Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue en Vue
il y a 1 mois
Êtes-vous l'assistant administratif trilingue que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pour la construction ?
Vous travaillerez au sein du département formation.
Vos missions principales:
- Veiller à l’entretien et l’ordre des espaces publics du centre de formation
- Accueil des participants aux formations ;
- Répondre au téléphone en néerlandais et en français;
- Gestion de la boîte mail;
- Encodage : inscription des clients, bons de commandes, factures, questionnaires de satisfaction.
- Gestion des salles de formation : s’assurer de la mise en place des salles de formation
- Gestion des espaces de lobby ainsi que des communs (y compris les sanitaires) : vérifier et, si besoin, participation à la mise en place pour que les participants se sentent accueillis, vous préparez les espaces de lobby ainsi que les communs avant leur arrivée et vous vous assurez de leur bonne tenue tout au long de la journée : préparation du café, des boissons fraiches, vous vous assurez que les espaces soient rangés, propres et que les fournitures sont à disposition des participants et des formateurs en suffisance (savon, serviette, etc) ;
- Lunch des participants : après avoir réceptionné les commandes et contrôlé la qualité des repas livrés, vous les dressez pour que les participants et formateurs puissent se restaurer ;
- Entretien du centre de formation dans son ensemble : vous êtes en charge de vérifier l’entretien du centre dans son ensemble, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du bâtiment ;
- Support aux autres départements : vous appréciez volontiers donner un coup de main à vos collègues mais aussi à la préparation et à l’organisation du matériel de foire.
**Profil**: Si vous êtes l'assistant administratif trilingue que nous recherchons, vous avez les compétences suivantes:
- Rigueur, méthode, disponibilité et autonomie ;
- Présentation impeccable et orientation clients ;
- Sens de l’organisation et rapidité d’exécution
- Être capable d’analyser rapidement un événement imprévu et y réagir avec calme et maîtrise de soi ;
- Veiller à la sécurité et à la propreté au sein du centre de formation ;
- Ne pas être allergique aux poussières ;
- Lire et parler français, néerlandais et anglais. D’autres langues sont un plus.
**Offre**: Nous vous offrons:
- Un salaire conforme aux responsabilités de la fonction assorti d’une assurance-groupe, d’une assurance hospitalisation ainsi que des chèques-repas ;
- Un régime de travail 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire selon un horaire incluant le travail du samedi.
- Un environnement de travail moderne, jeune et dynamique dans une société en pleine expansion située à Fernelmont.
Si vous connaissez des personnes correspondant à ce profil, n’hésitez pas à leur en parler
Besoin d’informations complémentaires ? Contactez l’agence de Namur au 081/24.21.72
Vous ne correspondez pas à ce poste ? Consultez toutes les offres de notre agence de Namur :
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il y a 3 semaines
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il y a 4 jours
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il y a 19 heures
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il y a 6 jours
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Assistante Administrative
il y a 3 semaines
Namur, Belgique Start People Temps pleinNotre client est une organisation belge dédiée au soutien et à la défense des intérêts des petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que des indépendants. Grâce à son expertise et son réseau, notre client offre une gamme de services variés, allant de l'assistance juridique à la formation en passant par le conseil en gestion. En tant...
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