Document Beheerder

il y a 3 semaines

Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**
**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**
**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**

Voor onze klant in het Antwerpse we op zoek naar een
**Document Beheerder**. Ben jij het talent waarnaar we op zoek zijn?

**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:

- Je gaat **documenten** **verzamelen** en uploaden in het documentbeheersysteem (Bricsys24/7).
- Je zal **nakijken** of dat documenten gepubliceerd worden volgens de afspraken (o.a. afspraken rondom titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie).
- Je gaat de documenten workflows **opvolgen** en zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijn gegeven worden.
- Je zal de administratieve **procedures** en **handleidingen** **onderhouden**.
- Je gaat comuniceren en uitwissellen met de klant via een digitaal platform en afstemming met documentbeheer van de klant in geval van problemen.

**De vereiste kwalificaties zijn**:

- Je hebt een **opleiding** in **informatiebeheer** of **bouwkundig** diploma.
- Je hebt minimum een **eerste** **ervaring** in een soortgelijke functie.
- Je bent in staat om gericht **methodisch** te **werken**.
- Je bent **enthousiast** en leergierig.
- Je hebt een **gestructureerde** en **planmatige** **werkwijze** en beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid.
- Je spreekt en schrijft vloeiend **Nederlands**. **Frans** en **Engels** zijn een pluspunt.
- Je beschikt over de **kwaliteit** om je collega's te **motiveren** en samen met hen aan de slag te gaan.
- Je hebt de vaardigheid om je ideeën, standpunten en boodschappen op een heldere, overtuigende en gestructureerde manier te **communiceren** naar verschillende stakeholders.
- Je bent in staat om **jezelf** in anderen te verplaatsen en hun perspectieven en gevoelens te begrijpen.
- Je hebt een **sterk** **aanpassingsvermogen** en bent in staat om snel te reageren en je aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen.
- Je hebt een proactieve **“make it happen”-mentaliteit** en bent eindeloos energiek. Je bent doel
- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
- Je hebt **plezier** in je werk en straalt dat uit naar je team en **collega's**. Je hebtt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.

**Dit is wat onze klant aanbiedt**:

- Bij hen is het **geen** **"clock in, clock out"** bedrijf. Daarom is werken op afstand en flexibele werktijden volledig acceptabel.
- Bij de klant hechten ze veel belang aan je **persoonlijke** **ontwikkeling**.
- Je bent de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken.
- Ze zijn een **toonaangevende** **groep** van meer dan **50** **bedrijven**. Bij het openen van een nieuwe functie geven ze altijd voorrang aan interne talenten binnen ons bedrijf.
- Ze organiseren te **gekke** **teambuildings**, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen.

  • Document Controller

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique KH Engineering Temps plein

    **Om onze administratie in Antwerpen te versterken zijn we op zoek naar een Document controller. Je komt te werken in een dynamisch team. Kom het team versterken en solliciteer!** **Hoe ziet jouw werkweek als Document controller eruit**: Als document controller sta je in voor de ondersteuning van onze engineers op administratief vlak. Je zorgt er voor de...

  • Document & Data Control Coördinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken...

  • Document & Data Control Coördinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken naar...

  • Document & Data Control Coördinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken naar...

  • Document Beheerder

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Cordeel Group Temps plein

    **Bedrijf** **Cordeel Group**: Cordeel Group is veel meer dan een bouwbedrijf. Het is de one-stop partner voor het complete bouwtraject. De bedrijven die opereren onder de vlag van Cordeel Group NV zijn stuk voor stuk zeer bedreven in hun specialisme. Gezamenlijk of zelfstandig werken we aan duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor de complexe...

  • Technisch coördinator, vast contract

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Voor onze partner, een wereldspeler binnen de chemische nijverheid en gelegen te Antwerpen, zijn we momenteel op zoek naar een Document & Data Control Coördinator. ...

  • jurist contracten en adviezen

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Jurist contracten en adviezen Temps plein

    Functieomschrijving Heb je naast je juridische achtergrond ook interesse in financiële aspecten en analyse? Spreekt de maritieme sector jou aan? Dan is deze vacature bij het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust iets voor jou. Als jurist contracten en adviezen draag je met jouw expertise bij aan een vlot en veilig...

  • jurist contracten en adviezen

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Jurist contracten en adviezen Temps plein

    Functieomschrijving Heb je naast je juridische achtergrond ook interesse in financiële aspecten en analyse? Spreekt de maritieme sector jou aan?Dan is deze vacature bij het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust iets voor jou. Als jurist contracten en adviezen draag je met jouw expertise bij aan een vlot en veilig scheepvaartverkeer...

  • jurist contracten en adviezen

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Jurist contracten en adviezen Temps plein

    Functieomschrijving Heb je naast je juridische achtergrond ook interesse in financiële aspecten en analyse? Spreekt de maritieme sector jou aan? Dan is deze vacature bij het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust iets voor jou. Als jurist contracten en adviezen draag je met jouw expertise bij aan een vlot en veilig...

  • ERP Project Manager

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Compusearch Temps plein

    Onze klant is een internationale aanbieder van ERP-oplossingen met kantoren in België (Lommel, Aalst), Israël en de Verenigde Staten. Het bedrijf, opgericht in 1986, telt meer dan 500 werknemers en bedient ruim 75.000 klanten in meer dan 40 landen.Ze bieden flexibele en schaalbare ERP software voor processen zoals voorraadbeheer, supply chain-logistiek,...

  • Gegevensmanager

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Lantis Temps plein

    Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties._ - Als Baanbrekende Werkgever doen wij er...

  • Systems Engineer Bouw

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Flandre, Belgique Vlaamse Technische Kring vzw Temps plein

    Als bouwheer van de Oosterweelverbinding zijn wij verantwoordelijk voor het meest unieke infrastructuurproject binnen België en ver daarbuiten. Lantis zal de mobiliteit in en rond Antwerpen verbeteren en leefbaarheidsprojecten realiseren die een positieve impact hebben op de huidige én de toekomstige generaties.Als Baanbrekende Werkgever doen wij er alles...

  • Qc Shift Lead Weekend Micro

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique Johnson & Johnson Temps plein

    De Janssen Supply Chain Group, een lid van de Johnson & Johnson familie van bedrijven, is op zoek naar een QC Shiftlead Weekend Micro voor het CAR-T centrum in Europa. De functie is gevestigd in Beerse, België. CAR-T (chimeric antigen receptor T-cell therapy) is een innovatieve benadering om kankercellen te elimineren, waarbij gebruik wordt gemaakt van de...