Un.e Assistant.e Archiviste

Il y a 7 mois

Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

**Fonction**:
**Contexte**
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Le service des Archives collecte, conserve et inventorie les archives historiques et administratives de la commune d'Ixelles et les met à disposition du public. Il conseille les agents communaux en matière de gestion et de conservation des documents qu’ils produisent. Le service accueille, en outre, le public désireux de consulter les archives historiques, y compris les permis d’urbanisme clôturés depuis au moins deux ans.

***

**Vos tâches**

**Organisation et accueil**
- Vous analysez et clarifiez, si nécessaire, les demandes émanant des citoyen.ne.s et/ou de vos collègues ;
- Vous fixez les rendez-vous de consultations des archives urbanistiques via la plateforme « Irisbox » ou par téléphone ;
- Vous préparez les dossiers, accueillez les visiteurs selon le planning établi et leur fournissez des informations exactes et complètes (vous les redirigez vers le service compétent le cas échéant) ;
- Vous transmettez aux visiteurs les copies/scans des documents qu’ils ont commandés.

**Gestion des archives**
- Vous assistez l’archiviste dans la réalisation d’inventaires des fonds d’archives conservés par le service ;
- Vous assistez l’archiviste dans l’élaboration de tableaux de tri des archives produites par l’administration.

**Profil**:

- Une **première expérience** au sein d’un service/centre d’archives ou d’une bibliothèque constitue un atout ;
- Vous aimez travailler au **contact du public**, une première expérience est un plus ;
- Vous avez une **bonne condition physique** (port de charges) ;
- Vous avez l’**esprit d’équipe** ;
- Vous avez d’excellentes **compétences relationnelles** et **communiquez** aisément avec tout type de public ;
- Vous faites preuve de **rigueur**, de **précision **et pouvez travailler de manière autonome ;
- Vous avez obtenu les certifications linguistiques en matière administrative (Travaillerpour.be) ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

**Offre**:

- Un **contrat à durée indéterminée à temps plein** (37h30/semaine - horaire flottant) ;
- Un **traitement de départ **(C1 sans ancienneté) de **2.467,36 €** (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
- Une possibilité de bénéficier d’une **allocation de bilinguisme** (**183,67 €** brut/mois) ;
- Des chèques-repas (valeur faciale 8 €) ;
- Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
- Abonnement sur le réseau de la STIB/TEC/DE LIJN/SNCB offert ;
- Prime vélo/piéton (35 cent/km) ;
- Possibilité de télétravail en fonction de l’organisation du service et de l’accord des autorités ;
- Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
- Plan de pension complémentaire pour le personnel contractuel (agent non nommé) - avantage financé par l’administration durant votre carrière ;
- Une formation continue de minimum 5 jours / an.

  • Asistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique DV Company Temps plein

    Pour une société immobilière située avenue Louise nous recherchons un support administratif avec une expérience probante dans le secteur de l’immobilier. Le cœur de notre métier consiste à acquérir, gérer et vendre des actifs immobiliers. Notre société assure elle-même la gestion interne de son patrimoine. Dans le cadre de notre activité...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Elsene, Belgique DV Temps plein

    Pour une société immobilière située avenue Louise nous recherchons un support administratif avec une expérience probante dans le secteur de l’immobilier. Le cœur de notre métier consiste à acquérir, gérer et vendre des actifs immobiliers. Notre société assure elle-même la gestion interne de son patrimoine. Dans le cadre de notre activité...

  • Un.e Assistant.e Social.e

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Fonction**: - En tant qu’assistant(e) social(e) au sein du service des Affaires sociales, vous rejoignez une équipe polyvalente de trois assistantes sociales, dont une chef de service, avec laquelle vous collaborerez étroitement et plus spécifiquement lors du suivi administratif des dossiers._ *** **Vos missions**: *** - Vous procédez aux...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Nous recherchons un.e assistant.e technico-administratif.ve pour l'un de nos clients actif dans le secteur des télécommunications.Vos tâches: - gestion des appels téléphoniques venant de clients et/ou de collègues d'autres services (bureau d'études,...) - gestion des mails avec une priorisation en fonction de l'urgence - gestion de dossiers clients...

  • Collaborateur/collaboratrice Juridique

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez vos dossiers de manière autonome dans différentes matières du droit notarial (immobilier, familial et/ou sociétés). - Vous travaillez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve en vue du bon déroulement du dossier. - Vous agissez en tant que personne de confiance pour toutes les parties concernées du...

  • Collaborateur/collaboratrice Juridique

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Nos atouts**: - Climat de confiance, autonomie, management inclusif et à l’écoute de l'équipe. - Equipe soudée et dynamique. - Equipement informatique et logiciels de qualité (2 écrans). **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers (droit immobilier et/ou droit faimilial). - Vous êtes un relais pour les juniors. -...

  • Collaborateur/collaboratrice Juridique

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique NOTALEX, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous gérez de manière autonome tous types de dossiers dans les différents domaines du droit notarial (droit de la famille, droit des sociétés, droit immobilier). - Vous vous assurez en collaboration avec un.e assistant.e administratif/ve du bon déroulement de toutes les formalités effectuées avant et après la passation de...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique HET KINDERMUSEUM LE MUSÉE DES ENFANTS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Description de la fonction **Description de fonction**:Le Musée des Enfants recherche un.e secrétaire bilingue fr/nl avec une bonne maîtrise de l'anglais afin d'assurer les tâches suivantes: - Gestion de la messagerie électronique, du logiciel de réservation en ligne et de la clientèle du Musée - Gestion des...

  • Travailleur.euse Social.e Maraude

    il y a 2 jours

    Elsene, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

    **Description de l’entreprise **- Chaque jour, plus de 300 collaborateurs du Samusocial apportent une aide d'urgence gratuite et un accompagnement individuel à plus de 1.300 personnes et familles sans-abri ou en demande de protection internationale. Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des...