voor het inplannen van de afspraken, de...

  • Boekhouder-fiscalist

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Lennik, Belgique EXF - Boekhouders en Fiscalisten Temps plein

    Functieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en verwerking van eigen dossiers van A-Z en werkt deze af onder begeleiding van de eindverantwoordelijke Boekhouder-Fiscalist - Je bent medeverantwoordelijk voor het hele administratief gebeuren van het kantoor - Onthalen en begeleiden van klanten en andere contactpersonen - Inboeken van...


  • Sint-Niklaas, Belgique AVANSA Waas-en-Dender Temps plein

    Functieomschrijving Als educatief medewerk(st)er ben je verantwoordelijk voor het uitwerken van een divers pakket van educatieve activiteiten en heb je eindverantwoordelijkheid voor één of meerdere projecten rond maatschappelijke kwetsbaarheid. Profiel - We vinden ervaring, motivatie en competenties belangrijker dan het juiste diploma. - Je hebt ervaring...


  • Sint-Niklaas, Belgique Avansa Waas en Dender Temps plein

    **Educatief medewerk(st)er Diversiteit (M/V/X)**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint Niklaas **Reageren voor**: 15/10/2024 **Avansa Waas en Dender**: - Ben je een denker, dromer, doener en soms doorduwer als het gaat over een samenleving waar er respect is voor diversiteit en iedereen mee aan boord is? - Wil je actief meewerken aan een inclusieve,...


  • Sint-Niklaas, Belgique Avansa Waas en Dender Temps plein

    **Educatief medewerk(st)er Duurzaamheid, natuur en ecologie (M/V/X)**: **Plaats van tewerkstelling**: Sint Niklaas **Reageren voor**: 15/10/2024 **Avansa Waas en Dender**: - Ben je een denker, dromer, doener en soms doorduwer als het gaat over een samenleving waar er respect is voor duurzaamheid en iedereen mee aan boord is? - Wil je actief meewerken aan...


  • Sint-Amandsberg, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Het helpen en bijstaan van klanten in verschillende projecten. Je komt in een team terecht waarbij je klanten zowel telefonisch als via mail zal begeleiden met hulp, informatie en het bieden van oplossingen. Je staat de klant bij voor het coördineren van de technische interventies. Maar ook administratief zorg je voor een opvolging en...

  • Call Agent

    il y a 5 jours


    Sint-Amandsberg, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Hou je ervan om mensen op te bellen en ben je een echte salespersoon met prestatiedrang. Word jij helemaal wild van targets halen en het krijgen van mooie bonussen? Als televerkoper heb jij dagelijks contact met onze klanten, bellen vind je dan ook fantastisch. Je doet aan up-, cross - en deepselling en haalt veel voldoening uit elke...

  • Werkvoorbereider Elektriciteit

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis-Waas, Flanders, Belgique CTRL-F Technical Engineering Waas en Dender Temps plein

    Onze klant is een toonaangevende en internationale speler binnen ontwerp, engineering en advies. Ze zijn met meer dan 36000 medewerkers in ruim 70 landen en streven ernaar om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Voor hun tak projecten zijn ze momenteel op zoek naar een werkvoorbereider elektriciteit specifiek in het kader van de ontmanteling en...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique S.B.A.T. - Autokeuring en rijbewijs Oost-Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte medewerker om in het keuringscentrum te werken voor het verwerken van de dossiers aan de kassa Profiel - U bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur administratief georiënteerd. - Werkt vlot met de computer en beheerst de Office pakketten (Word, Excel,...


  • Sint-Denijs-Westrem, Belgique S.B.A.T. - Autokeuring en rijbewijs Oost-Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en klantgerichte medewerker om in het keurings - en examencentra te werken in de Gentse regio. Hierbij bent u verantwoordelijk voor een klantvriendelijk onthaal aan het loket alsmede het correct verwerken van de administratieve dossiers van de keuringscentra en het examencentrum conform de...

  • Sales Agents Zaventem

    il y a 2 semaines


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Customer Delight Oost-en West-Vl Temps plein

    Functieomschrijving Telefonisch contacteer je klanten, ex-klanten en prospecten, via deze manier peil je naar een eventuele samenwerking. Je krijgt hiertoe uiteraard de nodige bestanden en leads ter beschikking. Je belt dus niet zomaar gewoon mensen op. De klanten en prospecten komen uit verschillende sectoren (zoals telecom, media, voeding, enz) en bestaan...