Document Controller

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

**Samenvatting**

***
- 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**:
**Ive Torfs**
- +32 (0)491 61 68 52-
- Antwerpen- Antwerpen - BE- 5 uur geleden geplaatst

**Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer projects at leading organisations in the right direction. You coach and motivate your team to achieve great results together.**

Some Tasks:

- During the Detail Engineering, Procurement and Early Construction phase, execution of project-specific document control procedures and execution of EPC CONTRACTORs EDMS operations
- Maintenance of Master Document Register (MDR), tracking of all submissions, monitoring deadlines
- Reporting of documents status (plan/actual/forecast), tracing of actual status of delivered documents against planned delivery
- Prepare document control workshops and provide training on OWNER and CONTRACTOR document management procedure
- Operation of EDMS, controlling of metadata and workflows, maintaining project filing structure (electronic and physical archives and hardcopies)
- Secure in time supply of latest revision of documents on time and verification that all necessary mandatory document control elements have been accurately and completely met
- Monitoring of documents throughout the review processes and expediting of document flow including reporting for OWNER control

Besides your daily tasks, you still have time to work on your personal development and growth, something Perfact considers avery important value to invest in. Exercising your passion and constantly improving yourself; it’s the best of both worlds

**Organization**:

- Make the difference_

Perfact is a management and consultancy organisation in which we analyse, optimise and implement processes. We do this on a project basis for companies, institutions and governments in the Netherlands, Belgium and Germany. By deploying various types of services (mostly in the technical sector) we help organisations and people improve in order to achieve optimal and sustainable results.

**Job requirements**:

- Knowledge of SharePoint / Teams and other MS Office 365 Tools
- Knowledge of Windows Fileshare
- Knowlegde of Document Management Systems ( e.g. Digital Documents)
- Language: English

**What we offer**:
Because you will make the difference as Document Controller, we offer you:

- A Fixed contract or a freelance contract
- A salary depending on the knowledge and experience you bring
- A net fee per month
- Mileage allowance or car with fuel card
- Meal - and Eco vouchers
- 13th month and holiday pay
- 32 holidays
- Hospitalization and group insurance

**Make the difference with us**:


  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**: Document Controller regio Kempen Sector Other, Other Location 2220 Heist-op-den-Berg , Kempen **Functieomschrijving**: Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden,...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    Functieomschrijving Ben je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor het werken in een technische omgeving? Heb je ervaring met Aconex? Dit is een extra belangrijke troef! Dan zijn wij op zoek naar jou! - Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Solid Talent Temps plein

    **Wat houdt deze functie in?**: - Heb je minstens 7 jaar ervaring als Document Controller en kennis van BIM360? - Dan ben jij de perfecte persoon voor deze functie! - Je beheert alle inkomende en uitgaande documentatie, en alle Field Change Reports, Non-conformity Reports, Request for Information. - Je upload documenten in het documentbeheersysteem...

  • Document Controller

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant, gelegen te Arendonk, zijn we op zoek naar een Document Controller. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van constructieprocessen.Jouw belangrijkste taken als Document Controller:Beheer van informatiestromen via het datamanagementsysteem in het Engels.Meewerken aan het beschikbaar...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique KH Engineering Temps plein

    **Om onze administratie in Antwerpen te versterken zijn we op zoek naar een Document controller. Je komt te werken in een dynamisch team. Kom het team versterken en solliciteer!** **Hoe ziet jouw werkweek als Document controller eruit**: Als document controller sta je in voor de ondersteuning van onze engineers op administratief vlak. Je zorgt er voor de...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het bedrijf en biedt je...

  • Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Strand Associates Consulting Temps plein

    Wat je zal doen Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verder! Voor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...

  • Project Document Controller

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    For our external client, we are looking for a Project Document Controller in Belgium. Location: Flemish Region, Belgium Contract: Perm contract Key Responsibilities: Ensuring the completeness and layout of documents. Performing technical reviews and content checks of documents and records. Verifying that all punch items are closed. Keeping existing...

  • Project Document Controller

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    For our external client, we are looking for a Project Document Controller in Belgium.Location: Flemish Region, BelgiumContract: Perm contractKey Responsibilities:Ensuring the completeness and layout of documents.Performing technical reviews and content checks of documents and records.Verifying that all punch items are closed.Keeping existing registers...

  • Project Document Controller

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    Direct message the job poster from TRS Staffing SolutionsSenior Consultant TRS Staffing Solutions | FLUOR Corporation Construction | Engineering POLAND/GERMANY/BELGIUMFor our external client, we are looking for a Project Document Controller in Belgium.Key Responsibilities:Ensuring the completeness and layout of documents.Performing technical reviews and...

  • Technical Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Catalay Temps plein

    Antwerpen Oil & Gas **Organisatie omschrijving**: Ben je op zoek naar een **technisch-administratieve functie** waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Voor een internationale speler in de petrochemie, in het Antwerpse, zijn we op zoek naar een **technical** **document controller. **Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen...

  • Document Controler

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...

  • Document Controler

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: - Je zal rapporteren aan de projectmanager. - Je zal documentbeheer uitvoeren in de Satelliet DocStore. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van Wood/Ineos beheren. - Je zal de stroom van inkomende/uitgaande documenten van onderaannemers beheren. - Je zal verantwoordelijk zijn voor de mailbox JV VEQ. - Je zal...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: PM GroupLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 1d8c10537fadJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Overview: Who we are? PM Group is an employee-owned, international project delivery firm with a team of 3,500+ people. We are world leaders in the pharma, food, medtech, and...

  • Document Controller

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TRS Staffing Solutions Temps plein

    Contract: Perm contract Performing technical reviews and content checks of documents and records. Keeping existing registers up-to-date and managing them at the project level. Comparing client requirements in contracts with our own standards. Setting up and managing the documentation flow with the project team. You have a technical education or relevant...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige professional met ervaring in documentbeheer? Wil je graag een essentiële rol spelen bij het opstarten en beheren van projectdocumentatie, waarbij je ervoor zorgt dat alles voldoet aan de hoogste kwaliteitsstandaarden? Aarzel dan niet en solliciteer voor deze vacatureDe taken en verantwoordelijkhedenVoor de functie van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken...


  • Antwerpen, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken naar...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique NOVA Engineering Temps plein

    Bij NOVA Engineering zijn we experts in de projectsourcing van technische professionals. Wij zijn de schakel tussen bedrijven die technische kennis zoeken en onze ervaren ingenieurs en technici. Onze toegewijde accountmanagers, met uitgebreide vakkennis en jarenlange ervaring, begrijpen de behoeften van zowel onze partners als onze medewerkers en werken naar...

  • As Built Document Controller

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Stadsbader Contractors Temps plein

    **Antwerpen** **Ben jij nauwkeurig, technisch aangelegd en klaar om een cruciale rol te spelen in een van de grootste infrastructuurprojecten van België? Kom ons team versterken als Document Controller - As Built voor het project COTU (Combinatie Oosterweel Tunnel) op de Oosterweelwerken in Antwerpen. **Wie zijn we?**: STADSBADER CONTRACTORS nv behoort tot...